深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰国际” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。
香港公司年审的具体工作内容包括更换商业登记证和递交周年申报表。在香港,商业登记证的有效期仅为一年,因此在公司成立周年后需要定期更换;
另外香港公司注册处要求公司在成立一周年后递交一份周年申报文件,说明公司前一年度的相关状况,包括公司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等。
一、香港公司年审办理的内容是:
(1)注册处周年申报表递交;
(2)税务局商业登记证的更换;
(3)下一年度秘书服务的续期。
二、香港公司办理年审的资料:
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本(原件);
4、成立公司法定文件复印件;
5、公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
6、所有股东董事的或复印件(以递交到的为准)。
三、公司年审后所下发文件:
1. 新商业登记证
2. 新周年申报表
四、办理香港公司年审流程:
香港公司注册下来一周年是需要年审的,其实香港公司年审流程是极其简单的,总结起来如下:收到客户提供资料----签署委托书----支付年审款项----1个工作日完成年审
香港有限公司每年均要向税务局申报税项,其责任由董事负责,如在时间内公司仍未能提交师报告、报税表及公司雇员的薪金申报表,税务局会对该公司作出税款评估。为避免多缴不必要的税款,董事应主动并尽快处理公司帐目并交予师审核,次期限为公司成立后18个月内(一般公司的截数日会定于3月31日/12月31日,有80%的香港公司都会选择在3月31日作为公司年结日时间);当公司经营者收到税务局的有关信件或税表时,应该尽快安排有关师进行工作。
香港公司年审延期的处罚规定:
1.如在由成立为公司的周年日翌日起计42天内 罚款金额HK$105 ;
2.如在由成立为公司的周年日翌日起计超过42 天但不超过3个月 罚款金额HK$870 ;
3.如在由成立为公司的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月 罚款金额HK$1,740 ;
4.如在由成立为公司的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月 罚款金额HK$2,610 ;
5.如在由成立为公司的周年日翌日起计超过9个月 罚款金额HK$3,480 ;
6.另外,税务局方面还将对过期未年审的公司处罚HK$300。
说实话这个年审内容也不是很复杂,主要年审内容有:商业登记证BR,周年申报表NAR1,法定秘书续期,续期,备存重要控制人登记册。这五块内容是年审的必审内容,这需要每年去做的。
那香港公司不做年审有什么后果呢?首先,逾期不做的话肯定是要面临罚款的,具体罚款金额需根据逾期时间长短来算。商业登记证逾期罚款300元港币,年报按逾期的时间进行罚款:
如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内 HK$105
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月 HK$870
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月 HK$1,740
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月 HK$2,610
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月 HK$3,480
其次,银行账户将会被冻结,无法收支款,无法取出余额,以后再无法开户。
后,信用会受到损害,可能会导致股东董事被记录不良信用,影响出入境和航班转机等。
香港公司的年审包含:更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定、法定秘书及秘书服务。
1、商业登记证:每年需更新,价格会随的调整而浮动;
2、公司年报:每年提交公司周年申报表;
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件(我司可提供,首年免费);
4、费用:是在香港成立公司的必备条件,我司可提供,首年免费,翌年起,按年度收取;
5、秘书服务:全年提供2个电话,1个传真并代接听电话,接收传真,处理商务文件,银行信件,及时传递信息。
我们了解了香港公司做年审报告的这些规定之后,在做公司年审的时候也有一定的技巧,大概总结有以下三点:
1、尽量选择在公司业务不多的时候。这样可以安排充足的人手去准备年审年报资料,避免丢三落四的情况出现。
2、好避开香港每年三月份的年终日,这个月份做年审年报很有可能因为流程走不完而要求你去申请延期,就有点麻烦了,一般企业都不会选择在三月份做年审年报,当然,这也不是性的,只是为了尽量减少不必要的麻烦。
3、尽量选择在企业财务年终日后进行,这样方便将公司整年的运营做入文件中,做出来的报告友好性更高更强。
以上是香港公司做年审年报的时候总结的一些经验,能有效降低投入成本,另外香港公司年审年与次年所需要提供的材料也有所不同。
新注册的香港公司年审年需要准备:商业登记证复印件、注册证书复印件、公司章程二页复印件、成立公司法定文件复印件、股东或董事明文件复印件、签署确认书、签署周年申报文件;
香港公司年审第二年只需要准备:签署确认书和签署周年申报文件即可,其他资料因为在原秘书公司都有,所以不再需要重新提供。
银行开户和税务报到,营业执照和办理完毕后,可以立即办理基本户,并到局和国税局进行税务报到
深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。 多年以来铭泰一直秉承着 “ 以效力为核心,以服务为宗旨;以勤奋求生存,以办妥发展 ” 的企业精神,坚持以客户为导向,为用户提供优异的企业综合服务运营。不懈的服务能力、强大的营销能力、化的综合运营能力、不间断的7*客户服务、为用户提供的企业综合服务,以客户为中心、以诚信求生存,做中国一站式商业服务领跑者!