调档并不需要报到证,有调档函就可以了。在遇到换工作或者考研录取等情况时,我们可能会遇到需要调档的情况,调档的一般程序是如何的。
档案调动流程应该怎么办理?
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
档案管理部办理流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
从人才交流中心调档案需要以下材料
,调档案。如前所述,调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度,是指档案所属主体需要从有保管职能的档案保管单位将档案调出的书面文件。一般而言由接受地出具调档函。
第二,原件,常住人口登记表原件。
第三,档案托管期间,工作人员应当将此期间的劳动和人、年度考核材料以及其他需要归档的材料带来归入本人档案,否则是无法办理调动手续的。
如果我们需要委托他人办理调档手续,除以上材料外,还需要持有委托人书写的委托书,要明、签名,还需要委托人的复印件等。另外,调档函的形式是多种多样的,针对不同的主体、情形有不同的调档函。
(1)一般情况下的调档函就是接受地档案管理单位出局的调档函。
(2)调动函。这是指可以办理档案调动手续,且符合调动要求的,可以开局行政关系介绍信和工资情况说明
(3)接收函。这是针对毕业生改派的。应届生和时间未满一年的人员需要将至档案所在的人才市场中心的报到证改派去别处的,带着有关材料,主要是新开具的报到证和件前往人才市场中心办理即可。
(4)学校开具的调档函主要针对研究生入学和专升本的情况。
(5)组织人事部门出具的额录用为公务员或者事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函,这主要是针对公务员和事业单位入编人员。
如何进行正确调档?
(1)开具材料
如果出于某种原因要离开当前的工作单位并需要传输档案,则必须先找到原单位的部门负责人或人事部门的负责人 将为您签发离职、签发介绍信。
签发离职后,让有关部门负责人打开介绍信:需要签发哪些材料并确认材料的真实性,相关部门进行审查。在介绍信补办后,人事部门负责人将进行相关审查。
(2)然后我们需要找到一个好的档案接收单位。在处理档案传输之前,必须拥有下一个档案接收单位。 含义是在辞职之前,您必须找到下一份工作。
否则,将没有地方存储您的档案,并且您的原组织也不会释放您的档案。 有接收单位时,让接收单位签发收据并将其发送到您的原单位。
(3)从原单位到人才中心
原单位收到您的收据后,他们会在上的地址发送 您可以将档案发送到当前单位或当前单位所在的人才中心。 由于档案邮件已加密,因此所需时间约为20天。
(4)收到收据并将其发送到原单位
当您从原单位或当前单位所在的人才中心收到收据后,档案收据上会出现收据 时间。
然后要求当前单位在收据上签名,盖章并填写日期,然后将收据邮寄到原单位。 原单位收到收据后,整个档案传输过程完成。
先在调档之前,我们必须要确认我们的档案在哪里,一般对于毕业生而言,档案都会被发回生源地的人才市场,这里建议毕业生要凭借报到证及时报到,报到的意义就在于确认你的档案的确被人才市场接收了,而没有在转运过程中遗失或损毁。
确定你的档案在哪之后,假设是在A地的人才市场,此时你由于换了工作,到了B地,B地的公司管理比较规范,需要你把档案寄到当地的人才市场,此时你应该怎么办呢,其实很简单,你需要一个很关键的东西,调档函(介绍信和调档函的功能基本一致,只是格式形式有所差别而已,本文就不在分开讨论)。
你只需要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场,A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了,当然,档案是比较重要的东西,整个过程中还是要记得多问问A地和B地人才市场(通过电话联系),了解调档到了什么环节了。
那么,现在我们已知只要满足两个条件,即1.知道自己档案在哪;2.有B地的人才市场开具的调档函。就可以调档了,现在还有一个问题就是如何让B地给你开具调档函呢,那就要你亲自跑一趟B地的人才市场了,B地人才市场需要什么材料你就提供给他就好了,肯定是要的,也许还需要原单位的解约或者现单位的明,也许还要交点钱,有些人才市场只要你交钱和出示就好了。
这个时候你就可以把调档函拿给A地人才市场或者协商后之后通过快递寄给他,这样就可以等待A地人才市场把你档案寄到B地了。
好了,经过材料准备和咨询,你成功拿到了B地人才市场的调档函,调档函和下图类似(抬头和章不同,抬头是A人才市场,落款章是B地人才市场)
以上就是这些内容。希望大家这些内容可以帮助到您。事先打电话咨询是非常重要的,不然有可能会出现携带材料不全的麻烦来回跑。如果您还有其他的疑问,可以向我们全优管家人力资源进行详细的咨询。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。