在前期准备阶段,有很多细碎繁琐的东西,很有可能会被大家忽略,因此,我们给大家梳理了前期准备阶段的所有关键环节,目的就是在于让大家全面思考,以免忽略或漏掉某个环节。需要注意的是,每一个关键环节都不可忽略,大家可根据大会的要求灵活增加其他环节。
一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括:确定主题和方案、确定和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办重要的是对活动的整体把握,所以阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。
会议策划执行期
1、按照人员人工表进行相关工作;
2、做好现场突发状况的风险应对;
活动的执行环节就不细讲了,体力活,不过有几个点提醒一下,签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘,衡量一下这次活动的得失,下次有什么改进。
会议执行流程:
1、会议策划、会议接待、酒店安排、活动安排。
2、会议流程安排
3、会议手册、指南设计制作
4、视频、宣传片、会议logo、主视觉设计制作
5、会议跟拍(摄影、摄像)及视频、照片直播
6、会场设计、搭建、灯光、音响、大屏幕、会务物料、环境氛围设施设备及技术服务
7、会议流程彩排
8、会议总结、视频编辑、资料汇集
深圳市文化局和市有关部门批准成立,灯光音响租赁,深圳灯光音响租赁,深圳舞台搭建,代拥有实战经验,执行团队,一手设备及众多供应商。 营业范围:综艺演出,文化活动策划,舞台造型策划,企业形象策划,市场营销策划,会议策划,展览展示策划,图像设计,摄影服务,乐曲培训,设备租赁,活动执行,活动包装,布置为一体的一条龙服务文化类公司. 经营理念:文化市场,公益市场,阐述精品,创意创新为宗旨,以五星准则为本,贴心服务,细心制作,耐心跟进,放心委托,省心价格的五星服务执行理念,以文案,策划,设计,制作,执行一条龙服务立足于市场,以近十年发展中在**业中**盛名及口碑宣传。 服务对象:以遍布全国及在深圳大学生运动会,深圳市,南山区,盐田区,市文体易,南山文体局,腾讯,**,万科,三九商贸,蒙牛,,,金六福珠宝,零售协会,南山公益活动,壹等众多集体企业事业提供*服务 .34026686温经理