很多同学在考公、考研、考编、评职称需要用到档案的时候才发现找不到档案在哪,然后普遍存在以下困扰:一、没头绪:去哪里?找谁查?二、效率低:电话难打通,查询效率低!三、请假难,现场查询,只能工作日工作时间去,请假扣工资档案还不一定在那里!那么毕业生应该如何查询自己的档案去处呢?
那么,当我们需要档案的时候,怎么去找自己的档案呢?
1.如果你是近期毕业没有多久,不知道自己的档案在哪里,先简单的方法是从档案转递的源头也就是毕业学校的就业中心查找一下。但是这个一般是针对毕业不超过两年的毕业生,一般在毕业的时候没有迁档案的情况下,学校会将档案在学校存放两年,时间太长的话学校也会被迁出的。
2.很多的毕业生一般在毕业的时候,都会选择将自己的档案调至地,存放在地的人才资源管理中心进行存放。当我们在学校查找发现没有的时候,就可以去地的人才资源管理中心找一下。
3 .还有很多在毕业后进入了的企业,比如国企单位,或者是机关单位工作等等,这个时候我们的档案就会转入到了单位管理,如果我们有这样的工作经历,不妨去单位找一下,说不定会有自己意想不到的惊喜。
4.以上方式都进行过查到还是没有找到的话,但是又必须用到档案,就只能让自己或者是委托亲朋、或者档案服务机构来进行补办了。
1、如果不知道学籍档案在哪儿的话,必须要去查询,一般我们的档案都是可以查询到的,因为在毕业的时候档案的调取记录在学校里面,我们可以去查询。有些人在毕业的时候申请了暂缓就业,然后学校就会保管档案,所以我们可以去学校找,一般都可以找到,但如果大家的档案不在学校里面的话,很有可能会被学校打回到所在地了。
2、针对毕业之后签署了三方协议的同学,他们的档案多半不在学校里面了,因为签署了三方协议之后,我们的档案就是人事档案,人事档案是不能够放在学校里面的,学校肯定把我们的档案调出去了。如果我们的工作单位是不具备人事管理权限的,那么学校就会把我们的档案调取到单位所在地的人才市场里面,我们可以进行查询。
3、如果毕业之后工作的单位是具有人事管理权限的,那么学校会把档案调取到单位里面,我们可以直接在单位的人事部门进行查询。
4、还有一种情况就是在自己家里面去查找档案,因为有的同学在毕业的时候会把档案放在家里面,而自己忘了曾经存放过,所以如果大家有这种情况的话,可以在家里面找一下,如果能找到就可以拿去激活,档案激活之后可以去办理托管。
一:先从学校查找。目前的大学一般都是在学生毕业后,档案也会跟随着调动,一般是不会留在学校的。大部分的人都是选择将档案调至所在的人才资源管理中心。但是还有一些人,是暂时放在学校,在就业后转至工作单位,所以我们需要先联系学校相关的负责人,看自己的档案是否在学校,就算不在学校,也需要了解到档案由学校调至去了何处。
二:在询问档案是否在学校后,如果没有找到,在弄清楚毕业后档案流向后,可以根据自己毕业后的方向进行查找一下。
1.如果是在毕业后选择了就业,那么需要看一下是自己找的工作单位还是由学校签约单位,如果是学校签约单位,一般是有档案接受权的,那么在毕业后档案室直接流向该单位的,可以直接去该单位档案管理部门查找一下。
2.当然也有一些朋友是打算继续读研究生,那么这种情况下,档案则可能会留校,那些暂留在母校人才交流中心的档案,也可能由于忘记等原因,留在了母校,这个就需要去查找一下。
三:那么针对一些毕业后,将档案转至地的,就需要在地的人力资源管理中心去查。每个地区的情况不一样。
现在可能存放有档案的地点
1、我们的档案之前可能直接转回到了原地,大家应该尝试着在原地的档案管理部门查询档案,如果能够顺利找到档案我们就可以直接参加公。
2、很多人在毕业之后可能参加过研究生入学考试,如果大家之前毕业并没有对档案进行管理,学校了解到我们准备参加研究生考试的时候会默认把档案在学校中继续管理两年的时间。
3、如果我们的毕业时间没有两年,那么可以直接回学校找回自己的档案,如果毕业时间已经长达两三年,在学校找到档案的希望不大,档案一般会被学校存放在原地的人才中心或人才市场。
4、很多人在毕业以后直接找工作,那么我们在参加工作后档案一般都会被存放到工作单位里面,或者工作单位附近的档案管理部门。大家应该在工作单位附近的人才中心、人社局这样的存档地点查找自己的档案。
以上就是档案查询的介绍,如果还有相关问题,可以咨询全优管家。全优管家专注于为全国客户提供档案查询、档案补办、档案激活存放、档案调动、报到证补办、报到证改派、件补办等代办服务。
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