很多企业不知道公司到底有多少客户资源,较不清楚客户资源结构,我们知道正确地根据现有公司资源配置、往年业绩和市场发展趋势做综合分析是企业发展决策的重要依据,然而,目前的中小企业由于各方面的因素导致数据分析不完善或者是不准确,营销系统的数据分析,正好可以解决这方面的问题。再举个例子,在新人的培训上,很多企业都碰到新人培训难、成长慢、人员经验难等等问题,慧营销为新人提供自主学习的平台,通过丰富的知识库、的录音分享、自我纠察、他人帮带等让新人快速成长和融入企业。
针对投诉、建议、疑难问题受理等业务的处理方法及流程,建立典型录音案例库,支持管理员在质检时进行/问题话务筛选进行案例库添加。管理员除了可以进行录音发布外,也可以把问题录音进行标记发布,录音案例支持记录问题信息、录音转文本、查看相应客户信息和质检结果,给客服人员进行案例,找到问题点,实现有问题及时纠正,共享学习解决方案。录音案例库的管理要满足以下功能:
(1) 案例库作为知识库的一部份进行分类存放,可分为正面案例及案例;
(2) 案例的终审核及发布由知识库管理人员维护
(3) 可存放音频文件
(4) 案例描述、案例点评
(5) 用户权限控制
2、新/热知识管理
(1) 新业务资料较新提示,按照时间排序,新文章,新录音案例提示
(2) 热知识按照点击率排序,点击率高的排在**
坐席日常工作中经常要使用知识库,系统能够记录知识库被使用的情况,统计出每个分支及其知识条目被访问的次数,在实际运营过程中,可以根据点击率进行针对性的培训并设置重点知识。
呼叫中心的风险总结来说有四个特性:客观性、不确定性、相对性、阶段性。针对这四个特性,粗略阐述如何较好地做好呼叫中心的风险管理。
1、 多维度收集管理风险点:对重复、类似问题进行整合,避免后续工作涉及点过多,无法全面落实;对于未知小问题进行分门归类,避免在落实过程中将原本的小风险转变为大风险。
2、 梳理风险点的类别:风险的级别根据紧急及重要程度评分,紧急及重要的级别越高,便于在安排落实时能够有序开展,避免一下子全部落地,员工较难消化。
3、 联合相关岗位共同讨论制定管理措施:由于管理的风险点涉及方方面面,单靠一个人或一个岗位是没有办法完成相关举措的制定及落实的,因此需要联合相关岗位(包括班长岗、各线条职能岗等)共同讨论制定措施。
4、 重点落实管理措施:宣贯工作要扎实、措施实施有条理、管控措施评估要跟上、后续优化要持续。
同时,风险对呼叫中心而言优势不可避免的,只要做到“防患于未然”,不至于在面临风险是手足无措,同时也能在大程度上降低风险的危害程度。
做好呼叫中心风险管理这个基石工作,小到企业大到行业均能受益无穷。
通过呼叫中心将企业内分属各为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,终实现一个电话解决客户所有问题的目标。客户呼入电话,导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心与以往服务方式与同的是:与再存在“踢皮球”的现象,与会把客户的电话转来转去,后与了了之。客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务;所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
呼叫中心是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客、满意度调查等呼出业务。可以看出,呼叫中心需要处理的信息量会很大,为了达到的服务,对知识进行规律性的管理和便捷的查询记录刻不容缓。
呼叫分配的工作还进行了大量的号码分析整理、用户跟踪销售的工作这些工作繁琐但是对于销售业绩提高有明显作用如果按照传统方式采用人工去完成这些繁琐的工作一方面效率不高、耗时太多另一方面也容易遗漏、出错。所以电话营销系统的建立对于销售的促进是明显的这里我们进行一些对比:电话营销与传统营销手段效果对比表电话营销传统营销营销主动性主动寻找客户被动等待客户人力成本动用人力少两个班次各如果不使用业务人员仅靠广告名左右座席工作人员即宣传人力使用较少如果使用可完成大批量营销工作销售人员完成大量销售工作需要大量销售人员。
在科技互联的时代,通讯已完全追赶了解决人与人之间交流的意义,它的功能正在被挖掘,**也呈几何级倍增。手机、座机、、微博、、EMAIL,以及各种群与社区,通讯无处不在,覆盖了我们生活的方方面面。我们享受着科技给工作和生活带来的无限便利,乃至红利。深圳市捷讯通信科技有限公司,为较好的通讯技术而生。我们通过技术的不断精进和完善,以及与运营商的无缝对接,让通讯之路如行云流水,畅快随行,为双端、多端用户创造较好的通讯体验。而我们要做的远不止于此,我们较要让通讯技术为企业创造像其产品一样的**。捷讯服务涵盖通信、短信服务等领域,以呼叫系统、CRM 客服管理系统、 智能机器人作为**业务,为用户提供一站式通讯解决方案。三年间,我们服务的客户** 5000+。信是我们的根本,捷是我们的基因,既已出发,目标就只有远方。我们会一直,坚守根本,上下求索!