会议主持人、开会原本是为了节省时间而进行的一项活动,但结果却往往浪费了时间。这究竟是什么原因呢?研究表明,会议的有效与否很大程度上取决于会议中的角色。 一个正式会议中的角色一般包括会议主持人、会议秘书或记录员和其他与会者。要使会议取得成功,会议中各角色的同心协力是很重要的。主持人可以说,对小组会议影响的就是会议的主持人。
会议主持人观念:
1、传播的观念:具有表演性,主要进行传播,靠人际传播,模拟人际传播来实现大众传播,形象要高于人际传播;
2、传递信息的观念:少说废话;
3、交流的观念:处于与听众平等的位置上。
会议主持人作用及重要性:
1、兴奋度高,能带动气氛、语速略快、吐字清楚,气氛不是要来的,而是主讲必备条件;
2、表达力强,应变能力强,能把握方向,控制场面;
3、销售能力强;
4、补充前面的不足,但不能纠正;
5、扮演绿叶。不抢风头、不抢话题、承上启下、简单总结、不能占用过长时间;
6、自信;
7、感谢;
8、表情亲切、懂得微笑、与台下缩短距离;
9、形象好;
10、上下台的细节、交接话筒、板书时不能冷场;
11、懂得掌握主讲人的时间;
12、提前做好会议的一切准备工作。
会议主持人应该具备怎样的特质:主持人可以说是一场会议中的关键点,更可以说一场会议得以成功举办和引领流程的核心点:
1、会议主持人,必须先拥有的是出色的语言组织能力和表达能力,还具备良好的幽默细胞,在言语之中引领和把控整场会议的氛围;
2、会议主持人还需拥有非常灵活迅速的反应控场能力,如遇突发事儿能时间,化尴尬为欢乐,或转移观众的焦点;
3、好的会议主持人,不仅多才多艺,能唱能舞,带给人欢乐,但更应该的是还具有良好的创意能力,会议议程能力,能根据一场会议的流程需要设想富有创意及达成目标的议程,即流程再造优化的能力。
会议主持人要做好以下几点:
1、使会议进入程序,把握节奏;
2、准时开会、会议内容积向上;
3、主持人要具备无私、防止冷场、控制情绪、善于总结。
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