在前期准备阶段,有很多细碎繁琐的东西,很有可能会被大家忽略,因此,我们给大家梳理了前期准备阶段的所有关键环节,目的就是在于让大家全面思考,以免忽略或漏掉某个环节。需要注意的是,每一个关键环节都不可忽略,大家可根据大会的要求灵活增加其他环节。
会议策划场地
线下大会,发生场景当然会用到场地。
选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!可以多找找、多问问、直到找到跟大会适配的场地。
活动场地选择
1、确定具体会议详情
先要确定清楚到底有多少人参加本次会议,属于什么类型的会议,会邀请什么人参加,假设这一次会议这是普通的公司培训的话,不需要花很多钱去定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。
2、成本问题
如果想要开一个一百五十人的会议,但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了,还可以省一些钱下来,如果是开三百人的会议,并且预算在两万块钱以上的话,可以租赁五星级酒店的,预算只有一万块钱的话,可以降低标准选四星级酒店的。
会议的选择,会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
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