档案是记录我们工作学习情况的重要资料,其中档案由分为学籍档案和人事档案,通俗来说学籍档案就是主要记录的是我们在学校的情况,一般还没有参加工作的在校生或者刚刚毕业的应届生的档案都是学籍档案,那么,档案丢失了怎么办?
一、学籍档案丢失之后如何进行处理
1、我们将自己的大学学籍档案弄丢之后,其实可以先选择对档案进行查找,说不定可以直接找回自己的档案。
2、我们在查询学籍档案的去向时应该先回到原先毕业的学校查找档案,因为在我们毕业不久的情况下档案有可能被放在了学校中一直进行管理,并没有转递出去。
3、我们除了可以在学校查找档案之外,还应该按照学校之前所记录的学籍档案去向,去原地或者是自己签订的工作单位查询档案,。
4、如果单位具备有档案管理权限,就应该直接在单位的人事部门查找档案,如果单位不具备档案管理权就应该在单位所在地的人才中心人才市场查询档案。
5、回到原地时我们同样是在原地的人才中心、人才市场这类具有档案管理权限的力量查找档案,只要我们能够正常找回档案就不用补办,如果大家实在找不到档案再选择了解补办档案的流程处理问题。
二、找不到的档案该如何补办
1、如果我们要补办自己的学籍档案,先就要在自己签订的工作单位或者是在原来毕业的学校先申请一份档案遗失。
2、带上档案遗失到学校的教务处,拿一份补办档案的申请书填写其中的内容之后让老师签字盖章。
3、然后再带上自己的以及的原件及复印件,到学校的档案管理部门申请补办自己在大学时期学习过程里面产生的各种学籍档案信息。
4、补办之后再让学校的老师签字、盖章帮助我们放到档案袋里面进行封口处理就可以形成一份可以正常使用的学籍档案。
如何补办自己的档案
1、很多人的个人档案早就转化为了人事档案,我们补办档案的过程中就要先选择将自己的学籍档案补办齐全。
2、建议大家先去工作单位或者是原先毕业的学校开一份档案遗失,然后再到学校管理档案的办公室,向的工作人员咨询补办档案的流程,还有补办档案需要提供的一些文件。
3、我们在学校补办档案时大多数材料都是可以直接找到的,尤其是比较主要的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等相关信息都可以补办齐全。
4、我们将学校的各种档案材料补办齐全之后,一定要注意检查需要盖章的地方和签字的位置有没有进行良好处理,确保档案材料没有问题之后再让学校的老师帮助我们提交给毕业生就业中心进行登记录入,然后再用老师盖章放入档案里面封口。
个人档案材料补办的流程:
学籍档案丢失到学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字。
人事档案补办,需要原工作单位先提交补办申请。申请通过后,在职期间需要补办所有材料。补办材料后,需要提交给公司审查。批准后,我们需要去各个部门补办任期内的所有材料,经批准后并入人事档案。
补办好学籍档案材料和人事档案材料后,一定要带到人才中心存档。否则放在自己手里容易变为死档,会影响公务员和事业单位的政审。
档案补办有哪些流程
1.先作为毕业生,需要提交一份申请,写出书面申请交至该毕业生的原学院院长签字加盖学校公章,然后根据学校要求准备好相应的材料,交由学院才审核,审核通过之后,学校会将你档案的相应材料重新密封起来并且加盖缝章。
学校补办档案时需准备:你的个人卡、毕业生的个人登记表、成绩单、报到证、党团组织关系、在校期间的奖惩材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有材料。
2. 作为已经有工作单位的毕业生而言,准备好我们的人事档案资料,例如所签署的个人劳动合同,工资表,福利待遇的信息,缴纳五险的记录等。并在档案单位进行正规的盖章签字。办理手续之后再由档案管理人员将你的档案重新进行密封,这时大家就可以去当地的人事部门办理进行确认,然后补办即可。
我们在将这些材料补办完之后一定要进行良好的保管,避免再次不小心将档案弄丢对自己造成不便和不好的影响。
档案不管是在我们晋升考核、升学还是评审中都是重要的审核资料,所以,档案丢失一定要提早解决,避免错过晋升或者考试的机会。如果没时间去补办,可以找全优管家人力资源。全优管家人力资源是一家的档案、报到证服务机构,与全国多所高校多家人才中心合作,能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。
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