人才市场属于我国人社局下属机构,也是我国规定的标准档案入库机构。人才市场的档案存储安全性和性非常高,很多毕业生档案都选择放在人才市场。那么,人才市场存档有哪些流程?
人才市场接收档案有什么要求?
1、人才市场接收档案的要求比较多,先需要确保我们的档案有效,如果我们的档案是死档的话,就不可以拿去托管,有些同学把档案放在自己手中,那么这样的档案就是死档档案,如果被拆封的话,档案也是死档,是不可以拿到人才市场去托管的。
2、人才市场接收个人档案需要经过公对公调转,所以如果你的档案是自己拿着去托管的话,那么人才市场是不会接收的,因为这样的档案是无效档案。
3、而且人才市场只会接收本地的档案,如果是异地档案的话是不可以放在人才市场的。
人才市场档案接收流程:
1、如果想要把自己的档案放在人才市场的话,其实也没有那么的复杂,我们在毕业的时候就可以将档案放在人才市场,因为档案放在人才市场的好处有很多,所以人才市场是非常受毕业生欢迎的,大家可以在学校办理报到证,然后学校会把档案调到人才市场。
2、如果你已经参加了工作,并且之前是把档案放在了单位里面的,那么你可以先在人才市场去开调档函,然后再去原来存放档案的单位,把档案调到人才市场档案,单位会通过邮寄的形式将档案传输到人才市场。
3、如果你的档案是死档,那么就需要先去激活档案,然后委托给档案服务公司来托管档案。档案激活之后,如果不去办理托管的话也是不可以使用的,但激活后的档案不可以自己拿着去托管,必须经过公对公的调转。
人才市场存档的流程
1、应届毕业生存档流程
(1)带着用人单位的就业协议书到相关人才市场,或携带《人事档案及关系接收函》。
(2)然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业中心办理《报道证》。
(3)根据《报到证》,将我们的档案转交给本省人才市场即可。
2、灵活就业人员存档流程:
(1)申请个人书面材料
(2)人才市场工作人员对申报的材料进行查询后,将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。
(3)工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。
(4)代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。
3、在职人员存档流程
(1)持所需材料及本人(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才市场档案管理窗口开具调档函;
(2)持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取,严禁个人自带档案转递;
(3)档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档。
人才服务中心存档案流程:
1、如果打算把档案放在人才服务中心,那么一定要选择机要传输的形式来调档案,如果刚毕业不久的话,可以请学校来调转个人档案,学校会把档案调到人才服务中心,然后我们再带着报到证去办理档案托管。
2、有些同学在毕业的时候已经进入了事业单位工作,那么档案就会被放在单位里面,但是如果今后想要把档案调到人才服务中心的话,我们需要先去人才服务中心开调档函,有了调档函之后,才可以去原来存放档案的地方把档案调出。
3、如果在托管个人档案之前,发现原来档案是在自己手中存放的,那么这样的档案是不可以托管的事,需要去办理档案激活手续的。因为档案自己保管过后,就是死档必须要去激活,然后委托给档案服务公司把档案托管到人才服务中心。
二、档案存放在人才服务中心要注意什么?
1、档案放在人才服务中心之后,我们要定期的去更新档案的资料,如果我们不去更新个人档案资料的话,那么就会产生段空白,可能会对我们今后评职称造成影响。
2、档案放到人才服务中心之后,相关人员会给我们开一个存档,这一份存档一定要好好存放,在以后存入个人档案资料的时候就需要用到它。
3、如果今后想要把档案从人才服务中心调出去的话,我们需要拿着调档函来办理手续。调档函需要在新的接收单位去办理。
人才交流中心档案接收流程。
1、在托管档案到人才交流中心之前,应该先去咨询了解一下人才交流中心接管档案的要求,这样就可以避免人才交流中心拒绝接收的情况,如果我们的档案有问题的话,也可以尽早解决。
2、在确认了我们的个人档案是可以正常流通的,档案之后,我们就可以去人才交流中心办理调档函。调档函是档案调取的凭证,如果不办理的话,那么我们的个人档案是不能调动的。
3、在人才交流中心办理调档函之后,就可以去原来存放档案的地点调档案,原单位会通过调档函上面的地址,将我们的档案邮寄到人才交流中心。
4、如果我们刚毕业的话,我们可以请学校帮我们把档案调到人才交流中心,可以先在学校办理报到证,然后学校会把我们的档案调到人才交流中心。
二、档案放在人才交流中心的好处有什么?
1、如果把档案放在人才交流中心的话,那么我们的个人档案会得到非常的管理。因为人才交流中心是国家所管理的档案存放地点,所以会得到非常的管理,而且我们的档案放在人才交流中心也不会有时间限制,是可以存放的。
2、档案放在人才交流中心之后,我们的个人工作年限就已经开始计算了,这样的话我们今后在评选职称的时候也会有所优势,但如果大家没有去更新个人档案资料的话,那么我们的工作资料就是空白的。
以上就是人才中心存档的介绍,在托管档案之前,一定要先了解一下档案的托管要求,避免被人才中心拒收。希望大家都可以将自己的档案顺利的托管到人才中心,大家如果在托管档案的过程中有任何不懂的问题,可以向全优管家档案服务公司求助。
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