由于其快捷的注册流程、简单的后续管理、自由名称、不受过度限制的经营范围、收付款自由等优点,越来越多的外贸公司选择了香港公司。有两种方式可以注册香港公司,一种是股东..
特别提醒:凡是即将到期年审的香港公司,请在离到期日还有一个多月前安排年审,以免耽误办理!
每间香港公司年审时间均以公司成立的月份及日期为准。如2019年1月1日注册成立的公司,则公司下一次年审日期为:2020年1月1日。以后均在每一年的1月1日年检。
而香港的本地有限公司在公司成立周年日后42天内,必须主动向香港公司注册处提交“周年申报表”,除私家公司外,提交“周年申报表”时一并提交资产负债表、董事报告等。未在规定时间内提交将面临的罚款数额。
自公司成立周年日翌日起计算,超过30天但不超过42天罚款300港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过42天但不超过3个月罚款870港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过3个月但不超过6个月罚款1740港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过6个月但不超过9个月罚款2610港币;
自公司成立周年日翌日起计算,超过9个月以上罚款3480港币;
(超期年审将会收到香港法院传票或被除名)
此外,除了年审的官费罚款,如你注册的香港公司未遵从《公司条例》第109条规定,在法定期限内提交周年申报表NAR1.公司及其每名失责人员均可被检控,一经定罪可处失责罚款。
《公司条例》附表12条规定,每次失责可处罚款50000港币,
或者按日计算的失责罚款700港币/日。
香港公司商业登记证需每年缴商业登记费用,如果超期未缴纳,
将会产生300或900港币的罚款,如后续仍未缴纳,就会收到法院传票。
如果你的香港公司既不年审也不注销,则会面临:
产生罚款后,如不予处理公司将被强制注销,且将会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。常见的收到法院传票原因:
未按时缴纳商业登记费;
未按时递交利得税表;
未及时注销不运营的公司;
未按时缴纳审计的税费;
未按时递交《周年申报表》。
如果收到法院传票后置之不理,将会累积大量的罚金。公司董事和股东会在香港留下不良记录,被列为,随时都有可能被拘捕问讯。
2.董事和股东出入香港受限
未按时年审的公司董事和股东,如果收到罚款或者传票不处理,将可能在香港出入境时被海关扣留。
3.香港银行账户被关
香港银行定期会对开立银行账户的香港公司进行KYC、KYB审核,并查询香港公司的状态,
年检时需要提供的资料
1 需要提供股东董事的明和地址,如果明和地址在有效期且未发生变化则不需重新提供。
2在一年来公司是否发生过转股东转董事等相关资料修改,如有一并提供变更相关文件。
年审办理时限:一般为10个工作日可以办理完成,基本注册周年后两周左右可以将年检完成文件快递给客户。
香港公司年检流程
1 办理香港公司的周年申报
在周年申报表上以中文或英文填写在年检截止日期当日的准确的资料,正确的公司编号、公司名称及提交文档者名称,安排公司董事或者发到秘书在申报表上签署。
2 提交给香港公司注册处和香港税局
将周年申报表提交注册处办理申报,在税局申请年报并更换商业登记证,并且缴纳费用。
3:接收新的商业登记证和周年申报表
香港相关部门接收文件受理通过后,将给公司颁发新的商业登记证和周年申报表。
年检完成后得到相应文件
1 周年申报表(NAR1)。文件右下角会有香港公司注册处的小条,能体现出受理日期及周年申报费用。
2 更新后商业登记证。文件上会有公司名字, 业务性质,经营范围,证书生效及届满日期,商业登记证号,并在下方会列明商证费用(包含登记费、徽费)。若有分行,则每家分行各有一张商证。如一家香港公司有三家分行,则年检后会有四张商证,总行一张,分行三张。
3 若年检时有变更了信息,会有对应变更信息文件。
年检相关注意事项
1 如果在年检时,股东董事明或者地址等信息有更新,是要进行公司资料更新,以免日后等信息不符,影响正常使用。
2只要在一个年度内更新的股东董事的相关信息,都应进行股东董事等相关变更,周年申报表也须进行更新,再申报。3
3 香港公司商业登记证有一年证以及三年证,可以申办3年有效期的商业登记证,但需在年检日期前至少提前一个月向香港税务局申请,且因每年香港税务局对商业登记证的费用有所调整,如果您申办的商业登记证是3年有效期的,则需要多退少补或补上当时的差价。
4 年检后,若银行需要办理银行账户年检,则需要带上年检文件去银行办理。否则会影响账号使用。
5 香港年检应及时办理,不要逾期。逾期办理注册处有罚款,每三个月增加870港币罚款,会一直累加并出法院传票;税局也有罚款。
香港公司年审需要提供如下资料:
(1) 商业登记证复印件;
(2) 注册证书复印件;
(3) 公司章程1本;
(4) 成立公司法定文件复印件(包括:表格D1、D3、R1、NC1文件);
(5) 股东或董事明文件复印件(以递交到备案的为准);
(6) 改股、增资、改名相关文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
(7) 亲自签署确认书;
(8) 亲自签署或由公司秘书签署周年申报文件。
延期办理公司周年申报注意事项:
1)如在由成立为法团的周年日翌日起计超过30天但不超过3个月 ………HKD 870
2)如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月………HKD 1740
3)如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月………HKD 2610
4)如在由成立为法团的周年日翌起计超过9个月……………………………HKD 3480
逾期办理年审会有罚款,甚至是被检控,建议按时去办理年审。
问:注册香港公司后,没有任何业务发生可以不做年报年审吗?
答:根据香港公司法规定,注册香港公司之后,即使没有任何业务发生,也需要做年报年审。
问:注册香港公司后,若想申请公司停业可以吗?
答:香港公司法规定,香港公司年报到期前,必须先做周年申报后才可以申请停业。不过,暂停不到一年的香 港公司想要再恢复正常,必须要交年报罚款费用,才可申请恢复香港公司的正常营业。
问:香港公司不年报年审,会有什么严重的法律后果?
答:香港公司不办理年报年审,严重的后果是面临罚款,也有可能收到香港法院传票。若香港公司注册后不做 年审年报,可以在公司注册的有效期内,提前3个月向香港注册处和香港税务局申请注销公司。
问:香港公司不递交周报申报表,会有什么严重的法律后果?
答:如果是属于有股本的香港公司在注册之后,周年申报表须在公司成立为法团之日的近周年日起计42天内 完成。逾期年检,不仅会产生罚款,还有可能收到香港法院传票。
问:香港公司未年报年审,在收到香港法院传票后,应该如何处理?
答:先,香港公司董事应先缴纳香港注册处和香港税局的所有费用以及罚款,然后再按传票时间,去香 港法院聆讯。如果香港公司董事不方便出庭聆讯,亦须委托获得正式授权的代表出庭。而法院则会根据具 体情况,宣判罚款。
香港公司年审的具体工作内容包括更换商业登记证和递交周年申报表。在香港,商业登记证的有效期仅为一年,因此在公司成立周年后需要定期更换;另外香港公司注册处要求公司在成立周年后递交一份周年申报文件,说明公司前一年度的相关状况,包括公司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等。
香港公司年审怎么办理?
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