有很多的朋友因工作需要,经常要转移档案。每天有很多网友私信咨询调档的相关手续,今天给大家介绍档案调转的手续,希望可以帮助到各位毕业生朋友。
人才市场的档案转移流程
1.离开公司后,需要要求原公司出具相关的《离职》;
2.让原单位出具一份能说明你想转移档案的;
3.您可以委托公司或个人向人才中心发出调动函。签发换班通知书所需的材料如下:
个人、登记卡、书;对于应届毕业生来说,办理转学信重要的是登记卡。没有登记卡,他们不能办理转移手续
4.按照人才中心的要求填写相关表格,并签订换挡协议。申请完成后,你可以得到换档字母。
5.换挡。如果你和原来的公司关系密切,你可以直接把档案带走,寄给新公司。如果你在很远的地方,你可以把档案邮寄到公司,然后公司会把你的档案发送到新公司。
转移档案的几个步骤说明
1.开具离职,如果我们确定要换工作,那么我们必须及时处理档案传输。在办理档案转移之前,我们必须让原公司出具离职,我们已经离开公司,并准备好接受下一份新工作。此外,档案管理处的工作人员只有在看到你的离职后才会公布你的档案。
2.询问清楚您的档案存储在哪里,在我们出具离职后,我们需要询问公司的同事或人事部的主管,以了解我们的档案存放在哪里。在我们找到档案存放的地方后,我们需要找到一个新的档案接收地。
3.让新的档案存储点开具调档函,然后我们要求新的档案接收办公室给我们发一封档案转移信,因为我们只能通过档案转移信从原来的公司转移我们的档案。
4.回到原始档案存储点进行调档,在我们获得档案传输信之后,我们可以借助档案传输信去档案存储点进行档案传输。我们只需要向档案管理处的工作人员出示档案移交函,他们就会按照程序移交我们的档案。
5.其余问题由人才市场处理,完成上述步骤后,剩余部分问题可以移交给人才市场解决。我们只需要等待档案已经成功转移的消息。
调档需要注意什么
1,我们可以打电话到存放档案的地方咨询,询问什么时候可以办理,办理档案需要什么材料,具体办理档案的流畅程度,甚至具体地址。
2,其次,我们也可以在人才市场网站查询。现在很多人才市场其实都有自己的网站。对我们来说,查询将是一个非常方便的过程。很多细节也显示的很到位,甚至我们可以查询自己档案的变化。
人才市场调档需要准备的材料:
(1)调档函原件,拟留件;
(2),审核原件,留存复印件;
(3)委托单位同意档案调出的材料,拟留件(单位集体委托);
(4)委托书原件及委托人复印件,拟留件(委托他人办)。
人才市场调档的流程
(1)由档案接收单位开具调档函,并且一定要有公章。注意调档函上面的要求,以及办理时间,必须在有效期内办理,否则失效。
(2)人才市场出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走。档案一般投递都是通过机要的方式,办理成功后我们只需要等待邮寄,可以去机构询问快递的物流单号,查询档案转投进度。
(3)新接收单位收到档案后回复回执单,整个档案转递的手续才算完成了。
档案转出有两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1.档案转移。
(1)档案移交目的地:一是移交街道,二是移交单位(必须是有档案管理权限的单位)。
(2)档案转移手续:
a.档案转移到街道的,需要亲自申请或者转移到街道转移信;
b、档案转到单位,需要转到公司档案转递函。
(3)办理手续:对于所有需要移交的档案,将个人申请或移交函提供给人事代理部,由人事代理部审核完善各项档案移交手续,然后将个人申请或移交函及各项手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
2.档案调动。
(1)档案传送程序。必须有调入单位的业务调动函。
(2)档案传递的过程。凡需要移交的档案,必须提供给人事代理部门。人事代理部审核完善各种档案移交手续后,将业务移交函和各种手续交给档案管理部,由档案管理部办理档案移交手续。
3.档案管理部门处理转出流程
(1)根据个人申请或转院函中的内容和要求,找出相应的档案。
(2)审核要转出的档案。
a.移交档案时,要写好档案收据,按规定封存。
b.对于移交的档案,根据移交要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种材料,开具档案收据,并按规定盖章。
(3)进行人事档案管理中心的档案转出登记和网上更新。
(4)密封档案由保密人员由保密部门发送。
以上就是这些内容。希望大家这些内容可以帮助到您。事先打电话咨询是非常重要的,不然有可能会出现携带材料不全的麻烦来回跑。如果您还有其他的疑问,可以向我们全优管家人力资源进行详细的咨询。
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