赛学(上海-苏州-昆山-太仓-常熟-张家港)是一家从事ISO9001质量、ISO14001环境、ISO45001职业健康安全、IATF16949汽车行业质量管理体系、ISO13485、SA8000、ISO22000、QC080000、商品售后服务认证、诚信管理体系认证等各种认证咨询培训的管理智慧服务机构。致力于研究并传播管理理念,为中国成长型企事业单位提供科学系统、实效落地的管理咨询和培训服务。
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那么企业在申请售后服务认证时怎么样才能拿到五星级呢?售后出现问题,无非无外乎就这三个问题:产品问题、物流问题、客服问题。这些问题出现之后,我们电商客服应该做的不是逃避或者是推卸责任,而是要勇于面对自己的问题和承担相应的责任。下面是我们总结的关于售后纠纷处理流程要点: 售后出现问题,无非无外乎就这三个问题:产品问题、物流问题、客服问题。这些问题出现之后,我们电商客服应该做的不是逃避或者是推卸责任,而是要勇于面对自己的问题和承担相应的责任。下面是我们总结的关于售后纠纷处理流程要点:
1、快。
面对客户提出的售后问题或者投诉,要反应快速而且要好,不要让客户因为等待而更加急躁,问题被无限扩大。
2、听。
倾听是的一种沟通方式,面对客户提出的问题,我们要学会认真倾听,也许买家只是发发牢并没有其他重要的问题,但是他要是发现你对他的问题置之不理或者冷淡,问题就可能会发生变化了。
3、释。
听完之后,我们要针对客户提出的问题给予相应的回答,当然不要只站在自己角度去解答客户的问题。
4、歉。
要学会诚恳道歉,求得客户的谅解。
5、选。
道歉之后,我们就给到客户解决方案,但是我们多准备几个方案给到客户,让客户自己选择,这是一种对客户的尊重,也是给自己留主动权。
6、及。
要及时,确定要解决方案之后,要快速行动起来,千万不要拖延时间,以免刚刚建立的好感,被拖延的时间而消散。
7、馈。
行动之后,要及时从客户那里得到回馈。
售后纠纷处理简单的方式就是按照流程走,每步走到位,一般都不会出现什么大问题,下一节,我们将针对具体的售后纠纷问题“评价纠纷”来谈谈如何解决客户“中差评”的问题。
售后服务认证注意事项如下:
一、认证中心审查企业是否符合认证要求,如企业不符合要求:
1不具备立法人;
2不是在中华共和国境内的合法经营企业;
3在近有重大的产品质量和售后服务问题。 有以上情况的,认证中心将不受理认证申请,流程结束。
二、签订合同后,认证中心委派评审员或技术组成评审组,开始对受评审方的售后服务体系文件进行审查,文件评审完成后,进行现场评审。
1初次评审:按商品售后服务评价体系认证流程图,走完全部过程。
2监督评审:初次评审完成,企业取得认证后,每年都将进行监督评审。监督评审的时间一般是初评的1/3。
3复评:第三年后,获得认证的企业需换发新证。复评按初评进行。
三、在现场评审时,被评审方应落实后勤安排(有时不需要),提供向导和观察人员协助评审,必要时应对办公、交通、就餐作出安排。
五星售后服务认证服务很关键,平时我们所了解到的就是有很多种,在企业中涉及到的认证也都是有很大的价值,有些是行业要求的,有些是国家要求的,还有一些是客户要求的。也就是说企业想要发展的更好,相关的认证都还是需要做的,这样才能够更好的说明自身的发展优势,而进行售后服务认证就是有很大的优势,我们可以看看如何才能够选择到正确的认证机构,所能够发挥的作用应该是很大的。
选择方式一,根据市场口碑来选择,既然在现在市场中有很多的认证服务机构,在选择的时候肯定是需要看看哪家是度比较高的,这样在选择的时候就会很放心,而我们在了解售后服务认证的时候就是需要看看整体的一些情况,自身要是都可以认识到这些优势,在选择的时候都是会很放心的,也确实是比较轻松的,在这一点上都还是应该详细的来了解,保证正常的来选择。
对此赛学的建议是企业应该扎扎实实做好体系,真正按标准要求,严格做好服务。通过认证其实不难,因为我们的认证是以分数来区分星级的,只要到达70分,就可以认为是符合——达标(二星级)。这个结论说明,企业已经具备了售后服务的基础能力,经过验证,能提供正常的服务。
那么企业在申请售后服务认证时怎么样才能拿到五星级呢?
企业要想拿到五星级,只有把售后服务体系落实到工作中,认真执行售后服务工作,建立了标准化的体系,顾客满意度较高,这样通过达标认证。毕竟服务无止境,认真做好“售后服务体系”、“商品服务”、“顾客服务”指标和15项指标,52条款,还有配套标准和行业特性中的有关要求,尽可能做到更好,只有这样分数才会更高,达到95分以上,企业便可获得五星售后服务认证。
售后服务体系认证星级标准如何定? 售后服务体系认证是由机构对企业进行外部审核和认证的标准认定,能够帮助企业进行评级划分,标准的企业能够获得五星级售后服务认证,为达标级售后服务体系认证。具体需要根据企业的多方面来进行审核确定,下面由赛学来为你进行解答。
一、“售后服务”概念“售后服务”是广义概念,必然涵盖对整体服务系统的的要求(包括售前需要准备的工作)。如售前、售中对商品知识和文化宣传, 对顾客的告知和承诺,在商场、景区、机场、服务网点等建立的设施,以及组织为实现服务而进行的人员和资源配置方面。而不是狭义的“商品售出以后的维护服务”。
上海赛学企业管理有限公司是从事企业管理咨询,管理体系认证咨询(ISO9000认证咨询、ISO14000认证咨询、ISO/TS16949认证咨询等),认可监督会和上海市质量技术监督局批准成立的认证咨询机构号为CNCA-Z-02-2012-099)、产品认证咨询和企业项目托管的专业机构。我们拥有了一批极具现代管理知识和不同专业背景的资深国家注册咨询师、资深专家和大学教授。我们致力于国际标准和管理咨询的研究及应用,曾为众多企业提供过管理服务。我们聘请上海交通大学、复旦大学、华东师范大学、上海第二工业大学、浙江农林大学的教授来公司授课和指导,在管理理论新动向,培训及案例研讨等方面进行深入广泛的交流。我们坚信“学习是一种态度”“学习是一种信仰”。