淮安电脑培训中心 文员培训 实战教学

课程目标
通过对计算机操作，office办公软件，多媒体演示,网络知识,常用应用软件的学习,使得学员可以全面获得办公室工作所需的计算机技能,熟练使用计算机完成各种工作。
招生对象
需要获得计算机基础应用能力的人员；零基础人员。
就业方向
可从事公司前台接待,录入员,办公室文员,助理,文秘及管理人员等工作。
Excel公式是指对工作表中的数值执行计算的等式。
Excel公式必须遵循以下原则：
1.以等号“=”作为开始（使用加减号作为公式开始时，系统会自动前置等号）。如：
   在A1单元格输入：+1+2，回车确定，Excel会自动得到结果为3。
  在工作表的A1单元格输入-1-2，回车后Excel会自动识别计算结果为-3。
不过，不建议使用+号开始输入，好就以等号“=”作为开始。
2.等号“=”之后紧接运算数和运算符。
Excel公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。
运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
运算符如下： 
二、公式的使用
运算符包括：
运算符名称 符号 含义 事例 符号 含义 事例 符号 含义 事例
算数运算符 + 加 A1+B1 - 减 A2-1-B2 * 乘 A2*3
 / 除 A1/4 - 负号 -A1 ^ 幂运算 A2^3
比较运算符 > 大于 A1>2 < 小于 A2<5 = 等于 A1=A3
 >= 大于等于 A1>=C1 <= 小于等于 A2<=5 <> 不等于 A1<>2
文本连接符 &  =A1&B1 =A1&”好” =”中国”&””  
引用运算符 ： A1：C2 A1到C2区域 ， A1：C2，D1：E2 两个区域的联合
 单个空格 A1：C2 B1：E2 两个区域的交集    
      优先级：
       引用运算符>算数运算符>文本运算符>比较运算符
     三、公式的输入
         1、在单元格中输入公式  =
         2、在编辑栏中输入公式
         3、在公式中运用括号
     四、编辑公式
         1、双击公式所在单元格——编辑
         2、选中公式所在单元格——在编辑栏编辑
     五、定义名称
         选中单元格区域——在名称栏输入名称内容——回车
         名称的管理
          公式——名称管理器——选中需要的名称——
     六、数据排序
    1、升序      从小到大    从A — Z
        2、降序   从大到小    从Z — A
         3、自定义排序
            排序的依据即关键字
            （1）单条件排序
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据（即主要关键字）——排序依据（数值）——次序（升序，降序）——确定
            （2）多条件排序   次关键字在主关键字相同的情况下起作用
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据（即主要关键字）——添加条件——选择次关键字（即在主关键字相同的情况下次关键字起作用）——分别选择{排序依据（数值）——次序（升序，降序）}——确定
（3）自定义序列排序      
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择关键字

右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
   右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123    12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
   （1）全部保护
        右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
   （2）部分保护
        1、整体保护局部可修改
   步、选中需要用户编辑的区域
              第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
              第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
         练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
              先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定——    保护工作表——输入密码——确认密码——确定
           2、整体可输入局部保护
   注：单元格——保护：锁定 勾选  则不允许编辑   反之则可以编辑
   步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
   第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
   第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
    练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
               选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置      单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
第三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
   （1）选中一个单元格
        法一、单击对应单元格
        法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
    （2）选中多个连续的单元格
        法一、拖动鼠标
        法二、 shift
        法三、名称栏  输入 如  D12:G55
    （3）选中不连续区域
        法一、ctrl
        法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
    （4）选择列
        单击列名称
        思考：通过名称栏 选择列
    （5）选择行
        单击行名称
2、插入单元格
    右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
    法一：右击目标行——插入
    法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
    法一：右击目标列——插入
    法二：选中列——ctrl + “+”
 5、行\列
     法一：右击目标行\列——
     法二：选中行\列——ctrl + “-”

第三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ：  选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者  选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、突出显示条件的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：突出显示成绩表中姓名列中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓名列——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、突出显示条件范围的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
例：突出显示总分列成绩排名前十的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则; 
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定

二、WORD文档的基本操作
1、新建文档
新建空白文档
新建基于模板的文档
新建博客文章
新建稿纸
2、打开文档
3、保存文档
Office按钮——另存为——选择保存的位置——输入文件名——保存
Ctrl +S
4、关闭文档
文件——退出
Alt + F4
三、导航提示及技巧
1、鼠标拖动选择
（1）选中一个词组   双击鼠标
（2）选中一段文档    三击鼠标
（3）选中一行文字   在鼠标选择状态下 单击对应的行
（4）选中一段文档  在鼠标选择状态下 双击段前位置
（5）选中整篇文章   在鼠标选择状态下  三击鼠标
2、Ctrl  组合键
Ctrl + C  复制
Ctrl + V  粘贴
Ctrl + X 剪切
Ctrl + A 全选
    3、键鼠操作
1)ctrl + 单击鼠标 选中目标文档对应的一句话
2)Alt + 单击鼠标  打开信息检索窗口
3)Alt +  鼠标拖动  垂直选中文字列
课程目标：
1.熟练使用各类办公软件，提高基行政工作能力，逐步成为合格的企业管理层。
2.掌握行政管理中的各种技巧，提升行政风险管理技能。
3.快速熟悉办公事务的处理技巧。

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