我是一名老会计,我在我们单位做事也有20多年了,这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张,而且公司也开始注重人员分工,所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达,税务总局对也进行了电子化的改革,都慢慢变成了电子的了。
我想去网上看看有没有什么好的平台能够解决。在网友的推荐下我找到了支付宝上的一个小程序。这个小程序是收集电子的邮箱,只需要在的时候,把这个邮箱给人员,系统就会自动去接收解析电子,能够很好的保存电子。而且还有一键批量打印电子,导出Excel台账等功能,对于我们这种会计来说,是一个能够提高工作效率的工具。
大家知不知道做财务工作的烦恼?我在公司里是做财务工作的,每到年底就有各种各的需要报销,特别是到了年底就会冒出很多的厂家要求进行结算,平日里根本没有这么多业务,特别是现在实行电子制度之后,不同厂家的都是同不同来源的网站下载的。易多,这些链接或者就很容易搞混,如果不小心弄丢或者掉以后用到的话就很麻烦,特别是有的是有下载期限的,如果报销的时候找不到。但是一时间又找不到下载的链接的话,就又烦了,上周有一个老同学从别的地方过来找我玩,谈到工作的时候,我给他吐槽了关于弄得到处都是,没法统一保存的问题。
是记录各类经济活动,经济交易的会计凭证。前几年纸质慢慢淡出了大家的视野,换成了现在通用的电子。一开始税务局开具的电子都是pdf格式的,大家比较便于打印。近来税务局开始整改,开具的都变成ofd格式的了,这就导致很多报销的财务人员无法打开,必须下载的浏览软件才能打印。如果碰到数额较大的无法及时进行报销的话,很有可能对公司造成经济损失。有没有什么便捷快速的方法可以打开ofd格式的呢?
我们公司是做空调销售的,每年一到了夏季,就是我们的销售忘记了,特别是近几个月,我们的销量较去年翻了一倍,老板是高兴坏了,可是苦了我们这些给他打工的人。特别像我们财务人员每天要处理的是平时的好几倍,找我们报销的人每天络绎不绝,各种各样的来自不同的平台,有打印出来的,也有没有打印出来的,弄得我们每天焦头烂额,有的时候找半天都找不到。特别是有的是有下载期限的,超出期限还没有下载的话,就作废了,不能进行报销。
这里把这个方法介绍给需要的朋友。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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