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如何解决研发工程图纸规范和性管理
很多公司存在同一图号图纸(可能多个版本)同时关联多个部门的现象比较普遍，比如图纸可能在文控、加工中心数据缓存、个人电脑（可能多个人）、采购邮件等位置；这种现象可能会造成零件在加工、采购、质检时使用的图纸版本与终版本不对，造成加工或采购回来的零件报报废。
图纸数据来源有多个（可能有人会说，制度上以文控为准，但是实际上如果企业变更不规范，图文档受控流程不严格，文控版本不见得是终版），所谓的数据源，就是在企业中，一个图号的图纸（可以有多个版次），存放的有效位置有且只有一个，比如只能在受控文件服务器或PLM系统，其他地方不允许存在，必须或者销毁，当需要这张图纸的时候，无论是哪个部门，都只能从一个地方读取。
虽然发生这种事情的几率比较低，但是设计部分和现场工艺改善部门往往是不同的部门，如果一个变更的周期时间较长，文控人员没有能力识别变更具体内容时，错误就产生了；这个是人工文控管理很难避免的事情（或者需要投入更多的资源和人力）。
经上所述如果没有PLM系统，光靠人工管理制度和流程，基本上很难做到数据源的性，因为大多数企业流程和制度，获取图纸的路径本身就有多种，也是合理合规（交期紧，客户催等等）存在，这样也就不难理解企业都有部分加工零件和采购物料因图纸版本问题造成的报废。

企业上了PLM系统以后，所有人或者部门如果需要图纸数据，都只能从PLM系统中获取，设计、加工中心、采购等所需要的图纸不再从自己的电脑、邮件、网络共享盘中获取；能且只能从PLM系统中获取相关数据，图纸的变更管理也必须经由PLM系统，这样才能从根本上保证我们图纸修改、加工、采购时所需要的图纸版本是正确的；这就是数据源的意义。
所以说，企业把有用的受控图纸全部导入PLM系统，将目前的图纸从人工受控变更为PLM系统管理，取消所有的图纸网络共享盘、取消非必需的个人硬盘空间、数据交流空间，制度及流程上规定不允许邮件直接发送图纸数据；从数据源头上不再有多个路径的数据通道，实现图纸数据的数据源，光这一项就可以基本杜绝图纸版本版次问题导致的加工报废、采购报废、工程图纸的变更覆盖版次错误等问题，还可以收集、管理、保护公司的无形知识资产，意义重大！

从（研发工程图纸）图文档的管理角度分析PLM系统的意义，PLM系统功能众多，涉及企业中多个领域、多个部门，如果能够成功实施运行，所有涉及部门或人员都会从中收益；单纯从工程角度看，PLM系统对工程图纸的规范、标准化的推进、设计模型的重复利用、图文档搜索查找等多个方面都可以给企业和带来很大的帮助！

除了解决企业图纸受控图纸的版本管理问题，还有一个就是设计过程的版本管理，在设计图纸没有受控前，进行设计时，可能会有多个设计方案，在设计过程中，如果没有PLM系统，就只能通过另存的方式解决（或者重复建模），而如果有PLM系统，只要系统支持，就可以把整个建模过程多个方案都形成单的版本，优选方案结束后，直接调用方案受控即可，这个功能对的原创性设计有很大的帮助，它可以完整的管理你的整个建模过程的版本（对PRO/E比较了解的人都知道，图纸每保存一次都会产生一个?.prt.1的小版本，这个是设计软件对设计过程的版本管理）。
通过PLM系统，可以很直观并完整的查看零部件设计过程、受控修改过程的所有版本，而总装版本也可以记录各个版本零部件详细的版本，并且还可以比较不同版本之间的区别情况，对于图纸的管理、变更、重复利用等都非常实用。

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