很多同学在考公、考研、考编、评职称需要用到档案的时候才发现找不到档案在哪,然后普遍存在以下困扰:一、没头绪:去哪里?找谁查?二、效率低:电话难打通,查询效率低!三、请假难,现场查询,只能工作日工作时间去,请假扣工资档案还不一定在那里!那么毕业生应该如何查询自己的档案去处呢?
1、人才市场。如果大家在大学毕业以后了,学校没有和大家交涉关于档案存档的问题,那么学校有可能会把大家的档案寄到地的人才市场,因为通常情况下学校是和人才市场合作的,为那些没有及时提取档案的同学找一个新的可以保存档案的地方,以免档案丢失。所以建议大家去人才市场咨询一下。
2、如果大家刚刚毕业没有多长时间,那么大家的档案有可能放在自己的学校。因为综合数据来看,毕业两年内的时间是毕业生更换工作比较频繁的时间段为了减少大家档案丢失的可能性,学校提供了托管两年档案的机会。但是本文讲的是毕业多年不知道个人档案在哪的问题,所以这一点是不符合这一要求的,但是小编还是讲了出来,希望能够给那些毕业没有很久的人提供一个档案查找的选项。
3、如果大家毕业后便有了工作的单位,那么也有可能是学校把档案寄送到了自己的工作单位。但是寄送到自己的工作单位也有两种的情况,因为不是所有的工作单位都具有档案的管理权限。如果大家的工作单位有档案管理权限,那么档案被寄送过来那么便直接放在单位了。但是,工作单位不具备档案管理权限,那么大家的档案被寄送到工作单位以后,会被工作单位送到人才市场。因为没有档案管理权限的企业,会和人才市场合作,为企业的员工保存档案。具有档案管理权限的部门一般是、企事业单位等等。大家可以由此来判断自己的单位是否具有档案管理权限。
现在可能存放有档案的地点
1、我们的档案之前可能直接转回到了原地,大家应该尝试着在原地的档案管理部门查询档案,如果能够顺利找到档案我们就可以直接参加公。
2、很多人在毕业之后可能参加过研究生入学考试,如果大家之前毕业并没有对档案进行管理,学校了解到我们准备参加研究生考试的时候会默认把档案在学校中继续管理两年的时间。
3、如果我们的毕业时间没有两年,那么可以直接回学校找回自己的档案,如果毕业时间已经长达两三年,在学校找到档案的希望不大,档案一般会被学校存放在原地的人才中心或人才市场。
4、很多人在毕业以后直接找工作,那么我们在参加工作后档案一般都会被存放到工作单位里面,或者工作单位附近的档案管理部门。大家应该在工作单位附近的人才中心、人社局这样的存档地点查找自己的档案。
1、如果自己找不到档案的话我们可以先查询一下档案,如果自己在毕业之后有过自己保管档案的经历,那么你的档案很有可能在家里面,你可以先在家里面去找一下,如果能找到的话就要把档案拿去激活,因为家里面的档案是死档,档案是不允许自己保管的。
2、如果在毕业的时候你曾经签署过三方协议的话,那么学校会把你的档案打回到工作所在地的人才市场,如果恰好你签署的三方协议的单位是具有人事管理权限的,比如单位或者是事业单位,那么学校会把你的档案调取到单位里面。所以根据自己的情况去相应的地方查询档案就好了,一般都是可以找到个人档案的。
3、如果自己曾经在毕业的时候申请过暂缓就业,而多年之后一直没有去办理过档案调取手续的话,那么你的档案多半是被学校打回到所在地了,你需要带上个人去地的人事局进行查询。
4、如果通过以上的方法都没有找到你的档案,那么说明你的档案已经丢失了,档案在调取过程中也是人工调转的形式,所以出现档案丢失的几率也是比较多的,如果找不到档案,就只能补办了。
1、如果我们曾经作为自由职业者奋斗过一段时间档案就有可能放在原先的学校中,并没有及时的进行转移,我们可以直接回到学校找到档案
2、如果毕业时间已经达到了两年,学校会按照现在的规定把档案存放到我们原地的人才中心和人才,大家应该回到原地查找自己的档案。
3、有一些自由职业者可能曾经选择了将档案放在第三方的档案服务机构进行存档,但是后面又忘记了对答进行管理现在也不知道档案放在了什么地方。
4、其实我们长期没有对第三方档案服务机构中存放的档案进行查询的时候,很可能因为没有缴费被工作人员封存了起来,成为了一份死档我们需要去办理档案的激活手续。
5、一般只需要大家将之前所缺失的管理费用缴纳齐全,就可以将档案激活找回自己的档案。
以上就是档案查询的介绍,如果还有相关问题,可以咨询全优管家。全优管家专注于为全国客户提供档案查询、档案补办、档案激活存放、档案调动、报到证补办、报到证改派、件补办等代办服务。
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