湘西人才市场调档

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度，是指档案所属主体需要从有保管职能的档案保管单位将档案调出的书面文件。当前，很多人是将档案保存在人才交流中心的，那么，如何调档？
档案调档的步骤和方法
（1）先我们需要和我们员进行联系，咨询自己档案目前所在的准确未知，可查询机构。
（2）携带本人，并准备好转入地的人才交流中心或者是工作单位开具的调档函，并且一定要有公章。一般转入地的门口都会记有地址和电话，记得留存。有的单位会找我们收取寄存费等。
（3）去档案寄存机构办理我们的调档手续，可能人比较到但是办理流程还是比较快的
（4）一般档案投递都是通过邮递的方式，办理成功后我们只需要等待邮寄，可以去机构询问快递的物流单号，查询档案转投进度。
（5）到当地人才市场确认是否收到档案。如果邮寄的是纪要形式。到时候会先邮寄到部门，人才市场等待通知后才会去处理。所以如果是纪要形式，要记好纪要编号。便于后期处理。
（6）如果小伙伴不是自己去办理，需要代理人的和委托书哦，不然对方不会授予办理的。

人才市场调档需要准备的材料：
（1）调档函原件,拟留件;
（2），审核原件,留存复印件;
（3）委托单位同意档案调出的材料，拟留件(单位集体委托);
（4）委托书原件及委托人复印件，拟留件(委托他人办)。
人才市场调档的流程
（1）由档案接收单位开具调档函，并且一定要有公章。注意调档函上面的要求，以及办理时间，必须在有效期内办理，否则失效。
（2）人才市场出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走。档案一般投递都是通过机要的方式，办理成功后我们只需要等待邮寄，可以去机构询问快递的物流单号，查询档案转投进度。
（3）新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。

档案调动的程序有哪些？怎么进行？
1，如果大家已经基本确定了自己的人事档案的接收单位，那么在档案调动工作中，件要做的事就是向自己的档案接收单位申请签发调档函。在拿到调档函后，大家和原储存单位才能清楚的知道档案应该如何寄送等具体要求。
2，申请开具调档函需要大家向档案接收单位提供个人资料，如个人的复印件或就业资料等。并在收到调档函后，应当及时将调档信中的信息反馈给原档案保管单位，不能拖拉。而原档案托管机构会尽快按调档函的要求，将其档案提取并寄给接收单位。
3，在人事档案寄送的过程中，大家一定要跟踪档案的寄送情况，确保不出现丢失现象。并且，在确定人事档案到达接收单位后，必须尽快抽空去办理档案的保管手续。等到了档案接收单位办理储存手续后，整个人事档案的调动程序才算走完。

先在调档之前，我们必须要确认我们的档案在哪里，一般对于毕业生而言，档案都会被发回生源地的人才市场，这里建议毕业生要凭借报到证及时报到，报到的意义就在于确认你的档案的确被人才市场接收了，而没有在转运过程中遗失或损毁。
确定你的档案在哪之后，假设是在A地的人才市场，此时你由于换了工作，到了B地，B地的公司管理比较规范，需要你把档案寄到当地的人才市场，此时你应该怎么办呢，其实很简单，你需要一个很关键的东西，调档函（介绍信和调档函的功能基本一致，只是格式形式有所差别而已，本文就不在分开讨论）。
你只需要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场，A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了，当然，档案是比较重要的东西，整个过程中还是要记得多问问A地和B地人才市场(通过电话联系)，了解调档到了什么环节了。
那么，现在我们已知只要满足两个条件，即1.知道自己档案在哪；2.有B地的人才市场开具的调档函。就可以调档了，现在还有一个问题就是如何让B地给你开具调档函呢，那就要你亲自跑一趟B地的人才市场了，B地人才市场需要什么材料你就提供给他就好了，肯定是要的，也许还需要原单位的解约或者现单位的明，也许还要交点钱，有些人才市场只要你交钱和出示就好了。
这个时候你就可以把调档函拿给A地人才市场或者协商后之后通过快递寄给他，这样就可以等待A地人才市场把你档案寄到B地了。
好了，经过材料准备和咨询，你成功拿到了B地人才市场的调档函，调档函和下图类似（抬头和章不同，抬头是A人才市场,落款章是B地人才市场）
如果大家要调转自己的档案，我们要先确认档案存放地才去开调档函，档案调取也是有时间限制的，并不是拿到调档函后就可以任意时间去办理，调档函上会明确写明调档的时间，不要错过时间。还有大家在调档时不要以个人名义邮寄，需要请求档案管理部门帮忙邮寄，这样才不会被退回。如果还有档案相关的疑问，可以咨询全优管家。

全优档案服务是一家专业的档案服务公司，为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。