江西人社局调档

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度，是指档案所属主体需要从有保管职能的档案保管单位将档案调出的书面文件。当前，很多人是将档案保存在人才交流中心的，那么，如何调档？
档案转出有两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1.档案转移。
(1)档案移交目的地：一是移交街道，二是移交单位(必须是有档案管理权限的单位)。
(2)档案转移手续：
a.档案转移到街道的，需要亲自申请或者转移到街道转移信；
b、档案转到单位，需要转到公司档案转递函。
(3)办理手续：对于所有需要移交的档案，将个人申请或移交函提供给人事代理部，由人事代理部审核完善各项档案移交手续，然后将个人申请或移交函及各项手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案移交手续。
2.档案调动。
(1)档案传送程序。必须有调入单位的业务调动函。
(2)档案传递的过程。凡需要移交的档案，必须提供给人事代理部门。人事代理部审核完善各种档案移交手续后，将业务移交函和各种手续交给档案管理部，由档案管理部办理档案移交手续。
3.档案管理部门处理转出流程
(1)根据个人申请或转院函中的内容和要求，找出相应的档案。
(2)审核要转出的档案。
a.移交档案时，要写好档案收据，按规定封存。
b.对于移交的档案，根据移交要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料，开具档案收据，并按规定盖章。
(3)进行人事档案管理中心的档案转出登记和网上更新。
(4)密封档案由保密人员由保密部门发送。

毕业生档案转移怎么办理，所需材料有哪些？
一、调档到本市/外地单位：携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效。
二、档案转移到本市所在地：携带本()。
三、档案向外省市的转移：携带外省市人才服务中心的调档函。
四、办理商调：携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。
五、阅档手续：单位工作人员持单位介绍信及本人有效办理。
六、有关：携带存档人员档案管理卡或有效。
毕业生档案转移流程
一、办理交接
1.将档案转至本市单位：
（1）本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续，档案以信形式寄送本市单位。
（2）本单位工作人员携带本单位出具的介绍信、调档函及本人有效办理调档手续，档案可由本单位工作人员直接保管。
2.将档案转至外地或省
（1）本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续，档案以信形式寄送外省市单位。
（2）外省市工作人员带着单位出具的介绍信、调档函和本人有效进行调档，档案可由外省市工作人员直接带着。
二、档案转至本市所在地：本人或委托他人持本()办理转户手续，并将档案以信方式寄送到所在地的县就业促进中心。
三、档案转出外省市：你自己或委托他人持省人才服务中心出具的调档函办理转档手续，档案以信形式寄往省人才服务中心。
四、办理文件资料的归档
企业员工或本人携带所需资料到档案室办理补充材料归档手续，退工单归档到中心受理大厅办理相关手续。
毕业生档案转移注意事项
（1）调档函包括调档人姓名、号码、单位接收地址、调档单位名称、联系人及联系电话。
（2）单位必须清晰。
（3）办理阅档介绍信时应阅档人员姓名，阅档人员不得为档案人员本人。
（4）档案与同时转入中心的人员，须先办理迁出手续，方可办理档案转移。

人才市场调档的注意事项：
（1）大家在决定从人才市场调档前，一定要确定好个人档案接收单位。
（2）确定好档案接收单位后，要尽快地申请开具调档函，以便将自己存放在人才市场的档案调出。
（3）在人才市场把档案调出之前，让人才市场的工作人员对档案进行的检查，以确保个人档案在保管过程中不会出现损坏、丢失或材料不全等情况。
（4）当档案寄出后，大家也要多关注一下档案的转移动态，以确保自己的档案能顺利到达接收单位。
（5）档案想自提的，调档函上需要备注允许自提，人才市场的工作人员才会把档案交给申请者自己转移。自提的档案要尽快交给自己选择的接收单位。，千万不要自己拆封。（非必要，档案不建议自提）

如何进行正确调档？
（1）开具材料
如果出于某种原因要离开当前的工作单位并需要传输档案，则必须先找到原单位的部门负责人或人事部门的负责人 将为您签发离职、签发介绍信。
签发离职后，让有关部门负责人打开介绍信：需要签发哪些材料并确认材料的真实性，相关部门进行审查。在介绍信补办后，人事部门负责人将进行相关审查。
（2）然后我们需要找到一个好的档案接收单位。在处理档案传输之前，必须拥有下一个档案接收单位。 含义是在辞职之前，您必须找到下一份工作。
否则，将没有地方存储您的档案，并且您的原组织也不会释放您的档案。 有接收单位时，让接收单位签发收据并将其发送到您的原单位。
（3）从原单位到人才中心
原单位收到您的收据后，他们会在上的地址发送 您可以将档案发送到当前单位或当前单位所在的人才中心。 由于档案邮件已加密，因此所需时间约为20天。
（4）收到收据并将其发送到原单位
当您从原单位或当前单位所在的人才中心收到收据后，档案收据上会出现收据 时间。
然后要求当前单位在收据上签名，盖章并填写日期，然后将收据邮寄到原单位。 原单位收到收据后，整个档案传输过程完成。
以上便是调档的流程，大家Get到了么？其实人才中心调档还是比较简单的，主要是我们的调档函等各种材料得准备齐全，因为档案的调档并不是想调到哪里就去哪里的。我国档案的投递一般都是由交通机要或是邮递的方式进行，如果出现自携带档案的情况，请立刻办理档案存档。如果小伙伴们在档案上还有一些不明白的问题，小编在这里给大家推荐全优管家人力资源，你所不明白的档案问题他都能一一给你解答。各种服务周到的档案代理服务，让你满意。

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