马鞍山年会庆典活动策划执行

安徽俏佳文化传媒有限公司从事各类线上、线下活动策划、大型会议策划、发布会策划、策划、年会策划执行、展台设计搭建、舞美搭建、设备租赁等为一体的综合性会议服务公司。
安徽俏佳文化自创立以来，凭借技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为诸多企业提供过服务，我们赢得了业界和客户的高度赞誉 。
年会代表着一个公司的形象；年会办的好坏直接影响了员工对明年公司的展望；它需要流程足够完善并想出新意。
年会形式：联欢茶话会（工作报告+内部表演节目+晚宴），大型歌舞团拜会（行业展望+主持人**+各公司代表节目+媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望+会议+晚宴），户外拓展培训会（培训+拓展训练+团队积分比拼），演艺大比拼（小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会），旅游狂欢（周年纪念+答谢用户+旅游+party+演出）等。
场地联系：选出3个合适的场地，然后从中选择合适的，其他两个作为备选项。场地预定：时间确定后马上预定场地，年底会议集中，场地紧俏。

大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作，如果某一步没做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行较加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工…那么在会议策划时如何着手，要注意哪些方面呢？
1、与沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是**的工作，了解举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。
2、草拟初步方案，与确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案规划并写到书面上，这样能够及时纠正，避免走偏。同时，如果需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
3、细化方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。

年会筹备阶段
1、预算申请：尽早申请，走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。
3、员工通知：如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、员工评选：一般公司年底都有员工评选（现在比较流行在线投票）。
5、年会文件：视频类（企业宣传片、精彩花絮、员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。
7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
8、现场彩排：一定要预留彩排时间，如有节目，安排一次带妆彩排。

怎样校验年会筹谋公司的好坏？
一、案例
您能够一目了然地涉猎年会筹谋公司的过去案例，是否举办了大型活动以及您需要构造的年会活动活动的类型。
提问也是校验年会筹谋公司质量的标准，并了解活动筹谋同色的整体实力，包括表演艺术，舞台，灯光和声音等资源。这些通常是胜利实现年度会议活动的基本包管。
二、方案
查看活动计划，现场布局，创意和细节等方面校验年会筹谋公司，以掂量活动的**构成或活动计划的到性及其产生的意义，并举行衡量事件该计划公司是否能够或许满足您的活动冀望，而后思量该计划活动是否将继续。此步骤短长常高**级。
三、询价
当公司外包活动时，他们总是会有一定的估算，因此盘问也是很多公司在选定年会筹谋公司时会思量的成分之一。
本公司业务涵盖了包括调研、策略、设计、体验创新与推广等多个层面。我们基于消费者、市场及环境的深入洞察与研究，为时代背景下的成长提供周全设计与咨询解决方案。