代理记账的必要性:
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在管理上要求高的单位,一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
代理哪些业务:
一般,代理机构会提供以下业务:
1、整理原始单据、记账凭证;
2、出具财务报表(资产负债表、损益表);
3、每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;
4、新公司国报到等;
另外,有些机构可以提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。
那么代理记账公司都做什么呢?代理记账公司服务项目主要包含以下几方面内容:
一、提供代理记账服务:
1、代理内资、外资企业、代理服务业、小规模、商业、一般纳税人、商业等各类企业的帐务;
2、代理建帐、记帐;
3、代理审核原始凭证,提出合理性建成议;
4、代理纳税申报。
二、履行财务会计职责
1、整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表;
2、整理会计记录资料,协助管理会计档案;
3、定期或不定期提供公司的财务情况说明,并提出必要的建议和意见;
4、解答公司在会计核算和会计报告方面的日常问题。
三、担当常年税务及管帐照料
1.提供一样平常财税知识咨询。
2.引导或帮忙企业办理一样平常涉税事变;
3.帮忙或引导企业举行财税知识培训;
4.定期构造客户加入税务咨询列会;
5.委托人要求的其他业务。
四、代理公司税务内部职责
1、填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和语音申报;
2、根据公司的营业范围和实际情况,办理税收减免和退税的申请;
3、协助公司办理发票购领、税务局对的检查和缴销;
4、配合公司做好税务专项检查和临时稽查。
5、协助公司处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。
五、代理公司各项年检工作
1、为公司提供开户、增减参保员工及年检事项的咨询;
2、办理公司年检。
六、提供常年财税顾问
1、根据公司情况设计适合公司的财务制度;
2、定期审核公司帐务,提出合理化建议;
3、针对公司出现的各类财税问题,提出有效的建议。
此外,除上述服务内容外,可能还有其他业务。比如:(1)工商注册;(2)公司变更(包含公司名称、注册地址、注册资金、法定代表人、范围变更等等);(3)企业年审;(4)投资备案;(5)中小企业办公租赁;(6)公证认证、认证;(7)商标注册、申请等;
代理记账所需资料:
1.公司的复印件; 2.国税的网上报税密码,网上报税光盘和密码;(新设立的公司不用提供) 3.缴纳国、的银行账户信息;(开户银行和账号) 4.之前至少两个月的账务资料,包括凭证、账本、资产负债表和利润表;新设立的公司不用提供) 5.所有的纳税申报表;(新设立的公司不用提供) 6.公司所有银行账户的对账单;(新设立的公司不用提供) 7.还未做账的所有办公经费的,包括办公室房租、水电、管理费、办公用品、职员工资、差旅费、招待费、银行回单。 8.公司职员的个人所得税申报情况。
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