哈尔滨大学档案丢了怎么办

大家千万不要小瞧了学籍档案，学籍档案里面的资料也是非常重要的，就关乎到我们今后的政审，还有职称评定。在毕业的时候如果没有学籍档案的话，那么你在今后工作的过程中，你只有人事档案，你资料的空白就会让你的履历受到影响，会影响到我们今后的升职加薪。下面给大家介绍学籍档案丢失了怎么办？
第1步：确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要，因为档案丢失有很多情况，有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小，我们就可以判定为遗失；还有一种情况是，长时间没有管过自己的档案，对自己档案的去向一无所知，突然要用到的时候，急忙找了一些地方，没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友，小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找，毕竟自己对档案的人事较少，很多档案可能存放的地方都被忽略了，查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的，如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步：补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后，就要马上去准备材料补办，先要了解补办流程及资料之后到学校补办，如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以，如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理，时间耗费更加长一些，对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的代办机构协助办理。

一、学籍档案丢失之后如何进行处理
1、我们将自己的大学学籍档案弄丢之后，其实可以先选择对档案进行查找，说不定可以直接找回自己的档案。
2、我们在查询学籍档案的去向时应该先回到原先毕业的学校查找档案，因为在我们毕业不久的情况下档案有可能被放在了学校中一直进行管理，并没有转递出去。
3、我们除了可以在学校查找档案之外，还应该按照学校之前所记录的学籍档案去向，去原地或者是自己签订的工作单位查询档案，。
4、如果单位具备有档案管理权限，就应该直接在单位的人事部门查找档案，如果单位不具备档案管理权就应该在单位所在地的人才中心人才市场查询档案。
5、回到原地时我们同样是在原地的人才中心、人才市场这类具有档案管理权限的力量查找档案，只要我们能够正常找回档案就不用补办，如果大家实在找不到档案再选择了解补办档案的流程处理问题。
二、找不到的档案该如何补办
1、如果我们要补办自己的学籍档案，先就要在自己签订的工作单位或者是在原来毕业的学校先申请一份档案遗失。
2、带上档案遗失到学校的教务处，拿一份补办档案的申请书填写其中的内容之后让老师签字盖章。
3、然后再带上自己的以及的原件及复印件，到学校的档案管理部门申请补办自己在大学时期学习过程里面产生的各种学籍档案信息。
4、补办之后再让学校的老师签字、盖章帮助我们放到档案袋里面进行封口处理就可以形成一份可以正常使用的学籍档案。

一、档案丢失之后该怎么进行补办
1、档案丢失之后如果我们不想立即进行补办，可先查找一下档案可能存在的去向，看能否直接找回档案，如果找不到档案就立即补办。
2、在补办档案的时候如果补办的是学籍档案，就应该先在学校或者是工作的单位申请一份档案遗失，让出具该材料的部门盖章。
3、然后再去教务处写一份补办档案的申请书，让教务处的老师审核后盖章、签字，大家再带上这些重要的材料一起提交给学校的档案管理部门申请补办自己的的材料。
4、在补办大学时期的档案材料时，我们一般都是以补办毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、个人基础信息记录、成绩单为主。
二、补办档案时需要注意哪些情况？
1、在我们补办档案的过程中，总会遇到一些其他的问题比如说补办档案的时候可能会缺失某些材料，无法将所有材料立即补办齐全需要自己反复跑动。
2、对这种可能出现的问题，我们是再补办档案之前与学校的工作人员沟通，了解补办各项的材料必须提供的文件有哪些，全部列清单准备好之后再补办自己的档案才不会出现问题。
3、补办档案时有一些地方跑动起来比较麻烦，如果大家想要节约时间是找到他人帮助自己代办，或者是直接付费找到的人事机构帮助自己代办相关手续，尽快将自己的档案问题解决我们才能够更为安心。

档案补办有哪些流程
　　1.先作为毕业生，需要提交一份申请，写出书面申请交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章，然后根据学校要求准备好相应的材料，交由学院才审核，审核通过之后，学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章。
　　学校补办档案时需准备：你的个人卡、毕业生的个人登记表、成绩单、报到证、党团组织关系、在校期间的奖惩材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有材料。
　　2. 作为已经有工作单位的毕业生而言，准备好我们的人事档案资料，例如所签署的个人劳动合同，工资表，福利待遇的信息，缴纳五险的记录等。并在档案单位进行正规的盖章签字。办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封，这时大家就可以去当地的人事部门办理进行确认，然后补办即可。
　　我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管，避免再次不小心将档案弄丢对自己造成不便和不好的影响。
档案不管是在我们晋升考核、升学还是评审中都是重要的审核资料，所以，档案丢失一定要提早解决，避免错过晋升或者考试的机会。如果没时间去补办，可以找全优管家人力资源。全优管家人力资源是一家的档案、报到证服务机构，与全国多所高校多家人才中心合作，能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。

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