个人档案是非常重要的,在毕业的时候我们的个人档案可以委托给学校来办理档案托管,我们的个人档案在托管的时候需要经过公对公调转,所以希望大家在档案托管之前一定要了解档案的托管原则,希望不要采取错误的方式去托管档案,否则会让档案失效,如果大家想要把档案托管到人才服务中心的话,可以跟着小编来看一下。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具有机密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
档案存放在人才中心:
先要准备存放的材料
(1)携带相关时,必须检查个人资料是否丢失。一旦丢失,必须重新补办并提交。
(2)当学校毕业时,学校将向我们发放报到证(这项性材料是十分重要的)
(3)所有个人学校学习记录(奖励、处分、参赛等等)
(4)个人书、和书三种文件的原件及复印件。
存放档案流程
1.提交申请
到人才交流中心办理备案手续申请是必不可少的,提交申请时要准备好相关材料,如个人复印件、复印件、学校发放的登记卡等。申请书的内容主要包括申请的原因、时间、姓名、年龄、电话号码和工作单位。自申请提交之日起,将在两到三天内收到人才交流中心的相关通知。
2.接收了调档函
在人才交流中心的工作人员批准了他们自己的申请书之后,他们会给你发一封转学信。一些当地的人才交流中心会让你在网上下载《流动人员登记表》。一些当地的人才交流中心会给你寄一封附有《流动人员登记表》的转学信。然后,只要你回到你的毕业学校并完成相关的转学手续,你就可以拿走它。
3.提交申请
我们可以在流动人员登记表档案中填写相关信息,交给人才交流中心。之后,我们只需向人才交流中心相关人员出具档案移交函,我们已经获得了人才交流中心的同意,可以在此保存档案,只需在人才交流中心办理相应的备案手续心里。
4.交资料
也就是说,在你开始存储自己的档案并正式将自己的档案存储在人才结构中心的档案库之前,你需要双方签署一份保管合同,其中包含人才交流中心的一些服务,以及你需要支付多少年的保管费用,在双方签署并延期后,就可以正式接收档案啦。
人才交流中心档案接收流程。
1、在托管档案到人才交流中心之前,应该先去咨询了解一下人才交流中心接管档案的要求,这样就可以避免人才交流中心拒绝接收的情况,如果我们的档案有问题的话,也可以尽早解决。
2、在确认了我们的个人档案是可以正常流通的,档案之后,我们就可以去人才交流中心办理调档函。调档函是档案调取的凭证,如果不办理的话,那么我们的个人档案是不能调动的。
3、在人才交流中心办理调档函之后,就可以去原来存放档案的地点调档案,原单位会通过调档函上面的地址,将我们的档案邮寄到人才交流中心。
4、如果我们刚毕业的话,我们可以请学校帮我们把档案调到人才交流中心,可以先在学校办理报到证,然后学校会把我们的档案调到人才交流中心。
二、档案放在人才交流中心的好处有什么?
1、如果把档案放在人才交流中心的话,那么我们的个人档案会得到非常的管理。因为人才交流中心是国家所管理的档案存放地点,所以会得到非常的管理,而且我们的档案放在人才交流中心也不会有时间限制,是可以存放的。
2、档案放在人才交流中心之后,我们的个人工作年限就已经开始计算了,这样的话我们今后在评选职称的时候也会有所优势,但如果大家没有去更新个人档案资料的话,那么我们的工作资料就是空白的。
人才中心档案接收方法
1、大部分同学在毕业的时候会把自己的档案放在人才中心,在毕业的时候可以请学校把档案托管到人才中心。我们可以先在人才中心去签署三方协议,然后再到学校办理报到证,报到证上面有人才中心的地址,学校将按照报到证来调动个人档案,学校把档案邮寄到人才中心之后,我们再去办理交接手续就可以了。
2、如果我们已经参加了工作,并且自己的档案在单位里面,那么就需要我们自己去人才中心开调档函,拿着调档函再到单位调档案。调档函是档案调取的关键,如果没有调档函的话单,单位不知道档案调取的地址和时间,更不会同意将档案调出。
3、如果我们没有单位并且档案是在自己手里面的,那么我们可以请档案服务公司来托管个人档案,因为自己带着档案去托管的话,人才中心是会拒绝接收的。
人才服务中心托管档案的流程就讲到这儿了,希望大家可以按照流程来托管个人档案,如果发现自己的档案异常的话,一定要及时的去处理。如果自己不知道怎么处理,可以来电咨询全优管家人力资源。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。