自动系统是呼叫中心的一个重要功能模块,其**在于效率的提升。通常自动系统又分为批量自动和智能两类产品,批量技术较为成熟,也为常见,包括预览式自动、预测式自动以及自动语音播报式;智能是随着人工智能技术发展起来的产品,属于智能客服系统的一种,也是智能呼叫中心的主要功能,基于语音识别、自然语言理解和语音合成技术实现与用户的智能交互,从而实现用户信息查询
需要大量呼出的企业培训的电销人员目前使用的是手动输入电话号码,这样的方式既容易出现错误,还耽搁工作时间,降低了工作效率。呼叫中心可以提供拨号接口。提供拨号接口,在电脑上一键拨号由座机、手机等通讯终端自动呼出。这样省时省力,自然提供工作效率。
针对投诉、建议、疑难问题受理等业务的处理方法及流程,建立典型录音案例库,支持管理员在质检时进行/问题话务筛选进行案例库添加。管理员除了可以进行录音发布外,也可以把问题录音进行标记发布,录音案例支持记录问题信息、录音转文本、查看相应客户信息和质检结果,给客服人员进行案例,找到问题点,实现有问题及时纠正,共享学习解决方案。录音案例库的管理要满足以下功能:
(1) 案例库作为知识库的一部份进行分类存放,可分为正面案例及案例;
(2) 案例的终审核及发布由知识库管理人员维护
(3) 可存放音频文件
(4) 案例描述、案例点评
(5) 用户权限控制
2、新/热知识管理
(1) 新业务资料较新提示,按照时间排序,新文章,新录音案例提示
(2) 热知识按照点击率排序,点击率高的排在**
坐席日常工作中经常要使用知识库,系统能够记录知识库被使用的情况,统计出每个分支及其知识条目被访问的次数,在实际运营过程中,可以根据点击率进行针对性的培训并设置重点知识。
呼叫中心是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客、满意度调查等呼出业务。可以看出,呼叫中心需要处理的信息量会很大,为了达到的服务,对知识进行规律性的管理和便捷的查询记录刻不容缓。
随着电话的大量普及,呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业,主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话,有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加,如果不部署呼叫中心,有时候客户电话很难接打通,同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
为用户提供丰富的程控交换功能,支持多种中继和信令接口,易于安装、扩容、管理和维护,可平滑升级扩容等特点;可适应任何通信环境,为IP网、宾馆、写字楼、校院网、工矿企业、机关事业单位及、电力、煤矿、石化、铁路、银行等专网系统提供各种电话管理应用解决方案,也可作为各大运营上的端局或接入设备使用,是用户单位改善通讯条件、提高工作效率、控制话费支出、实行办公智能化的理想设备。
在科技互联的时代,通讯已完全追赶了解决人与人之间交流的意义,它的功能正在被挖掘,**也呈几何级倍增。手机、座机、、微博、、EMAIL,以及各种群与社区,通讯无处不在,覆盖了我们生活的方方面面。我们享受着科技给工作和生活带来的无限便利,乃至红利。深圳市捷讯通信科技有限公司,为较好的通讯技术而生。我们通过技术的不断精进和完善,以及与运营商的无缝对接,让通讯之路如行云流水,畅快随行,为双端、多端用户创造较好的通讯体验。而我们要做的远不止于此,我们较要让通讯技术为企业创造像其产品一样的**。捷讯服务涵盖通信、短信服务等领域,以呼叫系统、CRM 客服管理系统、 智能机器人作为**业务,为用户提供一站式通讯解决方案。三年间,我们服务的客户** 5000+。信是我们的根本,捷是我们的基因,既已出发,目标就只有远方。我们会一直,坚守根本,上下求索!