职业健康安全管理体系的建立,对企业减少安全健康风险,塑造企业良好形象,实现经济效益增长有显著的帮助作用,也是企业走向国际市场,适应绿色消费浪潮的必由之路。
法律法规和其他要求的传达、学习、实施
品质部通过发放法规文件、电子档等形式将相关法律法规和其他要求传达到相关部门或存放于公司OA共享盘里,供各部门学习使用。
体系建立时有将相关法律法规和其他要求融入公司相关程序和作业文件中,由各部门/员工学习并遵守。
当法律法规和其他要求有更新时,品质部应组织各相关部门及员工学习,按《人力资源控制程序》执行。需要时应修改相关的程序/作业文件。
合规性评价
品质部应定期对法律、法规、标准和其他要求的执行遵守情况进行调查和评价,确保公司的环境和职业健康安全活动及表现与法律法规及其他要求相符合。
合规性评价时机:
合规性评价在年度管理评审前进行,每年至少一次。当环境/职业健康安全管理体系适用法律、法规和其他要求发生较大变化时,报管理者代表审批,决定是否临时增加合规性评价。
合规性评价内容:
针对环境/职业健康安全管理体系适用法律、法规和其他要求的合规性评价应系统、全面,综合评价公司对法规和环境/职业健康安全管理体系承诺的遵守、执行情况。主要评价内容包括:
1)包含法律、法规和其他要求的适用性评价;
2)法规和其他要求要求是否转化为公司管理要求的评价;
3) 法律、法规要求和其他要求是否与公司要求有矛盾;
4) 法律法规以及公司环境管理制度的执行情况评价等。
合规性评价方式:
品质部组织各部门逐条对公司适用法律、法规和其他要求的合规性进行评价,编公司的法律、法规和其他要求的《合规性评价报告》。
在编制合规性评价报告时,应着重说明适用的环境法律、法规和其他要求的清单、条款;所获取法规的适宜性、充分性;对法规的执行方式;对法规的执行情况和执行中存在的问题;是否存在违法现象、违规行为;不符合法规要求的工作内容及原因分析、改进措施等。
合规性评价结果处理:
对合规性评审中评价出的不符合法律、法规要求和其他要求的,应由责任部门负责执行整改,具体执行《不符合和 品质部负责将合规性评价情况和评价报告提供管理评审。
品质部或管理者代表应将合规性评价结果(包含对其不合格采取措施的情况)通过文件、公告栏、OA等形式传达到所有人员。
已建立ISO45001管理体系,本人作为体系维护及质量管理工作:
收集、贯彻执行各级质量、环境与生产安全、食品安全检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督
组织、建立实施各体系并保证体系的有效运行
依据各相关方反馈质量、环境及安全信息、进行原因分析提出整改措施,并对实施情况跟踪
公司采购件的入厂检验,生产过程的过程控制,产品的出厂检验及相关记录的控制
制定培训计划,定期对全厂员工进行质量与环境管理方面的培训,不断提高员工的质量与环境意识
确定重大危险
重大危险的鉴别和评价四公司制定职业安全健康目标的基础,可从以下两个方面来确定重大危险:
评价人员的定性判断,凡具备以下条件的均应判定为重大危险:
(1)不符合法律、法规和其他要求的;
(2)相关方有合理抱怨和要求的;
(3)曾经发生过事故,且未有采取有效防范、控制措施的;
(4)直接观察到可能导致事故的危险,且无适当控制措施的。
依据作业条件危险性评价的结果,属于显著危险及其以上级别的危险。
在公司全组织范围内,要无遗漏进行健康与安全危害因素的调查。健康与安全危害因素的确定,按生产经营活动分为以下点,同时充分考虑对社区及周围健康与安全的影响。
地域(公司存在的场界范围内的所有活动)
生产过程/含提供服务的各个环节
有计划的工作及临时工作
的任务
较少发生的状况(活动)
常规和非常规活动;
所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动;
人员行为、能力或其他人员因素;
源于工作场所外、已辨识的、严重影响工作场所内员工的健康与安全的危险源;
工作场所附近、在组织控制下与工作相关的活动而产生的危险源;
工作场所内的基础设施、设备、材料,无论由本组织还是由外界所提供;
组织内活动、材料的变化或提议的变化;
职业健康安全管理体系的变更,包括临时变更及其对运作、过程、活动的影响;
与风险评估和实施必要控制相关的任何适用的法律法规义务(见3.12注);
工作区域、过程、装置、机器/设备、操作程序、工作组织的设计,包括他们与人员能力的适应。
危险源辨识及风险评价应考虑过去、现在、将来三种时态,正常、异常、紧急三种状态;七种类型:物理、化学、生物、心理、生理、行为、其他。
(2)公司对危险源辨识和风险评估的方法采购“定量评价(LEC法)”法,应:
根据风险的范围、性质和时限进行确定,以确保该方法是主动性的而不是被动性的;
适当时提供风险的辨识、优先序和文件,以及控制的应用;
初始安全健康状态评审
良好的策划才能确保良好的控制,此处的工作是整个体系的重中之重,需要公司内从上到下的全力支持和配合,尤其是对未曾建立职业健康安全管理体系的企业,应事行初始评估以调查职业健康安全的本底情况。可针对下面四个要素进行调查:
A、 法律、法规的要求(适应于企业的职业健康安全的法律法规);
B、 明确风险等级需考虑:违反法律法规、造成紧急事件、违反公共规范、引起员工及其他居民的和投诉、造成财产损失等因素;
C、 检查现行的职业健康安全管理措施和制度;
D、 评估上次事故调查的反馈。
详细的初始评审是指,充分掌握组织产品和服务过程中所产生的职业危害,权衡相关法律法规、时间、人力、经费、技术和可控制条件等因素,为制定可以达成的持续的、有前景的职业健康安全管理体系做准备。
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