活动策划执行 上海闵行区峰会论坛会议舞美布置公司

今天小花给大家讲讲上海活动搭建公司的门门道道。
小花在上海活动搭建这个圈子已经随波逐流来十来年之久，觉得上海活动搭建公司分为：策划设计公司，活动策划布置执行公司以及设备搭建租赁公司，那么我们做活动如何选择一家合适的合作供应商昵？
小花在这里就要给大家说到说到了。
精觉：如果策划设计做得非常出色，然而设计策划费收个八万十万的，那必然是人们口中说的4A公司，这类型的公司精觉是没有自己的设备仓库，也就是说除了设计策划其他全部外包，换句话说，客户付出了的设计策划费，还要付出双倍以及双倍以上的后期制作搭建执行费用，这是何苦昵，明明钱可以花到刀刃上的。不过还有一种情况就是：钱多，任性啊！
第二：如果设备价格非常低廉的，那么必然是他们只有设备，没有策划设计，以及现场执行人员了，如果你是一家广告公司，你有足够丰富的执行经验，那么恭喜你，你找对合作对象啦，因为物美价廉的设备搭建结合你自身精觉的执行资源必定让你盆满钵满的。
第三：如果你是一家企业需要找活动公司，小花就要建议你找类似上海精觉文化传播有限公司来为你服务，前期的设计策划只收取8%的服务费，然后全程陪跑，看场地，做3D效果图，以及规划流程，到了精觉后后期搭建的时候，我们也只会收取正常的设备价格，按物料清单单项报价然后再汇总。
对各类文艺演出、会议会展进行灯光音响实施、技术支持为一体的灯光音响出租公司。我公司现有舞台，灯光，桁架，雷亚架， TRUSS架（龙门架）等租赁舞台，桁架，灯光（摇头，光束,LED,帕灯，追光等 ）雷亚架， 线震系列等 ！首先，我们必须明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。
我们认为，活动策划组织的关键因素主要有：
从目的来看，活动策划大体为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。
内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。
流程要达到、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若分去把握。
按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。
每一项活动的成功完成都不是靠个人，而是靠团队，团队要运作执行则靠很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦确定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。
因此，对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能疏忽，尤其是执行的时候，流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应，每一个细节都需要特别重视。
部门间的协调配合商场的每一个都是商场这台大机器必不可少的零件，无论哪一个部件出现了差错，都会影响整台机器的运作。在大型商场促销活动的执行过程中，也不能缺少各的相互和谐配合。商场促销活动一般涉及到商场的企划部、采购部、财务部、商场部、储运部、防损部等部门。
A：事前明确职责本次活动将涉及到企划、商场、采购、储运、防损部门，要想出色完成任务，这部门配合必须做到天衣无缝。我们选择在活动前一周召开了内部部门协调会，对部门进行了详细分工，做到分工明确。由企划部牵头负责整个活动执行跟踪，其余部门紧密配合。企划部负责活动执行跟踪、对外宣传，硬广设计、软文撰写、POP制作、堆头摆放;
B：做好各项活动准备进入倒计时阶段，必须开始对各项工作进行准备，保证活动顺利进行必须不断对以下各项工作进行检查和改进，尤其是活动期间户外活动的展示、搭台，必须提前做好。
(1)物料准备：提前准备好民相应宣传物料，如产品宣、促销活动单页、促销横幅、促销礼品、宣传海报、奖品等。活动前两天，确定物料是否到位。
(2)陈列、上货、广宣品、POP等的布置工作应在活动前晚上做好，避免活动当天匆忙去做，更不要在生意高峰期做，确保避免引起现场混乱，给活动造成不便。
(3)人员准备：确定活动现场、派单员、产品促销员。在确定相应人数后，应和当地厂商确定相应的联系人员，做好商品、宣传货料、赠品的随时调、补货准备。
(4)做好与厂家的沟通：我们活动直接目的就是促进销量、提升三联家电影响力，没有厂商积极参与配合，我们的活动必定是失败的。为了保证活动能够达到预期效果，在活动前，专程请厂家人员对导购、促销人员做了一次产品知识培训，得到厂家积极支持，提升了导购、促销人员的水平。
(5)活动期间，导购、促销人员、商场督导、策划执行负责人均提早到岗，再次确认准备工作到位，整理广宣品、陈列及标价。策划执行负责人全程跟进，了解准备不足和方案欠妥之处，及时调整改善，并对促销人员进行现场。

公司坚持“发展演出产业经营理念，为各种大中小型企业，社会团体提供文化传媒服务。本公司将秉承您的需求和满意是我们永远追求的目标，本着以务实的经营理念，不断丰富和积累更多的经验，以特色求发展，以品质求生存。
1.舞台搭建，舞台租赁，活动舞台，舞美制作。背景搭建，桁架搭建，桁架租赁，背景板设计，背景板制作搭建。
2.舞台灯光设备租赁：图案灯，成像灯，柔光灯，LED染色筒灯，PA灯，追光灯，频闪，天地排灯，激光灯，大型调光台，数字硅箱……
3.音响设备租赁，会议音响租赁，演出音响租赁，展会音响租赁，庆典活动音响租赁，调音台租赁 音箱租赁 均衡器租赁 有线话筒 无线话筒 对讲机 无线胸麦 话筒支架等设备租赁 ……
4.灯光音响演出服务部舞美效果： 彩虹炮 干冰机 气柱 舞台烟雾机 雪花机 泡泡机 舞台背板 喷绘 写真 地毯 ……等等舞美效果设备租赁
我公司从事以演出设备租赁，商业演出、礼仪庆典为主营业务的终端服务工作，主要以全国各大广告、、咨询、演出、文化传播、展览展示公司为合作伙伴，尽可能为客户提供所需服务。
包括：企业年会策划、会议策划、发布会策划、招商会策划、展会策划、房展策划、车展策功、演出演艺策划、文年会策划、艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策划、项目策划、公司活动策划、策划、营销策划。
包括：各种特色节目、以及主持人、、中外礼仪、水鼓表演、小提琴、舞龙舞狮、魔术、不倒翁、铜人、沙画、人体雕塑、小丑表演、现代舞蹈、舞蹈、风情舞蹈、街舞、杂技、力量组合、车技、相声、武术、舞台剧、曲艺、戏曲、歌唱演员、流行乐队、爵士乐队、乐队路演、礼仪、活动、T台等等
包括：舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控炮、字幕、爆破气球、高空焰火以及会场布置等大型活动。

一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动，另外还需要有很的执行团队，在每一个环节的把控上安排好，活动才能够顺利的完成，那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢？
        一、做好活动背景市场调查收集资料
        要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
        二、确定项目方向、主题
        当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
        三、方案讨论如何实施
        一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
        四、现在来宾邀请
        在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
     
        五、准备物料
        大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
        六、活动当天现场执行
        我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，
        1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
        2、主持人主持稿对接
        3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
        4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
        5、活动当天流程安排
        6、活动当天晚会结束
        7、活动当天工作收尾
主营项目：
会务策划：新品发布会、汽车发布会、服装发布会、客户答谢会、表彰大会、论坛大会、培训大会、企业年会等
礼仪庆典：开业庆典、周年庆典、剪彩仪式、揭牌仪式、揭牌仪式、启动仪式、房地产开盘、房地产暖场、奠基仪式、竣工仪式等
舞台搭建：舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、桌椅、启动道具、拱门、空飘、开业花篮、印刷品等
电子签到：电子签到、互动投影、全息投影、隔空翻书、全彩激光、同声传译等
AV设备：灯光设备、音响设备、LED大屏幕、投影仪等
演出经纪：舞蹈、歌手、小提琴、水鼓、缶、沙画、互动视频秀、墨舞、杂技、肩上芭蕾、力量组合等

上海精觉文化传播有限公司,为企业提供企业文化活动----主要服务项目包括创意团建，企业文化年会，主题周年庆，管理目的活动等。公司核心优势在于多年累计的团队经验和资源带来的高性价比活动产品。精觉认为活动服务行业的的性价比来自于服务时间，创意内容，资源和靠谱执行等四方面维度。精觉坚信每场活动都是不可复制，那是因为每个企业情况均不同，每个企业的每个阶段所处环境不同，因此带来的每场活动均是不一样的。精觉希望通过活动为企业和企业员工带来相应的正面效果。
上海精觉文化传播有限公司是一家集庆典活动策划、会议布置展位设计制作、演出为一体的综合型服务公司。公司成立二十多年来，为各企业单位、机关及个人提供了满意的品质服务。我们本着创意策划、诚信品质、出自精觉必为精典的服务理念，成为上海业内中的佼佼者。
服务主营范围为类： 
大型庆典活动：协助各企业单位,机关及个人策划承办大型庆典活动，学校大学校庆艺术节、项目开工奠基、开业揭牌盛典、房产开工奠基开盘暖场交房、开幕仪式、颁奖典礼、启动发布会、公司周年、企业年会晚会、商家促销活动、老人寿宴、孩子满月百天生日宴、精彩文艺节目演出、礼仪主持人服务等庆典活动。
会议会展服务：策划承办各类商务会议、同声传译、私人聚会party、企业单位展览展示、会展展位设计制作、现场布置舞台桁架搭建、会议会务设备所需人员服务等一系列全程服务。
设备租赁租售：自有庆典桌椅沙发、舞台搭建、灯光音响、LED大屏、投影仪、摄影摄像无人机拍摄、动力广告伞、放飞氦气球和平鸽、背景设计、布置会场、礼仪、耍龙舞狮、启动道具、舞台、桁架TRUSS架出租、篷房篷帐、演讲台、指示牌、移动厕所、移动电源车、奠基用品、展板展架、鲜花绿植、彩幕彩烟、飘空汽球、拱门气模等生产产品对外出租赁租售。
公司由庆典活动组织部，会议会展服务部、设备租赁部、设计部、文艺演出策划部、工程实施执行部等六个部分组成。致使上海精觉文化传播有限公司在服务的客户中得到一致的认可与好评，协助客户极快达成活动目标。

 欢迎来到上海精觉文化传播有限公司网站， 具体地址是上海松江九亭沪松公路1399弄121408室，联系人是许丹丹。 联系电话是,联系手机是,主要经营关于我们：上海精觉文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有： 产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。我们的核心竞争力为：创意、专业、价实、舒心。。 单位注册资金未知。 我公司专业的工程技术人员队伍，精湛的技术，优质的服务效率，在社会各界赢得了很好的赞誉，受到了客户的一致好评，从而使我公司在竞争激烈的市场中立于不败之地，树立了公司的品牌形象。欢迎各大厂家来电我们公司的业务。