为了便于流动人员档案的补充与完善,按照本人自愿选择,向其现工作单位所在地或所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况,填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》,按照登记表载明的事项,完善档案材料,并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。
如何办理档案托管?
目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管:
一是用人单位集体委托存档的:
由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜,并提供员工档案所在地,由人才服务机构开具调档函调集员工档案,后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。
二是按工作单位所在地委托存档:
需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、()原件或复印件。
三是按地委托存档:
需提交()、薄原件或复印件,(若为代办,另须提供委托人签字的委托书及代办人的原件或复印件)。
档案托管有什么好处?
在人才交流中心办理个人档案托管手续后,可以办理养老保险,即使在未交养老金的单位就职,您都可以自己缴纳社会保险,解决您的后顾之忧!同时您的合法权益将得到**。
如:受理出境事宜、党团关系管理、代办社会保险、出具以档案为依据的各种等等。
已就业毕业生的档案存放?
根据经验,到企业工作的毕业生将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便,通常需要收取一定费用,一般每年二三百左右(各地情况有差异)。
档案托管有什么好处呢?在你档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供材料,如存档;
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。
所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。
档案很重要,是今后用人单位全面考察了解和选拔使用人才的重要依据完整齐全的人事档案是公务员、事业单位工作人员招录政审必备材料。没有档案,会影响今后评定、考试、升学等一系列手续的办理。
档案里都有些什么?
毕业生档案里,一般会包括入学考试、录取材料、高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料,、志愿书,体检表、就业报到通知书等资料。今后,毕业生研究生学、考公务员、评定、、人事手续等,都需要用到档案。
档案怎么托管?
档案不允许个人保管。如果去留学,档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有的认证机构。如果到具有档案管理权的机关、事业单位、国有企业就业,由就业单位接收管理档案即可。如果到无档案管理权的单位(如:私营企业、外资企业等)就业或暂不就业的流动,档案应该存放到所在地的人才服务机构,当地人才服务机构将按要求为你办理档案托管手续。
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