在发布会策划方案中,场地布置是能体现企业发布会策划方案创意的板块之一,其不仅可以很好的渲染气氛,还可以给人留下深刻印象。
发布会场地应该有足够的空间,前排留有嘉宾席,以及足够座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是会场不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。另外,有以下几点:
1、背景板的放置:制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大;
2、确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式;
3、排定座次:台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座;
4、安排麦克风:麦克风话台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置;
5、安排摄像位子:如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架;
6、会场工作:如接待人员,制安人员等。
在举办发布会的时候,场地的选择是一件需要谨慎的事情。户外还是室内,酒店场地的规格大小等等。在组织发布会的时候,场地选择要与所发布内容的重要程度相匹配。同时还要考虑交通是否方便,停车是否有位置。在确定了场地以后,会场布置就要开始着手准备了。选择发布会场地时,可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。另外,适合自己的才是好的。像产品发布会应尽量选择在大型星级酒店,这样才能体现出主办方对发布会的重视,也可以提升发布会的档次。
发布会作为企业与外界交流的重要窗口,发布会效果的好坏将直接影响企业的形象。要想办一场让人印象深刻的发布会,离不开出色的场地功能区设计。发布会的场地通常可以分为以下区域:签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾室、工作人员休息区、物料区等。按时段和人群,区域又可以共享或合并,比如媒体采访区可以安排在休息室。
选择发布会场地时要考虑的因素有:场地排期表、等级标准、人数多少、交通状况、整体价格、配套设施(电源、网络带宽、投影、舞台设备、桌椅数量)、餐饮住宿、气候等,根据需要选择适合的场地。发布会的场地通常可以分为以下区域:签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、室、工作人员休息区、物料区等。按时段和人群,区域又可以共享或合并,比如媒体采访区可以安排在休息室。
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