合肥大型年会活动策划执行

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提到年会策划似乎很多人都想到比较大型的企业，租赁比较大的场馆来开年会，而实际上对于很多小公司来说也是非常重视年会的，小公司年会中不可缺少的元素有哪些。
一，在年会策划的时候往往也会根据公司的规模来策划，而其中小型公司的员工人数虽然没有这么多，但是该有的东西还是要有，其中包括饮食方面，既然是年会自然不能少了聚餐，饮食方面完全可以较加自由，比如可以用自助餐的形式，也可以使用主题餐厅的形式，因为人数不是很多，反倒较好安排。
二，在年会策划的时候，自然还要注意活动的形式，不然年会就变成了聚餐，而在活动方面则要根据员工的特点来考虑，比如对于很多网络公司来说员工都是年轻的，这个时候可以排练些搞怪的或者热血的节目或者筹划这类活动，具体的活动形式或者节目形式不需要多，但是重在参与，让每个员工都可以参与进来是非常重要的。
三，既然是小型公司举办年会自然不能忽略了礼物这个元素，从公司的角度来说已经花费不小的了，不然在年会上在为员工准备小礼物，当然也可以直接在年会上发放年终奖这类的，年会的目的本身就是年终岁末犒劳下员工，同时给员工更多的动力，这样在新的一年中员工才能较加热情的工作。

年会策划阶段
1、组建团队：确定年会工作小组，分工协作，需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。
2、方案拟定：年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。
3、外包团队选择：方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。
4、流程设计：设计年会流程，考虑时间、交通、气候因素。一般年会流程有①、开场舞②、致辞③、颁奖④、员工代表讲话⑤、节目演出⑥、晚宴⑦、互动小游戏⑧、谢幕等。
5、设计年会亮点：增加年会科技感，通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇等调动现场氛围；如果有条件，年会现场进行视频直播，让客户及员工家长能够看到企业年会。
6、人员分工（表格）：分工要明确、具体，各任务项表述清楚，有时间节点。
7、物料需求（表格）：要明确列出所有需要的物料，通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。

年会策划有哪些痛点呢？
一点，形式老旧，缺乏创意。每年都是致辞，吃饭，表演，老旧的年会形式，会使年会效果大打折扣，降低合作伙伴和员工对企业的期待，影响企业的未来形象。
*二点，气氛难调节，冷场影响年会体验。
*三点，公众号难，粉丝度不高。企业公众号难，粉丝来源不，推广信息转化率低，影响日常营销推广。
*四点，预算有限，年会效果难保证。
*五点，数据统计费时费力。签到、、红包、投票...多种数据要统计，要实时记录、避免误差，耗时费力，导致策划人员无法一同享受年会精彩。

为了使公司来年有较好的开展，很有须要举办一场特色年会筹谋活动。公司举办年会活动，关于时刻的操控一定要完善。每一个细节，都得做到完善，才气包管年会活动顺当结束，且祷告卓异的宣扬用途。
年会活动筹谋选定的的处所通常阔别市区，环境美丽，能够使工作人员较加放松。但是要放置工作人员的交通和留宿。选定左近的地点很利便运输，使工作人员能够本人处理交通。
年会活动选定的园地范围应与人数同等。会场太大，与会人员不够重要，因此无法保存年会的空气;如果园地太小，工作人员会感应走投无路。
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