湖南专科档案在自己手上怎么办

在毕业的时候大家一定要主动的了解档案的托管要求，然后按照档案法去办理档案的托管手续，可是很多同学会觉得档案自己保管也是一个不错的选择，但其实这样的存放方式会让我们的档案失去法律效力，大部分的同学并不知道档案不可以私自保管，所以才会选择把档案放在自己手上，如果大家也有这样的情况，必须要将手上的档案拿去激活，否则是没有办法流通的。
一、毕业档案能放在自己手中吗？
1、毕业档案是不可以放在自己手中的，咱们的档案是具有机密性的文件，一旦放在自己手中之后，咱们的档案就会失效。
2、有些同学会把档案拆开查看，这样的行为是错误的，如果你拆开查看档案的话，那么档案也是会成为死档案的，这是档案法的规定，大家千万不要破坏档案的机密性。
3、档案是具有机密性的文件，必须通过公对公调转，而且必须存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。
二、毕业档案放在自己手中怎么办？
1、如果在毕业的时候把档案放在了自己手中的话，那么这样的档案是没有办法拿去托管的，因为自己手中的档案是死档，所以应该要做的就是先去激活自己手中的档案。
2、我们可以在人才市场去激活档案，或者是在毕业院校激活个人档案，但如果你的档案已经成为了人事档案的话，就不可以拿到毕业院校去激活了。
3、在确认了档案的激活地点之后，我们就提交个人件，然后相关人员会审查我们的档案资料，需要确保档案资料真实，在确认完成之后就会将咱们的档案袋重新的密封，这样我们的档案就被激活了。
4、在档案被激活之后并不可以马上就在社会上流通使用，我们还需要拿去托管，这样才可以在社会上流通，可以托管到具有管理权限的地方，比如人才市场或者是国企事业单位。
5、但如果大家的档案是学籍档案并且有考研的打算，那么可以将档案放在学校里面。如果要在毕业的时候出国留学，那么就可以将档案放在留中心。

档案是不能自持时间过长的。这主要还是因为档案的性质，档案是每个人非常隐私的文件并且它明显的特征就是真实性和私密性。档案一旦放在自己手中的时间过长，根据规定档案就会自动变成死档。但是，短时间内的档案自持是没有问题的，相信大家都经历过，在高中毕业之后，大家在毕业之后学校会通知大家拿着自己的录取通知书去学校拿取档案。
然后等大家上大学的时候又会把档案交给学校。其实这也是短时间的档案自持。这个时候肯定有人会问，那么档案自持多长时间会变成死档呢？根据相关的规定，每个人的档案在自己的手中都不能超过两年时间，超过两年档案就会死档。所以说，大家的档案是不能放在自己手中的。
档案可以托管到这些地方：
1、对于那些刚刚毕业的学生，小编是建议大家把自己的档案存放在自己毕业的学校。总的来讲，就是在毕业学校办理延缓就业的方式进行存放。但是，大家需要注意的问题就是，档案存放在毕业学校是有时间期限的，一般不能超过两年时间，超过两年档案会打回所在地。
2、如果大家毕业之后，找到了工作单位，并且自己的工作单位也具有档案接收权。那么大家就可以把自己的档案放在自己的工作单位。放在自己的工作单位是有很多好处的，可以说只有好处没有坏处。
3、还有一种档案存放的方式就是，大家把自己的档案放在所在地的人才交流中心。人才交流中心一直以来都非常深受广大民众的信任，可以说每年都有很多的人选择把自己的档案托管在人才交流中心，放在人才交流中心也是档案存放当中比较好的选项，一般情况下档案放在这里是没有任何问题的，大家可以放心的去所在地内的人才交流中心办理档案存放。

1、档案保存在自己手上，我们在托管档档案之前，先需要检查手中保存的档案是否有出现问题，因为按照规定我们的档案是不允许流入到自己手中的，所以在自己临时保管的过程中，有些同学档案很可能已经出现了问题，例如档案袋破损、或者档案没有密封、或者档案没有盖章等在托管的时候就会被工作人员拒收，如果大家手中的档案出现了破损的情况，那么我们还需要检查档案中的材料有没有出现问题，只有其保存完整，我们才可以将其重新封口然后激活。
2、档案是不能在自己手中保存，所以当我们自己拿着档案去人才市场办理档案激活手续。人才中心不接受自带的档案，很可能会因为违反规定而被工作人员拒收，需要通过学校邮寄或公对公走机要调转，一旦发生，而我们又不知道如何解决的话，可以找我们毕业的学校或第三方机构来帮助我们进行处理。
3、档案激活后需要尽快将其档案托管到相应的档案机构中，但是在托管档案的时候，对于已经参加工作的小伙伴来说，我们可以选择将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场，对于没有参加工作的小伙伴来说，大家可以保存在地的人力资源保障局，这些地方都是大家比较常用的档案托管地方，如果不知道档案应该如何处理的话，可以先将其保存在这些地方。

档案放在自己手中，怎么处理？
1、毕业后千万不要把档案放在自己手中，如果发现档案在自己手中保管了那么这样的档案就必须要拿去激活，因为自己保管档案的话，档案是不可以托管的，档案的托管需要经过公对公调转的，而自己保管档案的话不会被任何机构接收，我们需要去激活档案。
2、我们可以将档案拿到人才市场去激活，但如果你的档案是学籍档案的话，那么我们还可以在学校去激活。
3、将我们的个人资料以及档案提交给相关负责人审查，他们需要审查档案资料的以及完整性，在确保这些资料都是有效资料之后，才会将我们的档案激活。
4、在把档案激活之后，我们就必须要去托管个人档案，我们可以委托给档案服务公司来托管，如果是学籍档案的话，还可以委托给学校来办理档案托管。
毕业后档案应该放在哪里才好？
1、在毕业之后我们可以选择把档案放在人才市场，很多人在毕业的时候可能没有找到工作，但是我们的档案依然是可以托管到人才市场的，这样我们就可以开始计算工作年限了，并且人才市场还会不定期举行一些企业招聘会，我们也是可以去参加的，这样就会提高我们的就业率。
2、我们还可以在毕业的时候选择暂缓就业，这样我们的档案就可以放在学校里面了，因为学校是可以免费保管两年的，这种保管方式适合考研究生或者是考公务员的同学。
3、然后在地也是一个不错的选择，但是如果大家要出国留学的话，档案也是可以放在留中心的。
以上就是档案在自己手上的相关内容，导致档案出现问题的主要原因就是自持档案，一旦我们在平时发现个人档案流入到了手中，我们必须尽快将其进行托管。如果还想了解想了解更多档案知识，可以咨询全优管家

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