大家从学校毕业之后就要处理自己的学籍档案信息,很多刚刚从学校毕业的学生对管理档案的方法都不是十分了解,很有可能会将学籍档案弄丢。每年遇到学籍档案丢失情况的人员也不在少数,所以在这里会有关于补办学籍档案的一些方法分享给大家,这样在遇到的学籍档案丢失的情况之后,就可以按照我们的内容尽快将学籍档案补办齐全。
一、补办学籍档案的流程
1、补办学籍档案时先就要在学校或者是工作过的单位开一份档案遗失,开好之后需要让出具相关材料的单位盖上公章才能生效。
2、我们拿到档案遗失之后还需要在学校的档案管理室申请一份补办档案的书,让教务处的老师签字、盖章。
3、生效之后再把自己的个人和的原件及复印件一起提交给工作人员进行审核申请,补办自己在学习过程中所形成的各种档案材料。
二、补办自己的档案时要注意哪些事项
1、我们补办档案的过程中有很多文件会因为当地的政策发生改变,在前去补办档案之前先,通过电话的方式确认我们具体要补办的信息有哪些。
2、补办自己的学籍档案时有一些档案材料上面是需要有老师签字盖章的,千万不要忘记了在学校处理好。
3、补办档案的过程中比较主要的一些材料是缺一不可的,比如毕业生登记表、入学登记表、体检报告、奖惩材料、思想汇报,一定要将这些比较重要的信息补办齐全。
4、在补办学籍档案时如果有一些学校无法出具的文件,我们可以在学校申请一份介绍信之后自己带上介绍信去当地的教育局,让工作人员帮助我们开一份书存放到档案袋里面也可以起到相同的作用。
档案补办有哪些流程
1.先作为毕业生,需要提交一份申请,写出书面申请交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院才审核,审核通过之后,学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章。
学校补办档案时需准备:你的个人卡、毕业生的个人登记表、成绩单、报到证、党团组织关系、在校期间的奖惩材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有材料。
2. 作为已经有工作单位的毕业生而言,准备好我们的人事档案资料,例如所签署的个人劳动合同,工资表,福利待遇的信息,缴纳五险的记录等。并在档案单位进行正规的盖章签字。办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封,这时大家就可以去当地的人事部门办理进行确认,然后补办即可。
我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管,避免再次不小心将档案弄丢对自己造成不便和不好的影响。
档案丢了怎么办?
1、在自己大学毕业档案丢失之后,我们应该及时补办,如果不了解补办的方法,那么也可以先去大学毕业院校咨询老师。在补办档案之前,我们先要自己填写档案补办的申请书,然后再交给学校,学校再给我们办理档案遗失。
2、带着个人件以及学校办理的档案遗失,去学校档案管理处复印个人资料,学校档案管理处有我们的资料备份,我们可以请老师帮忙复印,复印出来的资料就可以拿去审查,然后学校再盖上。
3、盖过的资料就有效了,这样的资料会被老师重新的装在学籍档案袋里面,并且学籍档案袋会被重新的密封。
4、经过密封的档案就补办完成了,这样的档案千万不要自己拆封哦,也不要自己保管档案,我们必须要去托管档案。
档案丢失的重新补办流程
1. 在开始重新补办之前,需要先了解这一系列手续的流程,也可以在网上搜索一下,因为这是一件很复杂的事情,所以要提前准备好所需要的材料,才能大大提高办事情的效率,免得周期性太长,而影响了自己的计划,可就得不偿失了。
2.当对具体的流程有所了解,便可以写补办档案的申请,需要携带相关明以及、信息的复印件,此申请需要相关部门盖章,否则为无效。
3.我们需要联系学校的老师,告诉他们档案丢失的原因和过程,并说明去学校补办档案的时间。如果我们去学校,负责补办的老师不在,就白跑一趟。到了约定的时间,我们需要带着、和申请表去学校补办材料。
4.如果我们的档案还是学籍档案,以上材料可以在学校补办好,提交到就业中心盖章即可。
学籍档案丢失之后补办起来就会比较麻烦。如果大家没有时间去补办,小编也建议大家找全优管家档案服务公司去补办个人档案,这也是很多人的选择。如果大家还有疑问的话,可以来电咨询。
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