安徽俏佳文化传媒有限公司具备丰富的实战经验,拥有一支经验丰富策划团队,至今截止策划成功案例数千场,致力于成为各大中小企业提供的会议会务服务的策划公司。我们的秉持着“先于所想,**期待”的理念,以的执行力,的服务,认真的去完成客户赋予我们的每一场活动。安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事活动与策划的传媒企业,拥有专业的策划设计团队。用远**出行业标准原则来约束自己要求自己,安徽俏佳志于成为行业中的创新和*者。主要经营:合肥活动策划、合肥会议服务、合肥会展策划服务会展策划搭建、地产楼盘暖场活动、4s店车展演出活动演出策划及搭建(一手演出、物料资源)、开业庆典、商业会议、活动发布会、定制型礼品、(厂家一手产品代理)、定制型**婚礼策划、定制同学聚会策划。设计、搭建、执行、创意企业宣传片、定制VCR制作、整体运营服务。
大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作,如果某一步没做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行较加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工…那么在会议策划时如何着手,要注意哪些方面呢?
1、与沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是**的工作,了解举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。
2、草拟初步方案,与确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案规划并写到书面上,这样能够及时纠正,避免走偏。同时,如果需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。
3、细化方案
初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
怎样校验年会筹谋公司的好坏?
一、案例
您能够一目了然地涉猎年会筹谋公司的过去案例,是否举办了大型活动以及您需要构造的年会活动活动的类型。
提问也是校验年会筹谋公司质量的标准,并了解活动筹谋同色的整体实力,包括表演艺术,舞台,灯光和声音等资源。这些通常是胜利实现年度会议活动的基本包管。
二、方案
查看活动计划,现场布局,创意和细节等方面校验年会筹谋公司,以掂量活动的**构成或活动计划的到性及其产生的意义,并举行衡量事件该计划公司是否能够或许满足您的活动冀望,而后思量该计划活动是否将继续。此步骤短长常高**级。
三、询价
当公司外包活动时,他们总是会有一定的估算,因此盘问也是很多公司在选定年会筹谋公司时会思量的成分之一。
在筹谋全进程之中,朋友们一定要基本的对年会的性子有一个基本的明白,在明白了年会的主题样式以后,朋友们还必需对年会的性子开展明白,不一样的性子的年会非常后会展现出去的实际效果皆不一样的,别的不一样的性子也计划了年会的费用估算、资产、操持这些层面,这皆非常的关节的。
这都是一个关节的层面,在基本的对年会的性子明白好啦以后,朋友们就必需根据其年会实际的的处所、交通出行、奖品设置这些状态,明白提出一份基本的费用估算计划方案,那样才能够促使过后的工作中较为美满的开展下来。
年会策划有哪些痛点呢?
一点,形式老旧,缺乏创意。每年都是致辞,吃饭,表演,老旧的年会形式,会使年会效果大打折扣,降低合作伙伴和员工对企业的期待,影响企业的未来形象。
*二点,气氛难调节,冷场影响年会体验。
*三点,公众号难,粉丝度不高。企业公众号难,粉丝来源不,推广信息转化率低,影响日常营销推广。
*四点,预算有限,年会效果难保证。
*五点,数据统计费时费力。签到、、红包、投票...多种数据要统计,要实时记录、避免误差,耗时费力,导致策划人员无法一同享受年会精彩。
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专注于特装展位设计搭建、展厅设计装修、主场承建设计、大型会议活动策划执行、巡回展出场地设计施工、企业形象推广的展览服务商。
自创立以来,凭借设计、技能、丰富的经验、周到的服务打动了众多企业。