公司年报:公司年报是指续期注册证书,根据公司股东、董事、法定秘书、等资料做一份周年申报文件向注册处每年申报一次;
1.香港税务局费用:每年更换新的商业登记证费用,具体看每年政策,费用会不一样。
2.香港注册处费用:周年申报表。
3.秘书服务费用等。
香港公司年检要递交的文件:
1.香港公司需要向香港注册处递交一份周年申报表NAR1文件,并支付注册处费用。
2.香港公司需要向香港税务局更换新一年度的商业登记证书(简称:BR)
办理年审流程:
收到客户提供资料----签署委托书----支付年审款项----完成年审。
香港公司年审超期时限罚款数(成立为法团的周年日次日起计)
商业登记证逾期后,将会有300港币的罚款;
42天内105港币;
超过42天但不超过3个月870港币;
超过3个月但不超过6个月1,740港币;
超过6个月但不超过9个月2,610港币;
超过9个月3,480港币;
罚款处罚金额为5万港币,以及每日加罚700港币,且所有责任由董事承担。因此,建议您在规定时间内办理相关的年审事项,以免带来不必要的麻烦。若产生的罚款一直不处理,香港注册处会默认该公司持续营业,并依照无证经营情况处理,向香港法院提出上诉,追缴罚款,而董事同样也将列入失信人员名单,影响香港出入境。
《香港税务条例》也包含许多关于某些开支是否可扣除的规定。在某些情况下,有些规定只是为了解释条例而存在;有些规定将一些开支,定义为可扣除开支;也有些是对可扣除的开支加以限制。有关这些限制,根据《香港税务条例》的规定来看,只能用于限制开支的扣除,特别是没有在申请人账项内列支的开支,将不容许扣除。
合法开支,根据《香港税务条例》的定义,开支是任何香港公司认为有需要的支出,都可以在支出表中体现。而合法开支指的是所有开支,在法律上允许被扣除的项目。合法开支的定义里面指的是一些必要的开支,是为了帮公司产生一定的收入而产生的支出。也就是说:
1、香港公司的开支是必要的;
2、香港公司的开支是一定要带来一定的收入;
3、香港公司的开支还会为公司未来赚更多的钱。
如果某些开支根本不是必要的,例如,每天的饮食费都当作是应酬,这对于香港公司盈利来说,并不是必要的;或者香港公司的支出不能为该香港公司产生一定的收入,或为未来赚取更多的钱,就不能当作是合法开支。
合法开支的界定是一个相对模糊的判定,因此,铭泰国际小编将结合实例来为大家解释:
例1:A香港公司从事服装生产和销售,其中一份订单需要在6月30日前交货给客户,但由于人手不足,直到7月15日才将订单完成交货给客户。因为不能按时交货,A香港公司需要赔偿采购方。赔偿金额按晚交货,罚款1万港币,也就是赔偿了15万港币。本来成本60万但可以卖到100万的货,扣除赔偿后,只能收到85万货款。在这种情况下,A香港公司的营业额究竟是多少,是100万还是85万?如果没有行政费,所赚取的毛利究竟是40万还是25万?
为打击及分子资金筹集,提高香港注册公司实益拥有权的透明度,香港新修订了《打击及分子资金筹集条例》和《公司条例》,此次修订产生的重大影响之一就是——新法案要求公司必须备存“重要控制人登记册(Significant Controllers Register,简称SCR)”。新规于2018年3月1日起实施。
具体规定
所有在香港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册,登记在册事项内容必须建册并存于注册办理处地址或者香港地址,执法人员将随时进行查阅。
如未有履行上述责任,即属刑事罪行,有关公司及其每名责任人可各处第罚款(即25000元),如情况适用,另每日各处罚款700元。对于填写内容确实,虚假陈述即属犯罪,一经定罪,可处罚100,000-300,000元及监禁6个月至2年。
其实公司年审的目的主要是更换商业登记证和提交新的周年申报表,基本上都是委托给秘书公司办理,
所以先,我们只需要提交以下资料给秘书公司:
1.董事股东+手持
2.董事股东地址
3.公司资料NNC1/NAR1,如在此文件后有变更,需要提供变更资料。
办理流程:
在提交以上资料给秘书公司后,先就要签署委托书并支付年审款项(交付款项时间因公司而异),然后秘书公司会把资料进行整理后邮寄给香港相关部门,年审完成之后香港相关部门会邮寄相关文件到秘书公司,由秘书公司把相关文件邮寄给香港公司(文件如下),至此年审事项完成。
完成年审之后回来的文件:
1.商证(BR)
2.NAR1+小票
3.ND2A+NR1
所以结合以上来说,其实办理公司年审还是非常简单的,只需要提交资料给秘书公司,而后全程交由秘书公司办理即可。
我们都知道,每年年审时间一般都是公司成立周年日起计42天以内。如果超过这个期限还没有办理年审,那么根据逾期的长短,则会相应有不同程度的罚款。
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