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视频作者：北京云唤维科技有限公司

档案管理系统功能描述

资料档案管理系统使用范围包括：财务资料档案、人事资料档案、经营资料档案、合同资料档案、技术资料档案（图纸及文件）等，为企事业单位的现代化管理提供解决方案，为用户提供完整的资料档案管理和查询功能。主要功能包括：资料档案管理、借阅资料档案、资料档案审核、资料档案归还、系统管理、报表查询六大功能。

档案管理系统产品特点

1.数字化办公 是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，归档存储公司，然后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理 无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存 纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同 传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息安全的角度来看，归档存储，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，归档存储公司，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。

档案管理系统产生的背景

1978年，我国进入了改革开放的新时期，与国外的教育交流迅速发展，尤其是2001年中国正式加入WTO之后，标志着中国对外开放进入了一个全新的阶段，国家改革开放政策极大地带动了出国留学生的派遣工作。国外学校一般要求留学生办理相应语种的成绩证明、毕业的证明等相关档案，这些档案均由高校档案馆提供。外语类院校培养了大量的外语人才，他们对出国留学、访学、交流有着很大的潜在需求，大连外国语大学档案馆2016、2017年度办理出国证明均在一万份以上。学校现有10个外语语种，33个本科，因为语种、众多，课程又分为必修课、选修课，归档存储公司，选修课包括任选课和必选课，因、年级、出国交换经历、选修课等因素的区别每一位毕业生的成绩都是不一样的，之前在实际工作过程中，档案馆采用人工翻译的方式，每一张成绩证明的录入、翻译都需要花费较长的时间。

归档存储公司-归档存储-云唤维科技有限公司由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。云唤维——您可信赖的朋友，公司地址：北京市海淀区知春路63号51号楼卫星大厦十四层1409室，联系人：刘经理。

北京云唤维科技有限公司成立于2016年，是国家**企业，公司专注于磁光电混合存储相关产品的研发、设计与销售工作。公司自成立以来，在冷数据存储、电子档案长期保存、分布式存储领域都**了一定的成绩，产品获得了国内各行业客户的广泛赞誉和认可。公司在持续投入研发过程中，先后**了50+项知识产权，获得北京市知识产权保护协会年度“具创新力企业”称号。        
公司重视相关行业发展，积极推动与高校的产学研合作，先后与清华大学、中国人民大学等高校教师成立专i家团队，共同研讨档案领域的长期安全存储的解决方案，参与编制档案电子库房相关建设 规范。公司作为信创工委会成员，为冷数据存储产品国产化替代工作做出了重要贡献。      
公司在专i家团队的指导下，逐步形成了以设计、研发、销售和售后为一体的转业团队，针对性的为行业客户提供长期安全保存的解决方案，精i准地解决了用户的痛点，以优i质的服务为客户宝贵的数据资源进行数据治理，云唤维围绕客户i数据资产为客户保存数据、管理数据、利用数据和服务数据保驾**。
公司愿景：将国家有**的数据资产，安全、低碳、长期的保存下来。
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管理理念：以企业文化为魂，以凝聚团队为核i心，以不断创新为本，实现企业经营管理目标。
用人理念：脚踏实地做具体事情，耐磨精进，如果**会开始就认真进行。