攸县调档流程

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度，是指档案所属主体需要从有保管职能的档案保管单位将档案调出的书面文件。当前，很多人是将档案保存在人才交流中心的，那么，如何调档？
人才市场调档需要准备的材料：
（1）调档函原件,拟留件;
（2），审核原件,留存复印件;
（3）委托单位同意档案调出的材料，拟留件(单位集体委托);
（4）委托书原件及委托人复印件，拟留件(委托他人办)。
人才市场调档的流程
（1）由档案接收单位开具调档函，并且一定要有公章。注意调档函上面的要求，以及办理时间，必须在有效期内办理，否则失效。
（2）人才市场出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走。档案一般投递都是通过机要的方式，办理成功后我们只需要等待邮寄，可以去机构询问快递的物流单号，查询档案转投进度。
（3）新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。

档案转出有两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1.档案转移。
(1)档案移交目的地：一是移交街道，二是移交单位(必须是有档案管理权限的单位)。
(2)档案转移手续：
a.档案转移到街道的，需要亲自申请或者转移到街道转移信；
b、档案转到单位，需要转到公司档案转递函。
(3)办理手续：对于所有需要移交的档案，将个人申请或移交函提供给人事代理部，由人事代理部审核完善各项档案移交手续，然后将个人申请或移交函及各项手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案移交手续。
2.档案调动。
(1)档案传送程序。必须有调入单位的业务调动函。
(2)档案传递的过程。凡需要移交的档案，必须提供给人事代理部门。人事代理部审核完善各种档案移交手续后，将业务移交函和各种手续交给档案管理部，由档案管理部办理档案移交手续。
3.档案管理部门处理转出流程
(1)根据个人申请或转院函中的内容和要求，找出相应的档案。
(2)审核要转出的档案。
a.移交档案时，要写好档案收据，按规定封存。
b.对于移交的档案，根据移交要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料，开具档案收据，并按规定盖章。
(3)进行人事档案管理中心的档案转出登记和网上更新。
(4)密封档案由保密人员由保密部门发送。

毕业生档案转移怎么办理，所需材料有哪些？
一、调档到本市/外地单位：携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效。
二、档案转移到本市所在地：携带本()。
三、档案向外省市的转移：携带外省市人才服务中心的调档函。
四、办理商调：携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。
五、阅档手续：单位工作人员持单位介绍信及本人有效办理。
六、有关：携带存档人员档案管理卡或有效。
毕业生档案转移流程
一、办理交接
1.将档案转至本市单位：
（1）本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续，档案以信形式寄送本市单位。
（2）本单位工作人员携带本单位出具的介绍信、调档函及本人有效办理调档手续，档案可由本单位工作人员直接保管。
2.将档案转至外地或省
（1）本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续，档案以信形式寄送外省市单位。
（2）外省市工作人员带着单位出具的介绍信、调档函和本人有效进行调档，档案可由外省市工作人员直接带着。
二、档案转至本市所在地：本人或委托他人持本()办理转户手续，并将档案以信方式寄送到所在地的县就业促进中心。
三、档案转出外省市：你自己或委托他人持省人才服务中心出具的调档函办理转档手续，档案以信形式寄往省人才服务中心。
四、办理文件资料的归档
企业员工或本人携带所需资料到档案室办理补充材料归档手续，退工单归档到中心受理大厅办理相关手续。
毕业生档案转移注意事项
（1）调档函包括调档人姓名、号码、单位接收地址、调档单位名称、联系人及联系电话。
（2）单位必须清晰。
（3）办理阅档介绍信时应阅档人员姓名，阅档人员不得为档案人员本人。
（4）档案与同时转入中心的人员，须先办理迁出手续，方可办理档案转移。

人才市场的档案转移流程
1.离开公司后，需要要求原公司出具相关的《离职》；
2.让原单位出具一份能说明你想转移档案的；
3.您可以委托公司或个人向人才中心发出调动函。签发换班通知书所需的材料如下：
个人、登记卡、书；对于应届毕业生来说，办理转学信重要的是登记卡。没有登记卡，他们不能办理转移手续
4.按照人才中心的要求填写相关表格，并签订换挡协议。申请完成后，你可以得到换档字母。
5.换挡。如果你和原来的公司关系密切，你可以直接把档案带走，寄给新公司。如果你在很远的地方，你可以把档案邮寄到公司，然后公司会把你的档案发送到新公司。
转移档案的几个步骤说明
1.开具离职，如果我们确定要换工作，那么我们必须及时处理档案传输。在办理档案转移之前，我们必须让原公司出具离职，我们已经离开公司，并准备好接受下一份新工作。此外，档案管理处的工作人员只有在看到你的离职后才会公布你的档案。
2.询问清楚您的档案存储在哪里，在我们出具离职后，我们需要询问公司的同事或人事部的主管，以了解我们的档案存放在哪里。在我们找到档案存放的地方后，我们需要找到一个新的档案接收地。
3.让新的档案存储点开具调档函，然后我们要求新的档案接收办公室给我们发一封档案转移信，因为我们只能通过档案转移信从原来的公司转移我们的档案。
4.回到原始档案存储点进行调档，在我们获得档案传输信之后，我们可以借助档案传输信去档案存储点进行档案传输。我们只需要向档案管理处的工作人员出示档案移交函，他们就会按照程序移交我们的档案。
5.其余问题由人才市场处理，完成上述步骤后，剩余部分问题可以移交给人才市场解决。我们只需要等待档案已经成功转移的消息。
如果大家要调转自己的档案，我们要先确认档案存放地才去开调档函，档案调取也是有时间限制的，并不是拿到调档函后就可以任意时间去办理，调档函上会明确写明调档的时间，不要错过时间。还有大家在调档时不要以个人名义邮寄，需要请求档案管理部门帮忙邮寄，这样才不会被退回。如果还有档案相关的疑问，可以咨询全优管家。

全优档案服务是一家专业的档案服务公司，为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。