不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的,可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是放心的。但是大家要知道,我国对档案的管理是有明确规定的,只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案,个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管,不可以自己拿着。
毕业档案一直在自己手里要怎么办
先我们要根据情况来处理不能一概而论。如果你的档案在自己手里只是放了几天或者一两个月,那就没什么关系只要尽快办理托管就可以了,关于托管我们也需要根据自己的实际情况来选择合适的地方来进行档案的托管。
比如说如果你的单位可以接收档案的话就尽快和人事部门沟通并按照要求将档案存入公司。
如果你的单位不能接收档案或者你暂时还没有找到合适的工作就可以向当地的人才市场咨询一下,一般在符合条件的情况下我们是可以将手里的档案放进人才市场来进行托管的。
因为每个人的情况都不一样,关于档案托管的相关知识点小编就不在这里过多的讲解了。
有的小伙伴可能档案在自己手里好几年了,其实一般情况下超过了两年档案就会失效了,也就是我们所说的“死档”,死档是不具有档案原本的法律效力的,就算没有拆开或者破损的情况也是没有作用的,我们要办理死档激活才行。
因为我们是激活学籍档案所以先要找到学校的就业管理部门的负责老师,填写激活申请表和相关的材料信息,在老师开具介绍信之后学校的相关部门会审核失效的档案,在审核通过之后会开具一份来说明档案里面材料的真实无误,然后再由相关负责人重新封口保存就可以了。
档案在手上怎么办?
1、如果大学毕业之后发现档案在自己手中的话,那么时间就是应该把自己手中的档案拿去激活。因为在自己手中的档案就是死档,档案是不允许私自存放的,这样就破坏了档案的机密性。
2、我们可以去人才交流中心办理档案的激活手续,人才交流中心会有专员告知我们办理流程,按照他们的要求准备相关资料即可。
3、一般情况下他们会着重检查我们的档案资料,需要确保我们的档案资料有效,在审查完成之后才会将我们的档案重新密封。
4、如果在检查过程中发现我们的档案资料,或者是资料缺失严重,我们就无法顺利激活个人档案。
5、在档案激活之后,需要将手中的档案拿去托管,否则档案依然无法在社会上流通。
6、档案托管是需要经过公对公调取的,所以大家可以委托给档案服务公司办理。
档案放在自己手中,怎么处理?
1、毕业后千万不要把档案放在自己手中,如果发现档案在自己手中保管了那么这样的档案就必须要拿去激活,因为自己保管档案的话,档案是不可以托管的,档案的托管需要经过公对公调转的,而自己保管档案的话不会被任何机构接收,我们需要去激活档案。
2、我们可以将档案拿到人才市场去激活,但如果你的档案是学籍档案的话,那么我们还可以在学校去激活。
3、将我们的个人资料以及档案提交给相关负责人审查,他们需要审查档案资料的以及完整性,在确保这些资料都是有效资料之后,才会将我们的档案激活。
4、在把档案激活之后,我们就必须要去托管个人档案,我们可以委托给档案服务公司来托管,如果是学籍档案的话,还可以委托给学校来办理档案托管。
毕业后档案应该放在哪里才好?
1、在毕业之后我们可以选择把档案放在人才市场,很多人在毕业的时候可能没有找到工作,但是我们的档案依然是可以托管到人才市场的,这样我们就可以开始计算工作年限了,并且人才市场还会不定期举行一些企业招聘会,我们也是可以去参加的,这样就会提高我们的就业率。
2、我们还可以在毕业的时候选择暂缓就业,这样我们的档案就可以放在学校里面了,因为学校是可以免费保管两年的,这种保管方式适合考研究生或者是考公务员的同学。
3、然后在地也是一个不错的选择,但是如果大家要出国留学的话,档案也是可以放在留中心的。
一、毕业档案能放在自己手中吗?
1、毕业档案是不可以放在自己手中的,咱们的档案是具有机密性的文件,一旦放在自己手中之后,咱们的档案就会失效。
2、有些同学会把档案拆开查看,这样的行为是错误的,如果你拆开查看档案的话,那么档案也是会成为死档案的,这是档案法的规定,大家千万不要破坏档案的机密性。
3、档案是具有机密性的文件,必须通过公对公调转,而且必须存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。
二、毕业档案放在自己手中怎么办?
1、如果在毕业的时候把档案放在了自己手中的话,那么这样的档案是没有办法拿去托管的,因为自己手中的档案是死档,所以应该要做的就是先去激活自己手中的档案。
2、我们可以在人才市场去激活档案,或者是在毕业院校激活个人档案,但如果你的档案已经成为了人事档案的话,就不可以拿到毕业院校去激活了。
3、在确认了档案的激活地点之后,我们就提交个人件,然后相关人员会审查我们的档案资料,需要确保档案资料真实,在确认完成之后就会将咱们的档案袋重新的密封,这样我们的档案就被激活了。
4、在档案被激活之后并不可以马上就在社会上流通使用,我们还需要拿去托管,这样才可以在社会上流通,可以托管到具有管理权限的地方,比如人才市场或者是国企事业单位。
5、但如果大家的档案是学籍档案并且有考研的打算,那么可以将档案放在学校里面。如果要在毕业的时候出国留学,那么就可以将档案放在留中心。
关于档案在自己手上的问题,如果大家怕麻烦的话,也可以找第三方代办机构来帮忙全优管家档案服务公司在档案处理这一方面经验非常丰富。无论你是档案补办也好,还是档案激活也好,都可以联系全优管家档案服务公司。
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