调档并不需要报到证,有调档函就可以了。在遇到换工作或者考研录取等情况时,我们可能会遇到需要调档的情况,调档的一般程序是如何的。
办理流程:
1.开具《调档函》或《商调函》
在确认本人人事档案所在地的单位或学校名称后,携带原件、辞职(辞退)或解除(终止)劳动合同(聘用合同)原件或复印件前往省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档函》或《商调函》。
2.接收、审核档案材料
本人凭省人才中心开具的《调档函》或《商调函》,去原单位或学校调取人事档案。人事档案通过专人或机要邮寄的方式送达。转入省人才中心的人事档案的档案袋及档案封条须完好无损,封条上加盖原存档单位公章。经工作人员审核不符合要求的人事档案将予以退回。
3.签订《人事代理合同书》
档案转出有两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1.档案转移。
(1)档案移交目的地:一是移交街道,二是移交单位(必须是有档案管理权限的单位)。
(2)档案转移手续:
a.档案转移到街道的,需要亲自申请或者转移到街道转移信;
b、档案转到单位,需要转到公司档案转递函。
(3)办理手续:对于所有需要移交的档案,将个人申请或移交函提供给人事代理部,由人事代理部审核完善各项档案移交手续,然后将个人申请或移交函及各项手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
2.档案调动。
(1)档案传送程序。必须有调入单位的业务调动函。
(2)档案传递的过程。凡需要移交的档案,必须提供给人事代理部门。人事代理部审核完善各种档案移交手续后,将业务移交函和各种手续交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
3.档案管理部门处理转出流程
(1)根据个人申请或转院函中的内容和要求,找出相应的档案。
(2)审核要转出的档案。
a.移交档案时,要写好档案收据,按规定封存。
b.对于移交的档案,根据移交要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料,开具档案收据,并按规定盖章。
(3)进行人事档案管理中心的档案转出登记和网上更新。
(4)密封档案由保密人员由保密部门发送。
人才市场的档案转移流程
1.离开公司后,需要要求原公司出具相关的《离职》;
2.让原单位出具一份能说明你想转移档案的;
3.您可以委托公司或个人向人才中心发出调动函。签发换班通知书所需的材料如下:
个人、登记卡、书;对于应届毕业生来说,办理转学信重要的是登记卡。没有登记卡,他们不能办理转移手续
4.按照人才中心的要求填写相关表格,并签订换挡协议。申请完成后,你可以得到换档字母。
5.换挡。如果你和原来的公司关系密切,你可以直接把档案带走,寄给新公司。如果你在很远的地方,你可以把档案邮寄到公司,然后公司会把你的档案发送到新公司。
转移档案的几个步骤说明
1.开具离职,如果我们确定要换工作,那么我们必须及时处理档案传输。在办理档案转移之前,我们必须让原公司出具离职,我们已经离开公司,并准备好接受下一份新工作。此外,档案管理处的工作人员只有在看到你的离职后才会公布你的档案。
2.询问清楚您的档案存储在哪里,在我们出具离职后,我们需要询问公司的同事或人事部的主管,以了解我们的档案存放在哪里。在我们找到档案存放的地方后,我们需要找到一个新的档案接收地。
3.让新的档案存储点开具调档函,然后我们要求新的档案接收办公室给我们发一封档案转移信,因为我们只能通过档案转移信从原来的公司转移我们的档案。
4.回到原始档案存储点进行调档,在我们获得档案传输信之后,我们可以借助档案传输信去档案存储点进行档案传输。我们只需要向档案管理处的工作人员出示档案移交函,他们就会按照程序移交我们的档案。
5.其余问题由人才市场处理,完成上述步骤后,剩余部分问题可以移交给人才市场解决。我们只需要等待档案已经成功转移的消息。
档案调动流程应该怎么办理?
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
档案管理部办理流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
大家没必要自己转档案,也可以招人代替你处理。你可以把交给你交待的人,然后需要在复印件上写下你的委托事项和代理人,这样代理人就可以用相关的材料和来办理,只是个人档案很重要,自己办理比较放心。
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