寻找有充足经验的顾问师
安全管理是企业其重要的管理内容之一,建立一个全面、持续充分、适宜的管理体系是需要进行的策划、组织及落实。因此企业在确定顾问师时必须从顾问师的能力、教学能力等多个方面进行评估,从而确保体系的建立。顾问师在进行体系建立咨询过程中的行业适宜性及沟通能力同样也是企业进行顾问公司选择的重要依据尤其是对于高危行业,如:化工行业,顾问师必须了解化工生产包括化工产品的危险性,才能在对公司进行时确定准确的安全操作规程,正确公司的安全作业。
人员意识
通过公司人员本身的经历、经验、教育和公司培训,应确保负有相关质量、环境、职业健康安全职责的人具备以下意识:
1)满足顾客要求和相关的法律法规及其他要求的重要性及违反这些要求的后果;
2)符合公司质量、环境、职业健康安全管理体系要求的重要性;
3)在工作活动中实际的或潜在的职业健康安全后果,以及个人工作的改进所带来的职业健康安全效益;
4)他们工作活动中实际的或潜在的重大环境影响,以及个人工作改进所带来的环境效益;
5)在执行管理方针和程序,实现管理体系要求,包括应急准备和响应要求方面的作用和职责;
6)偏离规定的运行程序的潜在后果。
各部门主管/经理应在平时工作中注意观察考核所属部门员工质量/环境/职业健康安全意识是否符合其要求,发现问题应及时通过培训等方式提高避免产生质量/环境/职业健康安全事故和其他公司不期望之后果。
转岗
因工作需要、个人需求等原因需进行转岗时,应按公司流程提出申请,并填写“转岗申请表”,由行政部/转入部门经理考核合格后,方可办理力转入。
转岗人员必须符合新岗位任职条件,并经新岗位部门进行培训(含岗位技能、知识和意识培训等)经考核合格后方可正式立上岗操作。
转岗审批流程
离职
员工离职须提前一个月提出申请,并填写“离职申请表”
离职审批流程
1)一线生产员工:车间→部门经理→厂长→行政部
2)基层管理人员:直属部门主管、经理→厂长→总经理/总裁
3)车间/部门主管():用人部门经理→厂长→总经理/总裁
4)部门经理及以上:厂长→总经理/总裁
离职员工应按公司规定办理好工作交接、领用物品归还/转交等事项,由仓库、行政部确认后方可离职。离职后应遵守公司保密要求,对自己工作中接触到的产品配方、工艺、客户、供应商等需保密资料不得外泄。
1、电气设备和线路的绝缘必须良好。的带电导体应该安装于正常情况下人接触不到的场所。或者置设遮拦和明显的警告标志。
2、电气设备的金属外壳,必须采取保护性接地或接零的措施。以防触电。
3、各种电气设备和电线,在没有证实无电以前,都要当有电看待,不许随意接触。
4、更换灯泡,要关闭开关,不得将手指接触灯头的金属部分。
5、手电钻、手砂轮等手持电动工具,必须具有单的保护性接地或接零线,或配有漏电保护开关。
6、电线和电源相接的时候,应该设开关和插头,禁止用线头代替插头随便搭、挂或插接。
7、电气设备发生故障及保险熔断,应立即切断电源,通知电工修复;非电气作业人员,不得随意安装和修理各种电气设施。
8、湿手或站在潮湿场所。切莫去接触各种电气开关或电气设备。
9、行灯应使用安全电压,并不得超过36伏;在金属容器内或潮湿场所使用的行灯电压不得超过12伏。
10、插上或拉出插头时,必须先将电源开关关闭。在离开工作现场或下班时,一定要关闭电源开关。
11、一切电气设备,应防止受潮。
12、电气设备必须设有可溶性保险器或者自动开关。
13、安装高压电灯时,距地面(或工作台面)的距离应在2.5米以上。
14、新装或改装的电气设备,在完工时应进行试验、,确认安全合格后,方可移交使用。
15、电气设备和线路都必须符合规格,并且应该进行定期试验和检修,修理的时候,要先切断电源;如果必须带电工作,应该采取可靠的有效安全保障措施。
16、发现电气设备起火,应立即关闭电源开关,再用、二氧化碳、干粉灭火剂或砂子扑救;在未切断电源以前,不得用水浇和使用泡沫灭火剂。
人力资源配置
行政部根据公司的组织机构设置,结合公司的具体要求,与相关部门共同编制“职务说明书”,明确各岗位的工作范围、职责、权限和任职条件,任职条件可包含教育、培训、技能和经验的要求,并报公司总裁批准后实施。
因应公司内外部环境发生变化和发展需要,新增岗位和需对原有岗位职责、权限及任职要求有调整时,行政部应重新组织制订/修改“职务说明书”,以确保人员能力持续符合要求。
职务说明书编制审批流程:部门经理→HR经理→厂长→总裁
行政部按“职务说明书”配备各岗位人员。
人员招聘
各部门经理依所公司组织架构和实际运作需要增补人员时,应填写“员工需求增补表”向行政部提出申请(提前一个月),员工需求增补表应明确增补人员岗位及其任职要求。
行政部确认后制定招聘计划并提交总经理批准后实施。
行政部拟招聘的岗位、人数,依据“职务说明书”的入职要求,通过、职业介绍所、公司内部公告栏等各种途径发布招聘信息,实施招聘。
应聘面试
人员应聘时,行政部应要求其按公司规定填写“员工应聘登记表”,行政部初步面试合格后,由用人部门主管进行复试。
复试合格,行政部及用人部门须在“面试评估及录用审批表”上记录初复试结果。
面试流程
1)一线生产员工:普工招聘负责人→车间→部门经理→厂长
2)基层管理人员:行政部经理→直属部门主管、经理→厂长→总经理/总裁
3)车间/部门主管():HR经理→用人部门经理→厂长→总经理/总裁
4)部门经理及以上:行政部经理→厂长→总经理/总裁
面试通过后,由行政部通知应聘人员,应告知其公司关于试用期及其薪资待遇要求(见集团公司“关于招聘、入职、离职审批流程管理规定”),双方认可后方可办理入职手续。
试用转正
试用期内,部门主管/经理应按公司培训要求进行培训,并注意考察、记录新员工工作表现、能力。
对可能接触公司生产过程产品人员,应由公司在上岗前统一办理健康体检,取得后方可上岗,以避免影响产品质量卫生及安全要求。
试用期满后,由用人部门依公司转正制度及流程对其进行考核,达到录用标准/能胜任所属岗位工作时,申请转正;达到不要求的给予劝退,并办理离职手续。
人员培训策划
公司人员培训分为岗前培训和在职培训。所有新入职人员均须接受岗前培训并考核合格后方可上岗;在职培训由部门经理/行政部依公司发展规划和部门实际需求提出并实施。
需要进行人员培训的时机
1)新进员工上岗前、内部员工转岗时
2)新产品制作、采用新技术、设备、工艺或流程时
3)相关质量、环境、职业健康安全法律法规、相关方要求发生变化时
4)公司内部质量、环境、职业健康安全管理要求发生变化时,包含但不仅于重要环境因素、运行控制措施、目标指标及管理方案、应急预案等
5)出现产品质量、环境、职业健康安全不符合时
6)依公司发展规划,包含对人才储备、员工个人生源规划而进行能力提高方面的培训
7)其他公司/部门认为需进行培训的时候
培训方式分内训和外训两种,由行政部根据年度培训计划,公司内部培训资源确定,报总经理/总裁批准后实施。
岗前培训内容
1)企业基础教育。包括公司概况、员工行为准则和规章制度、公司管理方针/目标、相关法律法规、质量、环境和职业健康安全标准基础知识等。由行政部统一组织实施。
2)部门基础教育。包括与本部门有关的质量、环境和职业健康安全程序、规章制度等。由所在部门经理组织进行。
3)岗位技能培训。包括与其具体岗位工作有关的产品知识、设备、工艺操作规程及紧急情况的应变措施等,由车间主管组织进行。
在职培训内容
1)质量/环境/职业健康安全意识、管理方针、相关的职责和目标
2)适用文件、质量/环境/职业健康安全法律及相关方要求,包含公司承诺实施的质量、环境及职业健康安全要求;
3)岗位技能、知识培训
培训实施
各部门依实际需要,在上年年底编制部门“培训申请表”报行政人事部。
行政部综合各部门培训需求和公司发展规划,编制公司“年度培训计划”,明确培训时间、受训对象、培训内容、考核方式等内容。
各部门依年度培训计划实施培训,每次培训均须填写“培训记录表”,参训人数签到,并由培训讲师或行政部进行考核,评价是否达到培训目的。如有受训人员考核不合格情况,则应视情况采取再次培训或调整岗位以确保人员能力满足要求。
培训考核方式:课堂提问、书面考核、实际操作考核、工作表现考核,依据培训内容,由培训讲师和行政部确定培训考核方式。
培训结束后由行政部收集“培训记录表”、培训课件/资料、培训过程照片、培训考核记录等资料归档以作为人员能力满足要求的证据。
火灾、爆炸、危险化学品伤害、粉尘、噪声、机械伤害、高处坠落、车辆伤害、窒息
共同的危险源的防治措施有 防爆装置的设计和安装、劳动防护如戴防护面罩和呼吸器,制订设备操作规程,锅炉和压力容器定期检定,易燃易爆气体浓度监测
报警装置和防静电装置,运动设备和高空作业防护设施的安装,消防器材和设施。
登记法律、法规及其它要求
组织需要建立并保持法规程序,登记适用于企业活动、服务的法律法规和其它要求。要符合企业所在地区及国家的法律、法规和其它要求。
企业在制定职业健康安全方针与目标时,必须充分考虑到法律、法规的要求,确保应符合当地的法规;因此,职业健康安全相关法规的修订及发展趋势,将直接影响到组织实行职业健康安全体系的方向与模式。
对于安全健康,国家同样采用“三同时”制度严格管理,并着重强调“安全教育”,强化人员安全健康防护意识,在此基础之上,要求企业严格控制和改善工作环境,加强人员的安全防护设施建设,并有严格的事故后调查、处理的工作规范要求。
关于汉墨咨询厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。我们的业务涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,五大核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明广东省内的珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于):1、认证与验厂(质量、食品安全、社会责任、环境、安全、信息安全、森林、回收、有机、反恐等):ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000、SQF、BRC全球食品安全标准认证、IFS、HACCP、F22000食品安全体系认证、ISO14001、ISO45001、IATF16949、ISO13485、QC080000、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、ISO50001、ISO22716、GMP、G430、FSC、GRS全球回收标志认证、BSCI、SEDEX、SA8000、GOTS、OCS、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用价办理、生产许可证(SC)注册办理、安全生产标准化辅导、两化融合管理体系定、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、内审员培训等。2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、辅导下属)等。3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。您有任何疑问,请随时与我们联系!