湘西中专档案丢了怎么办

档案是记录我们工作学习情况的重要资料，其中档案由分为学籍档案和人事档案，通俗来说学籍档案就是主要记录的是我们在学校的情况，一般还没有参加工作的在校生或者刚刚毕业的应届生的档案都是学籍档案，那么，档案丢失了怎么办？
学籍档案丢失怎么办？
1、如果学籍档案丢失的话，我们应该去学校补办档案，先填写档案补办申请，然后再交给学校负责人，学校会给我们开具一份档案的遗失，我们有了这一份之后，就可以去学校档案馆复印资料了。
2、档案馆有我们学习资料的备份，我们去学校之后可以请老师帮我们将资料复印出来，复印出来的资料是需要由学校盖上才有效的，所以要交给老师审查，审查过后的资料会被学校统一的装在一个新的学籍档案袋里面。
3、档案袋会被盖上并且贴上密封条，这样的档案就具有法律效力了，大家千万不要把档案拆开。
4、学籍档案补办好了之后，必须要拿去托管，每一个人档案托管的地点是不一样的，应该选择合适自己的档案接收机构。

一、档案丢失之后该怎么进行补办
1、档案丢失之后如果我们不想立即进行补办，可先查找一下档案可能存在的去向，看能否直接找回档案，如果找不到档案就立即补办。
2、在补办档案的时候如果补办的是学籍档案，就应该先在学校或者是工作的单位申请一份档案遗失，让出具该材料的部门盖章。
3、然后再去教务处写一份补办档案的申请书，让教务处的老师审核后盖章、签字，大家再带上这些重要的材料一起提交给学校的档案管理部门申请补办自己的的材料。
4、在补办大学时期的档案材料时，我们一般都是以补办毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、个人基础信息记录、成绩单为主。
二、补办档案时需要注意哪些情况？
1、在我们补办档案的过程中，总会遇到一些其他的问题比如说补办档案的时候可能会缺失某些材料，无法将所有材料立即补办齐全需要自己反复跑动。
2、对这种可能出现的问题，我们是再补办档案之前与学校的工作人员沟通，了解补办各项的材料必须提供的文件有哪些，全部列清单准备好之后再补办自己的档案才不会出现问题。
3、补办档案时有一些地方跑动起来比较麻烦，如果大家想要节约时间是找到他人帮助自己代办，或者是直接付费找到的人事机构帮助自己代办相关手续，尽快将自己的档案问题解决我们才能够更为安心。

第1步：确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要，因为档案丢失有很多情况，有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小，我们就可以判定为遗失；还有一种情况是，长时间没有管过自己的档案，对自己档案的去向一无所知，突然要用到的时候，急忙找了一些地方，没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友，小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找，毕竟自己对档案的人事较少，很多档案可能存放的地方都被忽略了，查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的，如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步：补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后，就要马上去准备材料补办，先要了解补办流程及资料之后到学校补办，如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以，如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理，时间耗费更加长一些，对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的代办机构协助办理。

档案丢失该怎么办？
我们的档案丢掉以后。我们先清楚自己的档案归于什么类型，如果说你刚结业还没有找到工作单位的话，也没有签定三方协议，那么你的档案应该还归于学籍档案，学籍档案补办需求依托自己的毕业院校，由于学籍档案里边的材料文献要都是我们的毕业院校帮助开具的。将学籍档案丢掉的情况告诉自己的毕业院校，毕业院校的相关负责人在收到告诉之后，会给我们开具档案丢失。并且这个档案丢失会盖上毕业院校的公章，我们可要看仔细了。
得到档案丢失之后，我们就可以补办档案里边的材料文献了。找到相应的开局部门，帮助打印复印里边的材料文献，终从头盖章。然后将补齐的材料文件提交到毕业院校，请求工作人员帮助从头送盖章，我们的学籍档案就补办完成了。
人事档案中的材料文献不仅包含材料，还需求补办人事材料。通常在我们结业之后参加了工作单位签定了三方协议，我们的学籍档案开端记入人事材料，也就转化为了人事档案。所以说我们需求在补办学籍档案的基础之上，还需求联络自己的工作单位，请求帮助开具相关，然后去补办档案里边的材料文献。同样的，我们仍然是需求提交一份档案补办申请书给自己的工作单位，工作单位给我们开具相关丢失，然后去补办档案里边的材料，我们现在补办完之后记住一定要盖上相应的公章才可以生效。
终将全部补齐的材料文件提交到人才市场，请求工作人员从头建立一份员工人事档案，即可完成档案补办。
以上所说的就是关于档案丢失之后，如何补办档案的一些方法以及一些知识，希望能给大家带来帮助，也希望大家对于档案这方面重视起来，让它能够更好的进行存放，这样对自己以后的工作以及生活带来更好的帮助。如果不知道怎么处理，大家也可以寻求第三方档案代办机构，进行托管。

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