湖北大学档案托管

相信有很多小伙伴会觉得自己虽然在平时有听说过档案的重要性，但是使用档案的机会并不多，正是因为如此而导致很多同学会误认为档案对自己并不重要，结果等到他出现问题的时候我们才去着急处理，可是等到那个时候我们就算将档案问题解决了，很可能也已经造成了不可挽回的损失。
个人档案可以托管到哪里？
个人托管档案，先需要明确要将档案托管在哪里。
个人档案可以存放在：人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
比如在职员工：
1、跟工作单位征订一个劳动合同，可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
2、如果工作地不接收，你可以将其放原籍人才交流中心托管。
档案具体放在什么地方，没有太大的影响，只是与工作地不一致，涉及到人事方面的事情，办理起来不太方便。
个人托管档案的流程及手续是怎样的？
档案托管到人才交流中心的流程如下：
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心，调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

1、对于参加工作的同学来说，将人事档案保存在工作单位肯定是很多小伙伴所希望的，因为这样可以方便我们以后的使用档案，然而只有在国有企业或事业单位工作的小伙伴们才能够将档案保存在单位当中，因为这些单位是具备档案管理权限的，所以这样可以保证大家的档案在以后能够正常的使用。
2、但是由于绝大多数的单位是不具备人事管理权限，所以大家在参加工作的时候，就无法将档案托管到单位当中，而且在我们入职的时候，工作人员可能也不会告诉我们应该将人事档案保存在哪里，其实保存在人才市场是很多小伙伴的选择，因为保存在人才市场，不仅可以保证档案不出现问题，还可以程度上发挥出档案的作用，就算大家平时与人才市场的接触较少，但是也很少会出现档案问题。
3、当然除了保存在人才市场之外，我们也可以将档案保存在其他具备人事管理权限的机构当中，比如对于那些选择自己创业的小伙伴们，我们可以将档案保存在泉州的人力资源保障局、人社局或者街道办，这样都可以保证我们的档案在工作期间不受影响。

档案托管的具体步骤如下所示：
步骤一，先我们要申请托管所需要的资料，而托管所需要的资料有什么呢？有单位的代理，单位营业执照原件以及复印件，职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的，而且必须齐全，否则会影响我们托管的效率。
步骤2，其次是要灵活就业人员，个人代理，需要本人的，本，本人的一寸照片，还有本人的档案。到这里步骤2，需要本人的个人档案这个环节，小编给大家小编提醒下下，如果档案长期保存在自己手里面的话，就会使档案变成死档，直接失去效应，此时的档案是不能作为我们所需要的资料，而是要先将档案激活，方可使用。
步骤3，然后办理程序，就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
步骤4，这一过程就需要工作人员进行审核，待工作人员审查无误之后，单位填写人力资源和社会保障事务代理合同。
步骤5，可以开始打印了，受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤6，还有灵活就业人员，个人代理代理人员提出个人的书面申请材料，记住一定是书面的材料。而不是口头的，口头答应的属于无效依据。
步骤7，工作人员对申报材料进行审查，符合条件的即可办理就业认定登记表，人力资源和社会保障事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
步骤8，工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤9，代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表，到社会保险服务中心交纳社会保险金。

人才市场办理档案托管需要的材料
1、调档函可以从学校申请。当然，如果你参加了工作，你可以从你的公司单位申请调档函。这是非常重要的材料，也是存放档案必不可少的材料。还有你的劳动合同、、本等的复印件和原件。
2、你需要把档案从学校送到这个人才市场。这个时候需要使用在这个人才市场上进行存档手续。但是如果你是应届毕业生，学校发放给你的报到证也需要合并放进档案袋里面。
人才市场托管档案的流程
本人需要携带到人才市场填写表格，还需要向单位申请调档函。填表的时候一定要注意公司全称，这样人才市场才能更好的做好档案的转移手续。
档案转移的过程可以自己做，也可以委托别人办理，去单位拿出档案带到人才市场。再和工作人员说明情况办理手续。
以上是档案托管的相关内容介绍，大家托管自己的档案时要依据自己的实际情况做出选择。如果还有档案托管的疑问，可以咨询全优管家。

全优档案服务是一家专业的档案服务公司，为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。