在我们还在学校的时候,大家对于个人的学籍档案并没有当回事,也不知道档案管理的重要性,以至于到自己毕业之后,有的毕业生拿到了自己的个人档案,由于自己的大意比较马虎将自己的个人档案弄丢了。如果遇到这种不小心将自己的个人档案弄丢了,应该怎么进行补办呢,今天小编就给大家详细来做出解答。
1、不管是补办资料还是人事资料,我们都需要先填写一份补办档案的申请书,补办资料,到学校再开具一份档案遗失,补办需要人事档案,然后再到单位去开具档案遗失。
2、下一步就是要先补办材料,到学校请相关人员帮我们补办材料,在出示相关后,请校方帮助我们复印材料。
3、当补办完毕后,到单位的人事部补办人事资料。入职材料和离职材料需要复印,从工作中产生的荣誉奖状也需要复印。
4、如补办的是学籍档案,我们需要到学校做一步的档案审核和档案装订,如果补办的是人事资料,我们需要在补办完资料后,拿到就业服务中心去封装档案。
1、档案丢失后要及时补办档案补办手续,在补办过程中,我们需要先填写一份补办申请表,然后再到就业服务中心填写。
2、先要补办的是材料,我们需要携带补办表格和本人的,到学校档案管理中心复印本人的资料。资料一次复印完毕后,须加盖公章。
3、人事资料复印,然后到自己工作过的单位进行,人事资料主要由咱们的入职名单和自己的荣誉报到证,我们要把它们复印一份,并带上单位的才能生效。
4、然后再把自己的补办资料和人事资料,拿到就业服务中心交给相关人员核对,他们需要确认我们提交的材料是否真实有效。如果保证信息的真实性,则可对其进行封装,在相关人员贴好封条后,再由档案补办即可完成。
5、完成档案补办工作后,还要把档案保存在有管理权限的机构,比如事业单位、人才交流中心,还有自己的所在地。
这样我们得知自己档案丢失以后我们可以联系自己的毕业院校老师,将自己档案丢失的情况告诉毕业院校老师,并询问补办档案的相关流程,以及补办学籍档案所需要准备的资料文献。
通常情况下,毕业院校的老师会让我们提交一份档案补办申请,然后给我们开具一份档案遗失,这个档案遗失会盖着学校的相印公章。
得到盖着公章的档案遗失以后去补办档案里面的资料文献,找到相应的开具部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,相关工作人员在核实完毕之后,就会给我们开具对应的资料。记住,资料文献打印完毕之后,一定要盖上相应的公章才可以生效。
然后将补办好的资料文献全部提交到毕业院校的相关部门进行审核,相关工作人员再次核实完毕之后,就会将我们的所有资料文件装入档案袋里面,重新密封好,即可完成档案补办。
如果说你的大学档案已经开始记载人事材料信息了,那么我们不仅需要补办材料,还需要补办人事材料,还需要找到自己的工作单位或当地的人才市场来帮助。
同样是需要向工作单位提交一份档案补办申请,然后恳求开具相关的。然后携带相关的和自己的有效到相应的开具部分恳求帮助打印人事材料文献。人事材料文件打印完毕之后,一定要盖上相应的公章。将一切的材料文献提交到人才市场进行审核,恳求服务窗口的工作人员帮助从头建立一份员工人事档案,即可完结档案补办。
在我们补办个人档案之前,我们一定要准备好补办档案的相关资料,我们可以询问一下自己的员,老师,或者是档案管理部门的工作人员。了解了补办档案所需要走的流程和需要准备的资料文献,这样我们处理起来才会比较方便,可以替我们节省很多的时间。
有很多小伙伴不知道自己的档案应该在什么地方进行补办。像学籍档案里面的资料,文献都是由毕业院校开具的,那么我们自然是需要找到自己的毕业院校。毕业院校老师肯定会告诉我们需要找到哪些部门进行补办。
由于学籍档案里面的资料文献比较多,比如像我们的各科成绩单,奖惩记录,体检报告,面貌信息,如果说你了的话,那么还有一些党员资料文献,因此我们需要前往学校的不同部门进行补办,这个过程中,我们一定要确保每一份资料都盖着公章,都是具有法律效应和社会效益的。
然后大家将补办好的所有材料,文献提交到毕业院校的就业中心进行审核,相关工作人员会对我们的档案进行核实。核实完毕之后,将所有的资料文献装入新的学籍档案袋里面,重新密封好,我们的学籍档案就算补办完成了。
以上所说的就是关于档案丢失之后,如何补办档案的一些方法以及一些知识,希望能给大家带来帮助,也希望大家对于档案这方面重视起来,让它能够更好的进行存放,这样对自己以后的工作以及生活带来更好的帮助。如果还有档案相关的问题,可以咨询全优管家人力资源。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供全国档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。
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