先要确定,你的团队里目前已经有了多少人?你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,可以得出一个大概的面积数,当然这里不包括单间的个人写字楼面积、会议室、活动室等,请注意,这个面积只是你的基础面积,你所需要租的面积一定比这个多一些:因为你除了现阶段的人员,还要考虑你将来的人员配置问题,毕竟你不能略扩张就考虑换写字楼。你可以按照自己的租约期限,预估一下未来企业的人头数量。你当前要租的写字楼,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。寻找一些效率较高的写字楼。比如在办公楼里能找一些方方正正的写字楼,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的写字楼。在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的写字楼,不会对你的企业造成太大影响。对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。
办公室装修的小技巧已经介绍很多了,现在,我们来说说办公室装修的基本知识吧。也许,你会说,什么,我们连装修的基本知识都不了解吗?
1、要有的施工团队,团队应分工明确,节省时间和精力 在装修材料的选择上,施工团队会根据预算提供的材料,如果和材料公司有合作,就会有优惠,节省装修费用。装修材料再好,没有好的施工团队也没法发挥的效果,在装修时,可以考察他们的水平如何,专不,有什么不太满意的也可以互相沟通交流,选择装修公司之前,就得先仔细看看公司的以前设计装修的成品展示,较得了解该公司的设计人员,施工水平,售后服务等,有一个大概的了解,才不会被坑。
2、办公室装修签订合同办公室装修签订合同是一项重要内容,合同里的重要细节要好好把握,各个条款要清楚熟练,避免在装修过程中出现不必要的争执和麻烦。
3、办公室装修场地勘察 不论什么装修我们都得到实地考察,测量,只有对实际情况有个深入彻底的了解,各个部分位置的终使用情况和效果和企业负责人沟通清楚,才能设计出好的,让顾客满意的作品。
加强设施设备维修保养工作
写字楼本身规模大、功能多、设备,物业管理人员不仅要具有管理知识,较要具有与之相配套的技术知识,才能做好这些设备的管理和维修保养工作,以及客户正确使用这些设备,避免设备被人为损坏。物业管理公司应重视对写字楼水电设施(包括高低压变电房、备用发电房、高低压电缆电线、上下水管道等各项设施)的全面管理和维修,供水供电要有应急措施;特别注重对电梯的保养与维修,对消防系统的检查、测试和对空调系统的保养、维修。此外,要有健全的检查维修制度,对公共场所和设施,比如走廊、大厅、电梯间等地方进行定期检查与维修维护。对客户的设备报修要及时处理,并定期检查。要做到电梯运转率不**98%,应急发电率达到,消防设备完好率达到。
设立服务中心,完善配套服务
写字楼管理其实就是一种服务。为方便客户,满足客户需要,写字楼应设立服务中心。服务中心负责帮助客户办理入住和退房手续,解决相关问题;提供问询、商务等各类服务,包括提供一些日常,如协助接待来访客人,回复电话问询,提供打字、传真、复印及订票服务等;提供其他可能的委托服务,如代客购物、代送快件等。
加强沟通,协调关系
物业管理公司要加强与客户的沟通,主动征询、听取他们对管理服务工作的意见与要求,认真接受、处理他们的投诉,及时解决他们提出的问题。妥善处理各方关系,协调配合各部门的工作,不断改进管理模式,使各项指标达到**业的水平。
建立完善的应急预案
物业管理要随时做好应对突发事件的准备。由于写字楼内设备系统、建筑结构和楼内人员的复杂性,作为物业管理公司应时刻保持警惕,随时准备应对各种突发事件。因此,物业管理公司要建立完善的应急预案,诸如火灾或刑事案件发生时的处理预案、意外人身伤害的处理预案、公共卫生应急预案等,并应定期进行演练。
9、尽量利用建筑内部设施,如防烟楼梯、普通楼梯、封闭楼梯、景观楼梯,进行逃生。
推出免费租金方式,体现共享思维 对有发展前景但资金实力不强的园区企业项目,开业初期,针对园区入驻企业,星河设立了1.5亿元规模的创客扶持基金,主要围绕初创企业的种子期和天使期进行投资。 随着园区内企业入驻、发展总投资规模5亿元,主要关注发展预期较为明显的企业,**净利润**别以上,近2年增长率50%以上的企业。 提出联盟商务概念,“联盟商务”概念,以“连接一切,协同创造,聚变未来”为总体逻辑,让不同领域的企业实现跨界联合,以园区共建共享为**,链接入驻企业、联盟伙伴,以“合伙人制”,组建强大的联盟体,运营和招商合作等工作。 精细化人性化服务,增强客户黏性打造了GALAXY+商服体系,涵盖投融资平台、科技研发平台、人力资源平台、政策优惠平台、企业交流平台、数字化智能平台、物业经营平台、企业管家平台、公共配套平台、商业配套平台等务平台,促进企业非**业务外包。通过此商务体系,深度参与企业发展生命全周期,实现资源共享互通,全面驱动企业联合发展。 在GALAXY+商服体系的搭建中,精细化管理的思维,除业务服务外,还提供接驳巴士、游乐设施,通过人性化的服务提高入驻园区的满意度,进而增加客户黏性。 产业地产是一个长周期的领域,但星河集团却用了短短两年时间打造了一个具有效应的**产品,其共享协作的互联网思维运营管理发挥了大的作用。
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