目前国内外的金融类企业的信息化技术从产生到发展经历了漫长的时期,一直是以技术为支持,以技术配角为特性的。但随着信息技术不断深化,信息系统不仅仅是企业的技术作为支持,信息化逐渐从"技术"向"业务"和"服务"开始转变,IT部门的角色也开始从就事论事的信息技术供应者向信息服务提供者转边,这种特性的转变,在客观上同步对信息管理模式向信息服务管理模式转变提出了要求。随着各类行业和企业及组织的业务运营越来越依赖于信息技术的支持,越来越多的组织和企业在探讨如何将其信息技术服务运营外包给外部的信息技术服务提供商以及对内部的信息技术支持部门,并对其提出更明确和精细化的服务要求。那要如何控制此类服务的整体风险(从内部和外部),提高信息技术整体服务水平是一个值得此领域高度重视的问题,而ISO/IEC20000就是解决该问题的一个很好的途径。 本文在研究ISO/IEC20000中涉及到的重要理论的基础上,在某金融保险公司数据中心内对其服务管理体系通过调研等形式进行现状评估,对比标准中的组织、流程和工具进行差距分析,从而为企业量身定制了一套可切实可行的服务提供流程体系,包括事件管理、问题管理、配置管理、变更管理和发布管理,并通过服务管理平台工具固化所设计的流程。
ISO20000标准是什么?
上面说到ISO20000的由来,ISO20000由国际标准化组织(ISO)和国际电工会(IEC)于2005年共同发布的关于IT服务的标准,通常也写成ISO/IEC 20000形式,目前的标准版本即2018版。
ITSM(IT Service Management,IT服务管理)在全世界范围内目前越来越成为一个立的领域了,它已开始从各个方面冲击着人们对于传统IT的理解,不管是从管理、技术、商业任何一个方面,ITSM开始融合以前各种IT的枝叶,汇聚成一个立的学科与行业。人们对于IT的不再是“我能为IT做些什么”而是“IT能为我做些什么”,其结果是—IT业不可避免地变成了服务业。
ITSM的产生有着不可逆转的社会发展原因与背景,从IT的发展,我们可以看到一条大的主线,从硬件到软件,从孤立到网络,两者互为相融,无法清晰地区分系统管理与网络管理。
全世界从50年前开始做IT的建设与投资,从大的层面来看,这种初的IT建设已经基本完成,现在的系统分布地理广泛,功能越来越多,规模越来越大,变化 也越来越快,硬件、软件、网络和应用不新升级,而这一切都相互连接在一起,形成一个庞大的架构,每个企业都面对着一个疯狂成长的怪物,它变得越来越难 以控制,吞食着每年庞大的预算。于是,如何管理、驾驭好它成为一个全世界的关心的课题。
另一个层面,从生命周期来看,无论是硬件还是软件,基本分为规划、设计、开发、测试、实施、运营、终止,运营阶段占据其80%以上的生命周期。全球的企业在数十年中花费巨额的资金布署的IT设施,如何使其发挥效用、保障投资,也是一个显而易见的课题。
ISO20000IT服务认证:
服务战略(Service Strategy):服务战略为组织在设计、开发和实施服务管理从组织能力和战略资产两个战略角度来提供。该部分内容提出了服务管理实践过程中整个服务生命周期的策略、指南和过程。服务战略是服务设计、服务转换、服务运营和服务改进的基础,它的主题包括了市场开发、内部和外部的服务提供、服务资产、服务目录,以及整个服务生命周期过程中战略的实施。
服务设计(Service Design):服务设计描述了对服务及服务管理过程设计和开发的知道,它包括将战略目标转变成服务投资组合和服务资产的原则和方法,服务设计的范围不于新的服务,它还包括为保持和增加客户价值而实行服务生命周期过程中必要的变更和改进,服务的连续性,服务水平的满足,以及对标准,规则的遵从性。它组织如何开发设计服务管理的能力。
服务转换(Service Transition):服务转换为如何将新的或变更的服务转换到运营过程中有关能力的开发和改进的,服务战略需求通过服务设计进行编码,而服务转换则是探讨如何将这种编码有效导入到服务运营的体系中,与此同时,还应控制失败的风险和服务的中断。
服务运营(Service Operation):服务运营包含了在服务运营方面的实践,它对如何达到服务支持和交付的效果与效率,确保客户与服务供应商的价值提供了,并终通过服务运营实现战略目标。
持续服务改进(Continual service Improvement):服务改进为创造和保持客户价值而用更优化的服务设计、转换和运营提供。它结合了质量管理、变更管理和能力改进方面的原则、实践和方法。组织要学会在服务质量、运营效率和业务连续性方面的不断提高和改进意识。此外,它还为改进所取得的成就与服务战略、服务设计和服务转换之间如何建立关联提供,为基于戴明环(PDCA)形成计划性变更的闭环反馈系统的建立提供思路。
ITSM以流程为导向:大量的数据分析证实,绝大多数IT的问题都是因为人员或流程作用不当所导致,如何充分发挥甚至榨干那些已投入建设的IT基础设施的价值,如何开发一套管理 方法来保障这一过程,许多国家的、企业都进行了长期的探索与实践,以这些、企业的经验与成果为基础,逐渐发展出了一套全新的IT运营管理方, 这就是ITSM。
要确切理解ITSM(IT服务管理)的含义,我们先来分析它的每一个词语:
IT:IT所指范围相当广泛,包括技术基础设施(硬件、系统软件、通信设备)、应用基础设施(应用软件和数据库)和设施以及文档等。
服务:由IT服务提供商支持的、以让客户感觉协调一致的方式满足客户的一种或多种需求的可用系统或功能。
IT服务:综合利用人、资源和程序以满足客户的信息需求。
管理:在提供和交付服务中使用的战略级、战术级和运营级的概念与实践,它涉及到使用各种资源、人力、流程和理念来实现某个目标,在这里是指交付恰当的服务。
还有另外几种对ITSM常见的定义,如:
ITSM是一套通过服务级别协议来保证IT服务质量的协同流程,它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论与实践。
ITSM是一种以流程为导向、以客户为中心的方法,它通过整合IT服务与组织业务,提高组织IT服务提供和服务支持的能力及其水平。
ITSM的核心思想是以服务为中心的IT管理,不管是企业内部还是外部的IT组织,,都是IT服务的提供者,其主要工作就是提供低成本、高质量的IT服 务,要特别注意的是:ITSM适用于IT管理,而不是企业的业务管理,这一概念非常重要,因为它明确划分了ITSM与ERP、CRM和SCM等管理方法和 软件之间的界限,这个界限是:ITSM面向IT管理,而后者面向业务管理。
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