祁阳专科档案在自己手上怎么办

不管是毕业档案还是人事档案都是不可以由我们自己来保管的，可能会有同学觉得自己的档案当然要放在自己手上才是放心的。但是大家要知道，我国对档案的管理是有明确规定的，只有拥有人事管理权的机构和单位才可以保管档案，个人或者是他人都是不允许私自持有档案的。所以我们在毕业的时候一定要将档案进行托管，不可以自己拿着。
毕业档案一直在自己手里要怎么办
先我们要根据情况来处理不能一概而论。如果你的档案在自己手里只是放了几天或者一两个月，那就没什么关系只要尽快办理托管就可以了，关于托管我们也需要根据自己的实际情况来选择合适的地方来进行档案的托管。
比如说如果你的单位可以接收档案的话就尽快和人事部门沟通并按照要求将档案存入公司。
如果你的单位不能接收档案或者你暂时还没有找到合适的工作就可以向当地的人才市场咨询一下，一般在符合条件的情况下我们是可以将手里的档案放进人才市场来进行托管的。
因为每个人的情况都不一样，关于档案托管的相关知识点小编就不在这里过多的讲解了。
有的小伙伴可能档案在自己手里好几年了，其实一般情况下超过了两年档案就会失效了，也就是我们所说的“死档”，死档是不具有档案原本的法律效力的，就算没有拆开或者破损的情况也是没有作用的，我们要办理死档激活才行。
因为我们是激活学籍档案所以先要找到学校的就业管理部门的负责老师，填写激活申请表和相关的材料信息，在老师开具介绍信之后学校的相关部门会审核失效的档案，在审核通过之后会开具一份来说明档案里面材料的真实无误，然后再由相关负责人重新封口保存就可以了。

这个需要分不同的情况来处理的，个人档案处于不同的状态其处理的方法差异也是很大的。
个人档案密封完好无损，先需要去人才市场检查一下当前档案所处的状态，如果非正常的话，需要先去人才市场进行档案激活，下一步就需要委托相关机构将个人档案递交给人才或者有资质的单位保管了，这里需要注意的是相关机构可以是毕业学校或者就职的、事业单位这种具备档案管理资质的单位，然后考事业单位的时候，单位直接从人才市场调档即可。
如果个人档案有拆封的情形，但是里面的内容保存完好。先需要去毕业的学校或者有资质的单位，由他们确认档案资料真实完整，重新密封盖章递交给人才市场保管，后面的政审阶段也是由事业单位从人才市场调档的。
个人档案不仅拆封了，里面的档案资料还有破损、修改或者丢失的情形。这种情况是需要补办档案的，学籍档案回以前就读的初中高中大学补办就行了，补办档案资料之前和学校的班联系一下，说明个人档案缺失的情形，后面补办起来也会顺利很多的。学籍档案还是由毕业的学校审核通过后密封盖章递交给人才市场的，我们需要去单位或者相关机构补办人事资料，像出国记录、评选记录、工龄记录等，人事资料补办完成后，交给人才市场合并归档即可。

档案为什么不能放在自己手里保管？
1、档案是不可以放在自己手中的，这是档案法的相关规定，档案一旦放在自己手中之后就会失效，这样的档案就没有办法在社会上流通使用了。
2、而且有的人在存放档案的过程中，还会私自修改档案资料，造成档案资料，为了避免这种情况，所以当然也不能放在自己手中。
3、咱们的档案是具有机密性的文件，只有通过公对公的调转才可以让我们的档案持续具有机密性，而自己肯定是不具备人事管理权限的。
档案在自己手里应该怎么处理？
1、如果档案在自己手中的话，我们应该去激活自己手中的档案，因为一旦档案自己保管过，那么这样的档案就是下了必须要激活之后才可以使用。
2、如果是学籍档案的话，那么可以拿到学校里面去激活，如果是人事档案的话可以去人才市场激活，如果大家不知道激活的方法，可以先去咨询了解，或者是委托给档案服务公司来激活。
3、在激活的时候我们需要提交个人件和件资料，在他们确认完我们的身份信息之后就会审查档案，需要审查档案资料的真实性，在审查完成之后就会把我们的档案重新的加盖，并且密封。
4、经过密封的档案就可以拿去托管了，但是不可以自己拿着档案去托管，可以委托给学校或者是第三方人力资源公司去托管。
5、可以将档案托管到人才市场或者是托管到地的人事局。如果单位具有人事接收权限，还可以托管到单位里面。

一、档案在自己手中超过两年会出现什么问题
档案作为记录我们生活方方面面的重要材料，里面的材料是会不断增加的，随着你升学、就业等等，里面的资料都会不停的更新，假如长期不更新里面的资料，不就像是自己这段时间是一个空白吗，但是有些同学将档案放在自己手中却没有事情，这是为什么呢，因为两年是一个时间节点，少于两年可以，超过就不行，档案会变成死档的。
二、死档应该如何激活呢
1、如果有时间自己去办理激活的话，可以提前上网了解清楚当地的政策，因为每个地方政策不一样，需要准备的材料以及办理流程不一样，所以一定要提前了解清楚，免得到时候因为一些资料不全，跑很多遍。
2、如果自己没时间亲自去办理，也不要拖着不管，这个时候了，越拖越难办理，可以请自己身边的朋友帮忙代办，实在不行也可以花钱找代办公司办理，这个办法不错，档案公司会全部帮你办好的，不用自己操心。
激活后的档案一定要存放到正确的地方，否则还是会出现死档或者是丢失的情况，这里和大家说一下那些地方可以存放档案。
1、如果已经参加工作，并且工作单位具有档案管理的权限的话，可以直接将档案存放在工作单位，一般来说私企是不具备档案管理能力的，我们要问清楚。
2、如果是还没有找到工作的话，可以选择把档案就存放在人才交流中心，以后要调用档案的话也方便查询档案。
档案只有在正确的地方才能发挥它的作用，不然只会给我们带来麻烦，影响我们的生活，所以千万要注意档案问题，大家都应该提升自己的档案意识，基本的档案问题要学会自己解决，不要等到出现问题了，忙手忙脚解决起来很慢，也耽误自己办事。
关于档案在自己手上的问题，如果大家怕麻烦的话，也可以找第三方代办机构来帮忙全优管家档案服务公司在档案处理这一方面经验非常丰富。无论你是档案补办也好，还是档案激活也好，都可以联系全优管家档案服务公司。

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