• 云南非全日制档案托管

    云南非全日制档案托管

  • 2021-09-15 06:38 31
  • 产品价格:100.00
  • 发货地址:湖南省长沙岳麓区包装说明:不限
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  • 刘老师 经理
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    产品描述
    在我们参加工作的时候,为了能够让个人档案正常的发挥作用,大家必须将它托管到正确的地方,可是每年都会有一些小伙伴因为没有采用正确的处理方法,而导致自己的人事档案出现了各种各样的问题,从而影响了自己的工作和生活,所以现在越来越多的同学开始重视人事档案的托管,他们不想等到档案出现问题的时候再去处理,所以我们的人事档案保存在什么地方就成为了非常重要的一件事情。
    一、档案托管的流程是什么?
    1、如果想要把自己的档案托管到正规的地方的话,那么我们一定要先了解一下档案的托管流程,在托管档案之前需要知道档案是具有机密性的,所以在托管档案的过程中必须要确保我们的档案具有机密性,如果自己带着档案去存放的话,那么档案就不再具有机密性了。档案是不允许自己存放的,所以在托管档案之前,一定要将自己手中的档案拿去激活,或者是委托给档案服务公司来托管。
    2、在办理档案托管的时候,应该先去档案的接收地点办理调档函调档函是用来调取档案的凭证,上面有档案的调取地址和信息,办理成功之后再去原来存放档案的地方调取个人档案,原单位会通过公对公的形式将档案邮寄到新的接收地点,档案到达之后,我们再去签署相关的托管手续。
    二、档案可以放在哪些地方?
    1、我们可以将档案托管到人才市场,因为人才市场管理档案是非常的,而且很多毕业生会选择把自己的档案托管到人才市场。
    2、我们也可以选择把档案托管到所在地的人事局人事局存放档案也是很的,如果想要回地发展的话,那么就可以放在人事局。
    3、我们还可以选择把档案放在工作单位,但需要确保我们的工作单位具有档案的保管权限,比如是国企或者是事业单位。
    4、如果有出国留学的打算,那么档案就可以放在留中心或者是地。

    个人档案可以托管到哪里?
    个人托管档案,先需要明确要将档案托管在哪里。
    个人档案可以存放在:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
    比如在职员工:
    1、跟工作单位征订一个劳动合同,可以将档案托管在工作地的人才交流中心。
    2、如果工作地不接收,你可以将其放原籍人才交流中心托管。
    档案具体放在什么地方,没有太大的影响,只是与工作地不一致,涉及到人事方面的事情,办理起来不太方便。
    个人托管档案的流程及手续是怎样的?
    档案托管到人才交流中心的流程如下:
    1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
    2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心,调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
    3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
    注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

    档案托管的具体步骤如下所示:
    步骤一,先我们要申请托管所需要的资料,而托管所需要的资料有什么呢?有单位的代理,单位营业执照原件以及复印件,职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的,而且必须齐全,否则会影响我们托管的效率。
    步骤2,其次是要灵活就业人员,个人代理,需要本人的,本,本人的一寸照片,还有本人的档案。到这里步骤2,需要本人的个人档案这个环节,小编给大家小编提醒下下,如果档案长期保存在自己手里面的话,就会使档案变成死档,直接失去效应,此时的档案是不能作为我们所需要的资料,而是要先将档案激活,方可使用。
    步骤3,然后办理程序,就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
    步骤4,这一过程就需要工作人员进行审核,待工作人员审查无误之后,单位填写人力资源和社会保障事务代理合同。
    步骤5,可以开始打印了,受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册。
    步骤6,还有灵活就业人员,个人代理代理人员提出个人的书面申请材料,记住一定是书面的材料。而不是口头的,口头答应的属于无效依据。
    步骤7,工作人员对申报材料进行审查,符合条件的即可办理就业认定登记表,人力资源和社会保障事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
    步骤8,工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册。
    步骤9,代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表,到社会保险服务中心交纳社会保险金。

    1、按照档案法的规定,大家的档案是不能流入到个人手中的,否则就会出现失效的情况,而且就算手中的档案没有失去作用,在接下来的使用和办理相关手续的过程中,也很可能会被工作人员拒收,因此我们处理的问题就是手中档案是否保持有效。
    2、有些同学保存在手中的档案很可能已经失去了作用,那么我们就必须找到问题的原因,然后将其解决,由于一些小伙伴可能会将档案保存在手中的时间过久,所以造成了档案失效,因此在遇到这种情况的时候,大家可以前往当地的人才市场办理激活手续。
    3、但是如果大家发现手中的档案袋出现了破损的情况,那么大家就必须将档案交到工作人员那里进行审核,只有工作人员确认大家档案保持完整的情况下,我们才可以将档案重新密封,然后再办理托管手续。
    4、虽然说我们将档案问题解决了,但是在托管的过程中,大家还是需要提前与档案机构的工作人员联系了解手中档案是否能够办理托管,因为绝大多数的档案机构是不接受个人手中的档案托管,在这种情况下大家很可能就不知道应该如何去解决问题了。
    以上是档案托管的相关介绍,如果自己不知道怎么处理,可以找一家的档案服务公司,帮助自己解决档案问题,希望大家能够提升自己的档案意识,出现问题能够自己解决,不要拖拖拉拉,及时解决,免得要用到档案的时候再来解决。
    全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。

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