办理大使馆认证和领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或是否属实而影响文书的法律效力。
企业和个人可通过贸促会、外事办、的机构,由于部分使馆不接受企业和个人直接送递资料,加急的企业可找使馆所在地机构或公司。个事类,可在当地涉外公证处做成公证书形式,然后公证书交给机构或者机构。
使馆认证的验证问题。每份加签认证的文件,部领事司在其后的盖部领事司章的黄色标签上会有一认字号码(详情可以参见我司网站上的使馆加签样本),凭此认字号码可通过部领事司查询电话查询。
领事认证是指一国、领事机构及其授权机构在公证文书或其他文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者属实的活动。由于领事认证的作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“”。
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因经贸活动需要,常需向机构申请原产地证、发货清单、形式、规格、重量、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地、商品检验书、动植物出口检疫书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。
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