档案自持丢失了是档案丢失中常见的一种,很多朋友就是因为意识不到档案的重要性,收到档案后将档案留在自己的手中,没有去及时办理档案托管。导致档案丢失了。档案一旦丢失,影响很大。因为生活中和工作中有很多地方都是需要用到个人档案的,一旦我们需要使用到个人档案的时候,一刻都等不及。
1、我们将自己的大学学籍档案弄丢之后,其实可以先选择对档案进行查找,说不定可以直接找回自己的档案。
2、我们在查询学籍档案的去向时应该先回到原先毕业的学校查找档案,因为在我们毕业不久的情况下档案有可能被放在了学校中一直进行管理,并没有转递出去。
3、我们除了可以在学校查找档案之外,还应该按照学校之前所记录的学籍档案去向,去原地或者是自己签订的工作单位查询档案,。
4、如果单位具备有档案管理权限,就应该直接在单位的人事部门查找档案,如果单位不具备档案管理权就应该在单位所在地的人才中心人才市场查询档案。
5、回到原地时我们同样是在原地的人才中心、人才市场这类具有档案管理权限的力量查找档案,只要我们能够正常找回档案就不用补办,如果大家实在找不到档案再选择了解补办档案的流程处理问题。
这样我们得知自己档案丢失以后我们可以联系自己的毕业院校老师,将自己档案丢失的情况告诉毕业院校老师,并询问补办档案的相关流程,以及补办学籍档案所需要准备的资料文献。
通常情况下,毕业院校的老师会让我们提交一份档案补办申请,然后给我们开具一份档案遗失,这个档案遗失会盖着学校的相印公章。
得到盖着公章的档案遗失以后去补办档案里面的资料文献,找到相应的开具部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,相关工作人员在核实完毕之后,就会给我们开具对应的资料。记住,资料文献打印完毕之后,一定要盖上相应的公章才可以生效。
然后将补办好的资料文献全部提交到毕业院校的相关部门进行审核,相关工作人员再次核实完毕之后,就会将我们的所有资料文件装入档案袋里面,重新密封好,即可完成档案补办。
如果说你的大学档案已经开始记载人事材料信息了,那么我们不仅需要补办材料,还需要补办人事材料,还需要找到自己的工作单位或当地的人才市场来帮助。
同样是需要向工作单位提交一份档案补办申请,然后恳求开具相关的。然后携带相关的和自己的有效到相应的开具部分恳求帮助打印人事材料文献。人事材料文件打印完毕之后,一定要盖上相应的公章。将一切的材料文献提交到人才市场进行审核,恳求服务窗口的工作人员帮助从头建立一份员工人事档案,即可完结档案补办。
步联系自己的毕业院校,将自己档案丢失的情况告诉老师,通常情况下,毕业院校的老师会告诉你一些建议。如果属于学籍档案,那么是必须需要联系毕业院校的,因为世界档案里面的思想文献全部是由毕业院校或者当地的教育局开具打印的。所以说毕业院校的老师会告诉你很多档案相关的知识,毕竟老师也是从这条路走过来的,每年每届可能都会出现类似的问题。他们有着丰富的经验。
毕业院校的老师会告诉你补办档案相关的流程,以及说需要准备的资料文献,我们了解清楚之后,准备好自己的相关,然后按照老师讲述的流程进行一步步的执行。
档案里面的资料,文献在补办完成之后,将其呀大毕业院校进行再次审核,相关工作人员会核实档案里面的资料,核实之后装入新的档案袋里面重新密封好,转入合法的接收部门,我们的档案也就成功补办完成。有很多毕业生以为补办完成之后就完事大吉了,往往忽略了的存档步骤。
在补办完成之后,如果不将档案转入合法接收部门,很容易导致档案再次丢失或者失效。
需要补办的档案材料有哪些?
1.到学校就业中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原员和原所在学院分管副书署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的,并“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、学生(团员)审批表等获奖;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》(参照《报到证补办流程》)。
档案补办的相关流程有哪些?
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业中心;
4.学工部就业中心负责将补办的毕业生档案转递至接收单位。
以上就是档案补办的流程,补办档案每个学校的流程可能略有不同,有些学校要求一些其他的文件,大家去补办之前一定要先通过电话的方式与老师沟通,把所有需要的材料提前准备好,避免自己反复跑动。如果还有档案相关的疑问,可以咨询全优管家。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供全国档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。
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