大部分同学在毕业的时候都会选择把档案放在人才中心,因为人才中心存放档案的优势是比较多的,而且档案的存放流程也不麻烦,只不过大家需要按照要求来存放。下面给大家详细介绍一下。
一、人才中心存档案所需的材料
人才中心接受个人档案主要的两个材料是报到证和个人的。
1.报到证是学校在毕业时发给学生到就业单位报到的凭证,人才中心根据报到证看你个人是否毕业,没有毕业的,档案存放在人才是没有办法计算工龄的。
2.也有的人才中心是根据就业协议接收的。就业协议需要学校、单位以及单位所在的上级主管部门三方签订。就业协议上有我们的档案转接地址,人才中心根据这个地址来接收我们的档案。
3.是重要的一个材料,办理任何事物的时候都需要用到我们的个人。人才中心通过查看我们的个人来判断档案是否是我们本人的,而且,存档案过程中也有很多地方需要用到我们的个人。
二、人才中心接收档案流程
1.对于刚毕业的学生来说,人才接收档案就是根据我们与就业单位签订的就业协议来接收的。与单位签订就业协议,开具调档函,将材料交给学校,学校会在统一时间将我们的档案邮寄到档案接收地,到时候人才自然会接收我们的档案。
2.如果工作多年换单位的人员,需要在新单位开具调档函,将调档函交给所要接收档案的人才中心,人才中心与单位进行一个公对公的档案调转。
切忌,档案不能在自己手上,人才中心是不接收个人手上的档案的,个人手上的档案真实性和完整性不能保障,没有任何的法律效力,如果档案在自己手上的话先要将档案进行激活存档,这样才能进行下一步的档案调动。
人才中心存放档案流程。
1、如果想要把自己的档案放在人才中心的话,那么可以先了解一下档案的存放原则,一般情况下我们的档案只经过公对公调转,所以如果你自己带着档案去托管的话,人才中心肯定不会接收。如果发现档案在自己手中的情况,那么只能委托给具有经验的档案服务公司来解决。
2、如果我们刚毕业的话,我们可以请学校帮我们把档案调到人才中心学校,可以经过邮寄的形式,将档案邮寄到人才中心,然后我们再带着报到证去人才中心办理档案托管手续。咱们的档案调取必须经过公对公调转,所以在毕业的时候委托给学校来存放档案,不要自己带着档案去托管。
3、我们也可以自己去人才中心开调档函,然后再去原来存放档案的单位或者相关机构调动个人档案。调档函是档案调取的凭证,调档函上面有档案调取地址和档案调取时间,所以必须要去开。
二、除了人才中心以外,档案还可以放在哪儿呢?
1、除了把档案放在人才中心以外,我们还可以选择把档案放在地的人事局,人事局存放档案也是性的,并且这里也有专员来管理个人档案,所以我们的个人档案出现异常的问题是比较小的。
2、而且将档案放在人事局之后,我们的工作年限也会开始记录。但我们需要定期的更新个人档案资料,否则我们的工作年限和工作经历会有大段空白。
3、我们还可以选择把档案放在工作单位,但是要确保我们的工作单位是具有管理的,比如国企或者是事业单位,如果是私企的话,就不具备管理。
人才交流中心档案接收流程。
1、在托管档案到人才交流中心之前,应该先去咨询了解一下人才交流中心接管档案的要求,这样就可以避免人才交流中心拒绝接收的情况,如果我们的档案有问题的话,也可以尽早解决。
2、在确认了我们的个人档案是可以正常流通的,档案之后,我们就可以去人才交流中心办理调档函。调档函是档案调取的凭证,如果不办理的话,那么我们的个人档案是不能调动的。
3、在人才交流中心办理调档函之后,就可以去原来存放档案的地点调档案,原单位会通过调档函上面的地址,将我们的档案邮寄到人才交流中心。
4、如果我们刚毕业的话,我们可以请学校帮我们把档案调到人才交流中心,可以先在学校办理报到证,然后学校会把我们的档案调到人才交流中心。
二、档案放在人才交流中心的好处有什么?
1、如果把档案放在人才交流中心的话,那么我们的个人档案会得到非常的管理。因为人才交流中心是国家所管理的档案存放地点,所以会得到非常的管理,而且我们的档案放在人才交流中心也不会有时间限制,是可以存放的。
2、档案放在人才交流中心之后,我们的个人工作年限就已经开始计算了,这样的话我们今后在评选职称的时候也会有所优势,但如果大家没有去更新个人档案资料的话,那么我们的工作资料就是空白的。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具有机密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
以上就是人才中心档案存档的流程,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询全优管家人力资源进行办理。如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找全优管家人力资源处理。全优管家人力资源是一家档案代办机构,对于档案问题这方面还是很的。
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