滁州年会策划费用 安徽俏佳文化传媒

安徽俏佳文化传媒有限公司具备丰富的实战经验，拥有一支经验丰富策划团队，至今截止策划成功案例数千场，致力于成为各大中小企业提供的会议会务服务的策划公司。我们的秉持着“先于所想，**期待”的理念，以的执行力，的服务，认真的去完成客户赋予我们的每一场活动。
年会筹谋公司觉得收尾工作一定要做好年会音像质料的整理，这不仅是客户存档以备后续会议的工作总结，较是年会公司总结自身不足，长足开展的珍贵财产，正式**团体漫谈会都会举行灌音、录像，一方面它们能够帮助改正记录质料，另一方面它们能够供应未与会的其他人员观赏、体验现场谈论内容。

年会筹备阶段
1、预算申请：尽早申请，走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。
3、员工通知：如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、员工评选：一般公司年底都有员工评选（现在比较流行在线投票）。
5、年会文件：视频类（企业宣传片、精彩花絮、员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。
7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
8、现场彩排：一定要预留彩排时间，如有节目，安排一次带妆彩排。

会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助现场会议报名来协助，大大减少工作量。
比如现场大屏幕互动功能；在现场可实现大屏幕签到，拿出手机扫一扫签到码，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。比如会议中有现场的环节，能省下不少事。现场活跃气氛还能使用现场中的互动游戏，手机摇一摇就能完成，门槛低，较有趣。

为了使公司来年有较好的开展，很有须要举办一场特色年会筹谋活动。公司举办年会活动，关于时刻的操控一定要完善。每一个细节，都得做到完善，才气包管年会活动顺当结束，且祷告卓异的宣扬用途。
年会活动筹谋选定的的处所通常阔别市区，环境美丽，能够使工作人员较加放松。但是要放置工作人员的交通和留宿。选定左近的地点很利便运输，使工作人员能够本人处理交通。
年会活动选定的园地范围应与人数同等。会场太大，与会人员不够重要，因此无法保存年会的空气;如果园地太小，工作人员会感应走投无路。
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