俏佳会务整合了会议活动所需的服务资源,打造多方位的会议服务**链;包含会场布置、舞台搭建、视听设备、礼仪演出、租车服务、广告制作等一站式服务。
活动会场注意事项
1、因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海战术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
3、如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件。
4、如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故。
5、服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。
6、在搭建之**定先让酒店负责人与你一起查看现场。
7、一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人。
会议会展服务包括什么
1、负责制定、执行团队的运营计划
一场会议活动它的大致有流程分为会前、会中和会后,会议筹备一般包括会议方案制定、场地的检查、会场的服务以及的总结;
2、积协调内部资源
组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进;并代表项目组向公司及客户进行汇报;
3、监督工作的完成进度
主动督导项目团队成员按照流程节点,节奏完成工作。同时对项目组成员的工作进行检验;
4、承担部门的流程建设工作
承担部门内的流程建设工作,培训工作,同时承担项目带教工作;
5、管理细节,对执行品质负责
企业活动策划不同于普通的活动策划,典对于一个企业的意义是不言而喻的,意味着企业在这过去经历过的风雨波折与成功辉煌,是一个企业展示企业文化和员工精神风貌、提升企业**度以及塑造企业形象的盛宴。活动策划的每一个环节都至关重要,因此,整个活动的策划、统筹和执行,请一家合适的庆典策划公司无疑是较好的办法。
有些客户的公司会经常需要开展一些活动,如新产品发布会、客户答谢会、展览会等,所以经常需要找会务公司。到了后面实际开展工作时,就会出现问题。如果大型活动临时出现问题,中间也没时间再找其它会务公司。
实际上,可靠的会务公司会有一套完整的服务流程,因为已经有了充足的经验了,还会准备紧急突况预案,会把每一个细节都考虑进去。会提供多项增值服务,让承办单位满意,较要让与会人员、参与活动的人员满意。
对于活动执行公司来说,其主要的工作内容就是针对活动,给出活动策划定位,对活动的现场进行布置,并对活动的流程进行策划,在进行活动的时候对活动现场进行把控等等。
我公司主要经营:会议服务,会展服务,会议考察,活动策划,礼仪庆典服务等业务。公司以诚信为大的企业文化和宗旨,争取为客户创造良好的产品和服务。欢迎广大客户来电咨询及考察,我们将以高的热情及真诚的服务来回报您的信任!
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事会议策划执行的公司,专业提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,拥有专业的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的**优势,我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作,提供有性价比优势的会议场地资源。 企业愿景:打造一站式会议服务企业。 我们的优势:场地资源+策划执行团队。 硬件设备:我们拥有**国内**音响、灯光、led屏幕、舞台搭建、投影等产品。 服务人员:所有人员拥有专业,参与活动上百场以上,丰富的经验及严格的要求让现场不会有任何差错。 演出人员:所有人员为本公司部人员,均有上百场以上经验,为活动添彩。 执行方案:每个环节每个人都有相应的执行方案,活动现场均按方案执行,保证活动每个环节完整度。 我们的承诺: ----我们视客户为上帝,始终贯彻“用户利益为上”的服务宗旨。 ----我们保证对客户及时、快捷、方便的供应服务。 ----我们保证每一台设备都会有专业工程师24小时随工服务。 ----我们确保提供给用户的所有设备达到**质量标准。 安徽俏佳文化传媒有限公司历经十载,整合了会议活动所需的各种服务资源,并励志打造一站式的会议服务企业,欢迎联系我们,竭诚为您服务。