大家千万不要小瞧了学籍档案,学籍档案里面的资料也是非常重要的,就关乎到我们今后的政审,还有职称评定。在毕业的时候如果没有学籍档案的话,那么你在今后工作的过程中,你只有人事档案,你资料的空白就会让你的履历受到影响,会影响到我们今后的升职加薪。下面给大家介绍学籍档案丢失了怎么办?
第1步:确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要,因为档案丢失有很多情况,有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小,我们就可以判定为遗失;还有一种情况是,长时间没有管过自己的档案,对自己档案的去向一无所知,突然要用到的时候,急忙找了一些地方,没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友,小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找,毕竟自己对档案的人事较少,很多档案可能存放的地方都被忽略了,查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的,如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步:补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些,对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的代办机构协助办理。
档案丢了怎么办?
1、在自己大学毕业档案丢失之后,我们应该及时补办,如果不了解补办的方法,那么也可以先去大学毕业院校咨询老师。在补办档案之前,我们先要自己填写档案补办的申请书,然后再交给学校,学校再给我们办理档案遗失。
2、带着个人件以及学校办理的档案遗失,去学校档案管理处复印个人资料,学校档案管理处有我们的资料备份,我们可以请老师帮忙复印,复印出来的资料就可以拿去审查,然后学校再盖上。
3、盖过的资料就有效了,这样的资料会被老师重新的装在学籍档案袋里面,并且学籍档案袋会被重新的密封。
4、经过密封的档案就补办完成了,这样的档案千万不要自己拆封哦,也不要自己保管档案,我们必须要去托管档案。
档案丢失的重新补办流程
1. 在开始重新补办之前,需要先了解这一系列手续的流程,也可以在网上搜索一下,因为这是一件很复杂的事情,所以要提前准备好所需要的材料,才能大大提高办事情的效率,免得周期性太长,而影响了自己的计划,可就得不偿失了。
2.当对具体的流程有所了解,便可以写补办档案的申请,需要携带相关明以及、信息的复印件,此申请需要相关部门盖章,否则为无效。
3.我们需要联系学校的老师,告诉他们档案丢失的原因和过程,并说明去学校补办档案的时间。如果我们去学校,负责补办的老师不在,就白跑一趟。到了约定的时间,我们需要带着、和申请表去学校补办材料。
4.如果我们的档案还是学籍档案,以上材料可以在学校补办好,提交到就业中心盖章即可。
一、档案丢失之后该怎么进行补办
1、档案丢失之后如果我们不想立即进行补办,可先查找一下档案可能存在的去向,看能否直接找回档案,如果找不到档案就立即补办。
2、在补办档案的时候如果补办的是学籍档案,就应该先在学校或者是工作的单位申请一份档案遗失,让出具该材料的部门盖章。
3、然后再去教务处写一份补办档案的申请书,让教务处的老师审核后盖章、签字,大家再带上这些重要的材料一起提交给学校的档案管理部门申请补办自己的的材料。
4、在补办大学时期的档案材料时,我们一般都是以补办毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、个人基础信息记录、成绩单为主。
二、补办档案时需要注意哪些情况?
1、在我们补办档案的过程中,总会遇到一些其他的问题比如说补办档案的时候可能会缺失某些材料,无法将所有材料立即补办齐全需要自己反复跑动。
2、对这种可能出现的问题,我们是再补办档案之前与学校的工作人员沟通,了解补办各项的材料必须提供的文件有哪些,全部列清单准备好之后再补办自己的档案才不会出现问题。
3、补办档案时有一些地方跑动起来比较麻烦,如果大家想要节约时间是找到他人帮助自己代办,或者是直接付费找到的人事机构帮助自己代办相关手续,尽快将自己的档案问题解决我们才能够更为安心。
如果我们自己没有时间去学校补办,可以委托的档案机构代办,例如长沙全优管家人力资源,长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。口碑好、性强,大家尽管放心咨询。
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